Приложение. Порядок согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях, автономных некоммерческих организациях отрасли "Социальная политика"

Приложение
к приказу
Департамента социального развития
Тюменской области
от 28 февраля 2018 г. N 45-п

Порядок
согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях, автономных некоммерческих организациях отрасли "Социальная политика"

1. Порядок согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях, автономных некоммерческих организациях отрасли "Социальная политика" (далее - Порядок) разработан в соответствии с распоряжением Правительства Тюменской области от 26.10.2015 N 1685-рп "О порядке замещения вакантных должностей в государственных учреждениях и иных организациях Тюменской области" и определяет порядок согласования замещения вакантных должностей в государственных учреждениях, автономных некоммерческих организациях, в отношении которых Департамент социального развития Тюменской области осуществляет координацию, регулирование и контроль финансово-хозяйственной деятельности (далее соответственно - Департамент, организации).

2. Замещение вакантных должностей осуществляется путем направления руководителем организации (лицом, осуществляющим обязанности руководителя организации) (далее - руководитель организации) руководителю Департамента (лицу, осуществляющему обязанности руководителя Департамента (далее - руководитель Департамента) соответствующего запроса на согласование замещения вакантных должностей (далее - запрос).

Направление запроса осуществляется в системе электронного документооборота и делопроизводства.

3. Запрос направляется руководителем организации руководителю Департамента до принятия соответствующего решения о назначении на вакантную должность организации.

Запрос направляется в течение 15 рабочих дней со дня образования вакансии и должен содержать информацию о дате образования вакансии. К запросу прилагаются следующие документы:

1) объем выполняемых трудовых обязанностей по вакантной должности организации (с количественными и качественными характеристиками) за период не менее шести месяцев до даты образования вакансии. В случае если вакантная должность входит в состав структурного подразделения организации, к запросу прилагается объем выполняемых трудовых обязанностей работников по всем замещенным должностям данного структурного подразделения организации (с количественными и качественными характеристиками) за период не менее шести месяцев до даты образования вакансии;

2) обоснование невозможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности организации между иными штатными работниками данной организации;

3) скан-копия утвержденного штатного расписания организации.

4. Поступивший в Департамент запрос направляется в соответствующий отдел (по направлению деятельности) для проведения анализа и подготовки отзыва о возможности замещения вакантной должности либо о возможности перераспределения трудовых обязанностей по вакантной должности организации между иными штатными работниками этой организации (далее - отзыв).

Срок подготовки отзыва составляет не более семи рабочих дней со дня поступления запроса, соответствующего требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

5. Подготовленный отзыв, запрос и документы к нему направляются в отдел государственной службы и кадровой работы управления делами Департамента (далее - отдел государственной службы и кадровой работы).

6. При несоответствии запроса требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и (или) отсутствии документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, руководитель Департамента в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса информирует руководителя организации о необходимости устранения выявленных несоответствий и оставляет запрос без рассмотрения.

7. В течение семи рабочих дней со дня поступления отзыва на запрос руководителя организации о согласовании замещения вакантной должности, отделом государственной службы и кадровой работы проводится соответствующий анализ. Результаты анализа представляются руководителю Департамента.

8. О принятом решении руководитель Департамента информирует руководителя организации посредством направления официального письма.

9. В случае согласования возможности замещения вакантной должности организации, замещение такой должности осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

10. В случае, если замещение вакантной должности не согласовано, данная должность подлежит сокращению в срок не позднее двух месяцев со дня поступления руководителю организации предусмотренного пунктом 8 настоящего Порядка официального письма.

Руководитель организации обеспечивает перераспределение трудовых обязанностей по вакантной должности организации между иными штатными работниками данной организации и внесение соответствующих корректировок в штатное расписание организации и, при необходимости, в структуру организации.

При этом в случае сокращения вакантной должности в государственном учреждении, размер финансового обеспечения выполнения данным государственным учреждением государственного задания подлежит пересмотру в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 26.07.2016 N 310-п "Об обеспечении проведения оптимизации управленческих процессов в государственных учреждениях Тюменской области и о внесении изменений в некоторые акты".

Руководитель Департамента информирует Департамент финансов Тюменской области и Аппарат Губернатора Тюменской области о сокращении вакантной должности организации, замещение которой не согласовано, путем направления официального письма в срок не позднее семи рабочих дней со дня сокращения вакантной должности с приложением следующих документов:

1) копии утвержденного оптимизированного штатного расписания организации;

2) информации об экономии финансовых средств в связи с сокращением вакантной должности организации за период со дня образования вакансии до конца текущего финансового года и на следующий финансовый год.

11. Настоящий порядок не применяется в следующих случаях:

11.1. Повторного замещения вакантной должности, замещение которой было согласовано в соответствии с настоящим Порядком, в течение четырех месяцев со дня направления письма Департамента о согласовании замещения вакантной должности.

11.2. Временного перевода работника на другую работу в той же организации в соответствии со статьей 72.2. Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев временного перевода на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

11.3. Замещения должности на период отсутствия основного работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохраняется должность в организации.

11.4. Замещения должностей руководителя и главного бухгалтера организации.