Приложение 2. Положение о рабочей группе по реализации проекта, направленного на оптимизацию повторяющегося процесса и решение проблем в процессе с применением инструментов Производственной системы "Росатом" "Оптимизация исполнения Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области полномочий в сфере организации участия молодежи в межрегиональных мероприятиях"

Приложение 2
к приказу
Администрации Губернатора и
Правительства Орловской области
"15" мая 2020 г. N 247

Положение
о рабочей группе по реализации проекта, направленного на оптимизацию повторяющегося процесса и решение проблем в процессе с применением инструментов Производственной системы "Росатом" "Оптимизация исполнения Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области полномочий в сфере организации участия молодежи в межрегиональных мероприятиях"

I. Общие положения

1.1. Рабочая группа по реализации проекта, направленного на оптимизацию повторяющегося процесса и решение проблем в процессе с применением инструментов Производственной системы "Росатом" "Оптимизация исполнения Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области полномочий в сфере организации участия молодежи в межрегиональных мероприятиях" (далее соответственно - рабочая группа, проект) является коллегиальным органом, образованным в целях организации деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в проекте Орловской области "Эффективный регион".

1.2. В своей деятельности рабочая группа по реализации проекта (далее - рабочая группа) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции рабочей группы

2.1. Задачами рабочей группы являются:

организация комплексной и системной работы участников проекта в целях внедрения технологий бережливого производства в сфере реализации проекта Орловской области "Эффективный регион";

методологическая поддержка участников проекта;

контроль динамики достижения целей и целевых показателей, установленных паспортом проекта, а также при возникновении рисков недостижения указанных целей и целевых показателей доведения информации до первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в целях корректировки планов мероприятий по реализации проекта;

сбор информации, анализ отчетов по реализуемому проекту, формирование сводных отчетов и своевременное направление их в Департамент по проектам развития территорий Орловской области.

2.2. Рабочая группа в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:

разрабатывает карты процессов в соответствии с методикой картирования;

рассматривает вопросы и пути достижения целевого состояния и целевых показателей процессов;

разрабатывает план мероприятий для достижения целей проекта;

осуществляет мониторинг достигнутых результатов по реализуемому проекту;

координирует и обеспечивает взаимодействие между ответственными исполнителями в рамках реализации проекта.

III. Права рабочей группы

3.1. Рабочая группа имеет право:

рассматривать на своих заседаниях вопросы, отнесенные к ее задачам и функциям;

запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органов местного самоуправления, организаций документы, информацию, материалы, необходимые для деятельности рабочей группы и реализации проекта;

приглашать для участия в заседаниях рабочей группы представителей органов местного самоуправления и органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

направлять рекомендации органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в рамках задач и функций рабочей группы.

IV. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Рабочая группа состоит из руководителя рабочей группы, заместителей руководителя рабочей группы и членов рабочей группы.

4.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, не реже одного раза в год. Дату, время, место проведения и повестку заседания рабочей группы определяет руководитель рабочей группы.

4.3. Руководитель рабочей группы:

руководит организацией деятельности рабочей группы;

распределяет обязанности между заместителями руководителя рабочей группы и членами рабочей группы;

утверждает повестку заседаний рабочей группы;

председательствует на заседаниях рабочей группы;

осуществляет контроль за выполнением решений, принятых на заседаниях рабочей группы.

4.4. В случае временного отсутствия руководителя рабочей группы его обязанности осуществляет один из заместителей руководителя рабочей группы в соответствии с поручением руководителя рабочей группы, а в случае отсутствия заместителей руководителя рабочей группы - один из членов рабочей группы по поручению руководителя рабочей группы.

4.5. Члены рабочей группы:

лично принимают участие в заседаниях рабочей группы;

участвуют в обсуждении вопросов, вынесенных на заседание рабочей группы;

выполняют поручения руководителя рабочей группы.

4.6. Член рабочей группы, уполномоченный руководителем рабочей группы:

подготавливает проект повестки дня заседания рабочей группы;

организует подготовку материалов к ее заседаниям;

информирует других членов рабочей группы о дате, времени и месте проведения заседаний рабочей группы путем направления им повестки дня заседания рабочей группы в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания рабочей группы;

оформляет протокол заседания рабочей группы в срок не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы.

4.7. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины от установленного числа членов рабочей группы.

4.8. Решение рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании рабочей группы является решающим.

4.9. Решение рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании рабочей группы и уполномоченным членом рабочей группы, осуществляющим оформление протокола, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы.

4.10. Копия протокола направляется членам рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня его подписания председательствующим на заседании рабочей группы и уполномоченным членом рабочей группы, осуществляющим оформление протокола.

4.11. Организационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области.