Приложение N 3. Типовые требования и условия обработки документов, связанных с перевозкой грузов, через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов ТЦФТО с выделением операций, выполняемых на станциях и в ТЦФТО

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 27 апреля 2020 года N 936/р

Типовые требования и условия обработки документов, связанных с перевозкой грузов, через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов ТЦФТО с выделением операций, выполняемых на станциях и в ТЦФТО

Приложение N 3
к Порядку распределения и оформления
электронных документов, связанных
с перевозкой грузов, через отделы
автоматизированной обработки документов
по перевозке грузов территориальных
центров фирменного транспортного обслуживания

Уполномоченный работник отдела ТЦФТО	Уполномоченный работник станции
Процесс "Прием к перевозке"
Операции, выполняемые при оформлении перевозочных документов	Операции, выполняемые при приеме груза
Визирование накладной 1. проверка наличия договора на особые условия перевозки (если условия перевозки не предусмотрены Правилами перевозки грузов)*; 2. проверка наличия ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза, его должности, ФИО в АС КМ "Ревизор"; 3. проверка наличия МТУ, НТУ, а также наименование реквизита крепления, его размер и количество в АС КМ ТУ; 4. проверка указания в графе накладной при предъявлении к отправлению опасных грузов: - наличия сертификата соответствия тары классу опасности груза; - наличия аварийной карточки на опасный груз (если в графе 3 Алфавитного указателя опасных грузов (приложение 2 к ППОГ) номер аварийной карточки отсутствует); - проставления отметок, штемпелей, кодов прикрытия (в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов); 5. визирование накладной либо ввод причины отказа в визировании.	1. Регистрация уведомления формы ГУ-26 (ГУ-26 ВЦ/Э) об окончании грузовых операций в книге формы ГУ-2а ВЦ/Э. 2. Наружный осмотр вагонов, контейнеров на основании распечатанного вагонного листа. 3. При оформлении вагонного листа проверка: - наличия подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в вагонном листе (при оформлении накладной с ЭП); - соответствия номера главы, пункта, раздела, рисунка ТУ Ц М-943 либо эскиза погрузки груза, номера МТУ, НТУ, даты утверждения, перечня примененных реквизитов с указанием их наименования, количества, размеров; - наличия подписи ДС, ДСМ, НГР в графе "Груз погружен и закреплен правильно" (на грузы, погруженные по НТУ, МТУ, грузы с поворотными и вращающимися частями); - непревышения массы погруженного в вагон груза грузоподъемности вагона; - наличия дополнительной отметки о применении реквизитов крепления от разворота (при приеме техники, имеющей поворотные или выдвигающиеся части); - соответствия номеров и типов ЗПУ с указанными в перевозочных документах (при приеме грузов, вагонов, требующих навешивания ЗПУ); - необходимости проставления отметки "С горки не спускать"; - наличия необходимых отметок на опасный груз; 4. Проставление в вагонном листе: - индекса негабаритности груза; - отметки о том, что груз погружен по льготному или зональному габариту; - штемпелей прикрытия, предусмотренных Правилами перевозок опасных грузов; - в графе "Груз погружен и закреплен правильно", указывает должность и ставит свою подпись. 5. Передача информации о дате приема груза, вагона в ЕКЦ (скан подписанного вагонного листа). 6. Проверка статуса пакета документов, переданных в АРМ ЕКЦ. 7. Проставление календарного штемпеля приема груза к перевозке в накладной на бумажном носителе (на отправки в АРМ ЕКЦ в статусе "Обработан"). 8. Передача в СТЦ вагонного листа, сопроводительных документов (на отправки в АРМ ЕКЦ в статусе "Обработан").
Оформление накладной 1. проверка наличия в вагонном листе подписи приемосдатчика, проставление необходимых отметок и штемпелей на груз; 2. проверка наличия ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза, его должности, ФИО в АС КМ "Ревизор"; 3. проверка соответствия реквизитов крепления в накладной МТУ, НТУ, чертежу в АС КМ ТУ; 4. проверка отсутствия запрещений и ограничений по приему груза; 5. проверка наличия отметки о договоре на перевозку груза на особых условиях (в случае несоответствия предъявляемого груза условиям действующих Правил)*; 6. проверка наличия отметки в накладной "Выпуск разрешен" (для грузов, следующих под таможенным контролем); 7. на перевозку отправительского маршрута: - проверка наличия согласованной заявки на перевозку грузов маршрутами; - проставление отметки "Отправительский маршрут", "Прицепная часть"; 7. на перевозку в составе контейнерного поезда: - проверка наличия объявленного КП, соответствия длины КП и вместимости КП в ДФЭ; - проставление штемпеля "Контейнерный поезд"; 8. на перевозку скоропортящегося груза: - проверка наличия необходимых штемпельных отметок на груз*; 9. на перевозку негабаритного (тяжеловесного) груза: - наличие телеграммы-разрешения на отправление и пропуск; - проставление отметки "Негабаритный груз (индекс негабаритности)", " С горки не спускать" или "Через горку не пропускать"; 10. на перевозку опасного груза: - наличие сертификата соответствия тары классу опасности груза; - наличие аварийной карточки на опасный груз (если в графе 3 Алфавитного указателя опасных грузов (приложение 2 к ППОГ) номер аварийной карточки отсутствует); - наличие отметок на груз, штемпелей прикрытия в накладной в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов; 11. на перевозку смерзающегося груза: - проверка наличия отметки о проведенных профилактических мерах против смерзаемости (при предъявлении насыпью и навалом в неблагоприятный для перевозки период времени года); 12. после проверки заполнения накладной: - проставление в накладной в АС ЭТРАН вагонных, тарифных отметок, кодов тарифа для автоматического расчета провозных платежей; - завершение оформления электронной накладной; 13. взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.
Особенности процесса приема груза к перевозке по электронным документам в режиме "Автоагент" на станциях, не имеющих сети передачи данных
1. Осуществляет в АС ЭТРАН операцию "Прием приемосдатчиком"; 2. контролирует прием в АСОУП с. 410: 2.1. при приеме с. 410 с ошибкой либо при отсутствии ответа АСОУП в течении 2 ч происходит переход на ручное оформление перевозочного документа установленным порядком с последующей посылкой с. 410 без автоматического регламента; 2.2. после успешного приема с.410 информирует работника станции по телефонной связи	После осуществления приемосдаточных операций и приема грузов и порожних вагонов к перевозке передает по телефонной связи данную информацию в отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов
Процесс "Операции в пути следования"
Оформление перевозочных документов в пути следования Оформление переадресовки: 1. проверка наличия разрешения на переадресовку; 2. внесение в электронную накладную отметки о переадресовке (по первоначальным или новым перевозочным документам); 3. раскредитование в АС ЭТРАН первоначальной накладной (при переадресовке по новым перевозочным документам); 4. оформление в АС ЭТРАН новой накладной. Оформление отцепки вагона: 1. проверка наличия акта общей формы на отцепку, ВУ-23, ВУ-26 в пакете документов в АРМ ЕКЦ; 2. внесение в АС ЭТРАН в накладную на основную отправку отметки об отцепке вагона на основании переданного акта общей формы; 3. оформление досылочной дорожной ведомости на отцепленный вагон.	Операции, проводимые в пути следования 1. Составление акта общей формы на задержку груза (вагона) в ожидании переадресовки. 2. Составление акта общей формы на отцепку от групповых, маршрутных отправок. 3. Оформление памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов. 4. Передача пакета документов в АРМ ЕКЦ.
Процесс "Раскредитование"
Оформление перевозочных документов на станции назначения При завершении оформления перевозки: 1. информирование грузополучателя о прибытии посредством АС ЭТРАН (при наличии соглашения с РЖД); 2. внесение информации об уведомлении грузополучателя о прибытии, переданной работником станции назначения, в АС ЭТРАН; 3. проверка наличия отметки в накладной "Выпуск разрешен" (для грузов, следующих под таможенным контролем); 4. проверяет наличие в АС КМ "Ревизор" работника грузополучателя, ответственного за выгрузку и прохождение им аттестации в знании ТУ; 5. внесение необходимых отметок в электронную накладную для обеспечения полноты и правильности взыскания провозных платежей и сборов; 6. внесение необходимых отметок в электронную накладную на основании составленного итогового акта общей формы на увеличение срока доставки; 7. раскредитование электронной накладной; 8. взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.	Операции на станции назначения 1. уведомление таможенного органа о прибытии груза под таможенным контролем; 2. уведомление грузополучателя по телефону о прибытии (при отсутствии соглашения с РЖД), передача информации об уведомлении грузополучателя в ЕКЦ; 3. оформление ДО-1, ДО-2 на размещение груза на хранение; 4. оформление уведомления о подаче под выгрузку формы ГУ-2а; 5. составление акта общей формы на ожидание подачи вагона под грузовую операцию; 6. оформление памятки на подачу и уборку вагонов; 7. проставление отметки о выдаче груза в накладной на бумажном носителе; 8. составление итогового акта общей формы на увеличение срока доставки на основании попутных актов общей формы, внесение отметки в бумажную накладную; 9. передача пакета документов в АРМ ЕКЦ.
Процесс "Оформление дополнительных сборов и платежей, штрафов"
Оформление ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46ВЦ	Выполнение приемо-сдаточных операций
1. проверка наличия в первичных документах подписи клиента, перевозчика; 2. формирование в АС ЭТРАН ведомости на подачу и уборку вагонов с копий первичных документов, подписанных электронной подписью РЖД;	1. оформление памяток на подачу и уборку вагонов; 2. составление акта(ов) общей формы; 3. передача пакета документов в АРМ ЕКЦ.
Оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92
1. проверка наличия в первичных документах подписи клиента, перевозчика РЖД; 2. формирование в АС ЭТРАН накопительной ведомости с копий первичных документов; 3. взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.
Оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов формы ГУ-1
1. проставление в учетной карточке код ответственности за невыполнение согласованной заявки ГУ-12, на основании представленного и подписанного работником станции наряда-задания; 2. осуществление взаимодействия с клиентом по подписанию электронной подписью; 3. уведомление клиента о начислении штрафа посредством АС ЭТРАН (при наличии соглашения с РЖД); 4. оформление накопительной ведомости формы ФДУ-92 для взыскания сборов, штрафов за невыполнение согласованной заявки	1. Оформление наряда-задания: - указание количества поданных грузоотправителям вагонов, пригодных в коммерческом и техническом состоянии; - указание количества вагонов, фактически принятых перевозчиком от грузоотправителя; - проставление причины (кода) невыполнения согласованной заявки; - подписание наряда-задания. 2. Передача наряда-задания в АРМ ЕКЦ. 3. Направление клиенту письменного уведомления о начислении штрафа (при отсутствии соглашения с РЖД).

______________________________

* До автоматизации процесса проверки в АС ЭТРАН.