Приложение 4. Критерии оценки заявок участников открытого и прозрачного конкурсного отбора на территории Саратовской области в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства "Регион добрых дел" 2020 года

Приложение 4 к Положению открытого и прозрачного
конкурсного отбора на территории Саратовской области
в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных
практик поддержки волонтерства
"Регион добрых дел" 2020 года

Критерии
оценки заявок участников открытого и прозрачного конкурсного отбора на территории Саратовской области в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства "Регион добрых дел" 2020 года

1. Актуальность описанной проблемной ситуации, социальная значимость практики и обоснованность предлагаемых решений
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Проблема сформулирована очень глобально, нечетко, либо вообще не сформулирована в явном виде. Проблема не актуальна для данной территории; не соответствует целям и приоритетным направлениям конкурса.	Проблема сформулирована, но авторы недостаточно четко ее описали и не определили фокус над чем именно в широко обозначенной проблеме они будут работать. Актуальность заявлена, но без достаточного обоснования и нет ясности, реальна ли данная проблема для территории или надумана авторами.	Актуальность и обоснованность проблемной ситуации для региона сформулирована четко и аргументировано. Четко определен фокус - над чем именно будут работать авторы проекта и на что реально направлено влияние проекта. Видно, что организация-заявитель понимает проблему, имеет опыт работы в заявленной сфере, и предлагает решения, связанные с проблемой. Соответствует целям конкурса.
2. Системность подхода, целесообразность, логическая последовательность деятельности и ее нацеленность на достижение поставленных целей и задач
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Связка "Проблема - цель - задачи - действия" нарушена. Имеются несоответствия мероприятий проекта его целям и задачам, противоречия между планируемой деятельностью и ожидаемыми результатами Цель, задачи прописаны нечетко, глобально, на высоком уровне обобщения, не связаны между собой и с заявленной проблемой. Деятельность, запланированная в рамках проекта, не решает поставленные задачи, прописана нечетко, логически непоследовательна. Из рабочего плана не ясно, кто, когда, чем будет заниматься, чтобы достичь поставленной цели. Рабочий план в большей степени представляет нагромождение не связанных между собой в логическую последовательность мероприятий.	Связка "Проблема - цель - задачи - действия" в целом выстраивается, но с некоторыми нарушениями логики. Цели и задачи обозначены, но они только отчасти связаны с заявленной проблемой; или цель логично вытекает из проблемы, однако решаемые задачи не позволяют ее достигнуть в полной мере за указанный период времени, либо не все задачи конкретны и достижимы. Деятельность в проекте частично решает поставленные задачи, но некоторые виды деятельности не соответствуют решению указанных задач либо не под все задачи запланирована деятельность, ведущая к их достижению.	Цели и задачи взаимосвязаны с указанной проблемой. Цели, задачи написаны четко и понятно, задачи вытекают из поставленной цели и направлены на ее решение. Задачи являются конкретными, измеряемыми и достижимыми за указанный период времени. Имеется реалистичный и четкий план выполнения проекта из рабочего плана все ясно: кто, что делает, в какие сроки, какие ресурсы использует. Понятны причины выбора таких мероприятий и проведения их в такой последовательности. Деятельность организации направлена на практическое решение проблем, стоящих перед конкретными благополучателями.
3. Стимулирование проектом развития добровольческой (волонтерской) активности граждан, вовлечения в добровольческую (волонтерскую) деятельность и повышение устойчивости добровольческой (волонтерской) деятельности
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Роль волонтеров в проекте не ясна, проект можно реализовать без их участия. Проект не предлагает понятные механизмы вовлечения волонтеров, их мотивацию.	Не до конца понятная в проекте роль волонтеров. Волонтеры в проекте нужны, но возможно это будет разовое участие и не приведет к устойчивой волонтёрской деятельности.	Роль волонтеров в проекте качественно представлена и обоснована, без их участия проект невозможен. Вовлечение волонтеров, предлагаемое проектом, позволит обеспечить не разовое, а системное участие волонтеров, повысит устойчивость их волонтёрской деятельности.
4. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов, в том числе результаты внедрения единой информационной системы в сфере добровольчества (волонтерства) при реализации проекта, представленного в заявке
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Результаты не прописаны, либо заявлены общими словами, за которыми нет конкретики. Результаты никак не связаны с целью и задачами проекта. Получение запланированных результатов в соотношении с планируемыми расходами не представляется оптимальным. Количественные и качественные результаты не соответствуют критериям адекватности, измеримости и достижимости.	Есть количественные результаты, но нет качественных; Или есть качественные результаты, но нет количественных; Или есть и количественные, и качественные результаты, но они не очень конкретны, нет возможности оценить по ним, решены ли задачи проекта, и не понятно, как они изменят проблемную ситуацию. Запланированные результаты могут быть достигнуты при меньших затратах. Проект не указывает количество вовлеченных волонтёров той или иной целевой группы (школьники, студенты и т.д).	Выделены конкретные и измеримые, достижимые ожидаемые количественные и качественные результаты. Показано реальное, конкретное, значимое изменение проблемной ситуации. Понятен социальный эффект и ожидаемые долгосрочные позитивные изменения. Планируемые результаты существенны для решения проблемы, поставленной в проекте. Легко оценить по результатам, решены ли задачи проекта. Показано, что реально изменится для благополучаетелей проекта и волонтёров в результате его реализации. Указаны все показатели для учёта количества волонтеров разных целевых групп.
5. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Бюджет проекта не обоснован деятельностью проекта, стоимость товаров завышена. Затраты не оправдывают ожидаемые результаты проекта. Нет обоснования предполагаемых расходов и детализации расчетов по статьям бюджета.	Затраты логичны, но недостаточно обоснованы. Затраты можно скорректировать в сторону уменьшения. Бюджет проекта частично оправдан и обоснован, часть вызывает сомнения и нет комментариев, зачем эти расходы запланированы в проекте.	Бюджет составлен грамотно, с обоснованием всех запланированных расходов. Все расходы прозрачны и логично связаны с деятельностью в рамках проекта и действительно необходимы для реализации проекта. Все затраты разумны и соответствуют действительным ценам.
6. Соответствие опыта организаций и компетенций членов команды
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Не ясно кто именно реализует проект, и кто за что отвечает. Конкретные исполнители основных мероприятий проекта не названы либо не приводятся сведения об их знаниях, опыте или о выполняемых функциях в рамках реализации проекта; либо приводится информация только о руководителе организации и/или руководителе проекта. У команды нет опыта в заявленной деятельности и в привлечении волонтеров.	В заявке представлен основной состав непосредственных исполнителей проекта с кратким описанием их квалификации. Квалификация ключевых сотрудников соответствует их обязанностям. Не до конца понятно, кто именно за что будет отвечать. У проектной команды есть небольшой опыт в данной сфере и небольшой опыт в работе с волонтёрами.	В заявке указаны все штатные сотрудники и привлекаемые специалисты с кратким описанием их знаний и опыта, функций в рамках реализации проекта; квалификация членов команды соответствует возлагаемым на них обязанностям. Четко понятно, кто за что отвечает, и есть понимание, что эта проектная команда способна качественно реализовать проект. Большой опыт системной работы с волонтёрами.
7. Масштаб развития проекта
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Проект имеет значения только для деятельности самой организации, не происходит масштабирования деятельности. Либо возможность реализации проекта в предлагаемом территориальном охвате не обеспечивается возможностями организацией и бюджетом проекта.	Проект предполагает развитие деятельности, её масштабирование, увеличение территориального охвата, но это не обеспечивается в полной мере содержанием заявки и бюджетом.	Проект предполагает развитие деятельности, её масштабирование, увеличение территориального охвата, и это в полной мере обеспечивается содержанием заявки, возможностями команды и бюджетом.
8. Инновационность, уникальность мероприятий, механизмов и подходов, используемых в представленной заявке
	1 балл	3 балла	5 баллов
Критерий	Стандартный проект, никаких инновационных подходов в решении проблем нет, больше похоже на описание текущей деятельности организации. Практики и методики, указанные в заявке, не рекомендуются к применению	Проект предусматривает внедрение некоторых новых или значительно улучшенных процессов, методов, практик в том числе в работе с волонтёрами, но из заявки не понятно, как это приведет к изменению содержания и результативности деятельности.	Деятельность по проекту демонстрирует новый подход к решению проблемы, который при этом выглядит вполне реалистично. Проект преимущественно направлен на внедрение новых или значительно улучшенных практик, методов в работе с волонтерами, что позволит существенно качественно улучшить такую деятельность.
9. Наличие и масштабность стратегии продвижения практики (в средствах массовой информации, социальных сетях, рекламная кампания и др.) и маркетинговой стратегии
	1 балл	3 балла		5 баллов
Критерий	Компоненты информирования о проекте участников и в целом сообщества, власти, СМИ не предусмотрены, либо заявлены формально, без упоминания конкретных информационных каналов и предпринимаемых действиях. Не понятно, каким образом будут привлекаться в проект волонтёры.	Перечислены не все возможные или только платные информационные каналы. Выбранная коммуникационная стратегия и каналы коммуникации не в полной мере соответствуют целевым группам проекта, в том числе благополучателям и волонтёрам и возможностям широкого информирования о проекте.		Из заявки очень четко понятно, каким образом будут проинформированы благополучатели и волонтеры проекта, а также в целом местное сообщество, власти, СМИ. Выбранная коммуникационная стратегия и каналы коммуникации соответствуют целевым группам проекта и возможностям широкого информирования о проекте.
10. Дополнительные ресурсы, в том числе финансовые, организационные и нематериальные, привлекаемые на реализацию проекта.
	1 балл	3 балла		5 баллов
Критерий	Организация не располагает никаким и дополнительными ресурсами, необходимыми для реализации проекта. Партнеров у проекта нет.	Есть часть ресурсов, которые будут использованы для реализации проекта, а вторая половина непонятно откуда будет привлечена (например, есть помещение, но нет оборудования, и оно не запланировано в бюджете - партнерский компонент также не прописан). Партнеры в проекте заявлены, но нет писем поддержки от партнеров. Роль каждого из партнеров не до конца ясна.		Организация обладает всеми необходимыми дополнительными материальными и нематериальными ресурсами, 1 чтобы качественно реализовать проект. Партнеры - полноценные участники проекта, хорошо прописана их роль, есть письма поддержки.