Приложение N 2

Приложение N 2
к Решению Улан-Удэнского
городского Совета депутатов
от 20.05.2020 N 92-10

Приложение N 4
к Решению Улан-Удэнского
городского Совета депутатов
от 18.03.2020 N 74-9

Положение
о порядке сообщения мэром г. Улан-Удэ о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения мэром г. Улан-Удэ о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный мэром г. Улан-Удэ от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение мэром г. Улан-Удэ лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления полномочий, предусмотренных Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной деятельности мэра г. Улан-Удэ.

3. Мэр г. Улан-Удэ не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.

4. Мэр г. Улан-Удэ обязан в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения мэра г. Улан-Удэ из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от мэра г. Улан-Удэ, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается мэру г. Улан-Удэ с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в уполномоченном структурном подразделении Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

7. Уведомление, представленное мэром г. Улан-Удэ, в день его поступления регистрируется Управлением по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (далее - журнал).

8. Подарок независимо от его стоимости сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ (далее - ответственное лицо), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3 экземплярах: один экземпляр - для мэра г. Улан-Удэ, второй экземпляр - для ответственного лица, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется в уполномоченном структурном подразделении Администрации г. Улан-Удэ в журнале учета актов приема-передачи подарков по форме в соответствии с приложением N 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет мэр г. Улан-Удэ.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется мэру г. Улан-Удэ и ответственному лицу. Если стоимость подарка не превышает 3 тысячи рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается мэру г. Улан-Удэ по акту возврата подарка по форме в соответствии с приложением N 5 к настоящему Положению.

11. Уполномоченное структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр муниципального имущества.

12. Мэр г. Улан-Удэ может выкупить подарок, представив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, представленное мэром г. Улан-Удэ, в день его поступления регистрируется в уполномоченном структурном подразделении Администрации г. Улан-Удэ в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков по форме в соответствии с приложением N 7 к настоящему Положению. Один экземпляр заявления после его регистрации возвращается мэру г. Улан-Удэ.

13. Уполномоченное структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме мэра г. Улан-Удэ о результатах оценки, после чего в течение месяца мэр г. Улан-Удэ вправе выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа.

13.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от мэра г. Улан-Удэ заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, либо в случае его отказа от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным структурным подразделением Администрации г. Улан-Удэ в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Администрацией г. Улан-Удэ с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Администрации г. Улан-Удэ.

15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным структурным подразделением Администрации г. Улан-Удэ посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход местного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

	В Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ от мэра г. Улан-Удэ _______________________________
			(Ф.И.О.)

Уведомление о получении подарка от "__" __________ 20__ г.

Извещаю о получении _____________________________________________
				(дата получения)
подарка(ов) на _________________________________________________________________________
		(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого

Приложение: ________________________________________ на ____ листах.

(наименование документа)

Мэр г. Улан-Удэ						"__" ________ 20__ г.
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление						"__" ________ 20__ г.
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ______________

"__" __________ 20__ г.

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей

N п/п	Дата регистрации	Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление	Наименование подарка	Стоимость подарка <*>	Подпись лица, представившего уведомление	Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление	Подпись лица, принявшего уведомление	Отметка о передаче уведомления в Комиссию <**>	Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу
1
2
3

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

<**> Комиссия по поступлению и выбытию активов, образованная в уполномоченном структурном подразделении Администрации г. Улан-Удэ, списанию материальных запасов.

Приложение N 3
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Акт
приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"__" __________ 20__ N ____

____________________________________________________________________ ________________

(должность, Ф.И.О.)

____________________________________________________________________ ________________

передает, а материально ответственное лицо ____________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: _________________________

____________________________________________________________________ ________________

(указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов) __________________________________________

Приложение: _________________________________________ на ___ листах.

(наименование документов)

Сдал		Принял
____________________________		____________________________
(Ф.И.О., подпись)		(Ф.И.О., подпись)

Приложение N 4
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п	Дата	Наименование подарка	Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок	Подпись	Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок	Подпись	Отметка о возврате подарка
1
2
3

Приложение N 5
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Акт
возврата подарка(ов), полученного(ых) мэром г. Улан-Удэ в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

"__" __________ 20__

Материально ответственное лицо __________________________________________

____________________________________________________________________ ___

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

на основании протокола заседания Комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченного структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ от "__" ______________ 20__ г. возвращает ________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

_________________________________________________________________

подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов)

от "__" __________ 20__ г. N ____.

Сдал		Принял
____________________________		____________________________
(Ф.И.О., подпись)		(Ф.И.О., подпись)

Приложение N 6
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

	_________________________________________
	(наименование уполномоченного структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ)
	от _____________________________ (Ф.И.О.)
	________________________________

Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

____________________________________________________________________

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в "_______________________" (указывается наименование уполномоченного структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ) в установленном порядке,

____________________________________________________________________ ______________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

	Наименование подарка	Количество предметов
1.
2.
3.
Итого

(наименование замещаемой)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Приложение N 7
к Положению о порядке сообщения
мэром г. Улан-Удэ о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением им должностных
обязанностей, сдачи и оценки
подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

Журнал
регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п	Дата	Наименование подарка	Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок	Подпись	Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок	Подпись	Отметка о выкупе подарка	Отметка об отказе от выкупа подарка
1
2
3