Приложение 2. Положение о рабочей группе по реализации проекта, направленного на оптимизацию повторяющегося процесса и решение проблем в процессе с применением инструментов Производственной системы "Росатом" "Оптимизация исполнения Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области полномочий в сфере организации участия молодежи в межрегиональных мероприятиях"

Приложение 2
к приказу
Администрации Губернатора и
Правительства Орловской области
"15" мая 2020 г. N 247

Положение
о рабочей группе по реализации проекта, направленного на оптимизацию повторяющегося процесса и решение проблем в процессе с применением инструментов Производственной системы "Росатом" "Оптимизация исполнения Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области полномочий в сфере организации участия молодежи в межрегиональных мероприятиях"

I. Общие положения

1.1. Рабочая группа по реализации проекта, направленного на оптимизацию повторяющегося процесса и решение проблем в процессе с применением инструментов Производственной системы "Росатом" "Оптимизация исполнения Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области полномочий в сфере организации участия молодежи в межрегиональных мероприятиях" (далее соответственно - рабочая группа, проект) является коллегиальным органом, образованным в целях организации деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в проекте Орловской области "Эффективный регион".

1.2. В своей деятельности рабочая группа по реализации проекта (далее - рабочая группа) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции рабочей группы

2.1. Задачами рабочей группы являются:

организация комплексной и системной работы участников проекта в целях внедрения технологий бережливого производства в сфере реализации проекта Орловской области "Эффективный регион";

методологическая поддержка участников проекта;

контроль динамики достижения целей и целевых показателей, установленных паспортом проекта, а также при возникновении рисков недостижения указанных целей и целевых показателей доведения информации до первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в целях корректировки планов мероприятий по реализации проекта;

сбор информации, анализ отчетов по реализуемому проекту, формирование сводных отчетов и своевременное направление их в Департамент по проектам развития территорий Орловской области.

2.2. Рабочая группа в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:

разрабатывает карты процессов в соответствии с методикой картирования;

рассматривает вопросы и пути достижения целевого состояния и целевых показателей процессов;

разрабатывает план мероприятий для достижения целей проекта;

осуществляет мониторинг достигнутых результатов по реализуемому проекту;

координирует и обеспечивает взаимодействие между ответственными исполнителями в рамках реализации проекта.

III. Права рабочей группы

3.1. Рабочая группа имеет право:

рассматривать на своих заседаниях вопросы, отнесенные к ее задачам и функциям;

запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органов местного самоуправления, организаций документы, информацию, материалы, необходимые для деятельности рабочей группы и реализации проекта;

приглашать для участия в заседаниях рабочей группы представителей органов местного самоуправления и органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

направлять рекомендации органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в рамках задач и функций рабочей группы.

IV. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Рабочая группа состоит из руководителя рабочей группы, заместителей руководителя рабочей группы и членов рабочей группы.

4.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, не реже одного раза в год. Дату, время, место проведения и повестку заседания рабочей группы определяет руководитель рабочей группы.

4.3. Руководитель рабочей группы:

руководит организацией деятельности рабочей группы;

распределяет обязанности между заместителями руководителя рабочей группы и членами рабочей группы;

утверждает повестку заседаний рабочей группы;

председательствует на заседаниях рабочей группы;

осуществляет контроль за выполнением решений, принятых на заседаниях рабочей группы.

4.4. В случае временного отсутствия руководителя рабочей группы его обязанности осуществляет один из заместителей руководителя рабочей группы в соответст