Решение Совета депутатов г. Оленегорска Мурманской области от 26 мая 2020 г. N 01-12рс "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией "

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством отдельных положений, руководствуясь Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области", Уставом муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией, принятым решением Совета депутатов города Оленегорска с подведомственной территорией от 02.07.2010 N 01-44рс, Совет депутатов решил:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией.

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов от 01.11.2017 N 01-51рс "Об утверждении Положения о составе обязательного экземпляра документов муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией".

3. Опубликовать настоящее решение в сетевом издании GAZETAZAPRUDA с электронным адресом GAZETAZAPRUDA.RU и в газете "Заполярная руда".

Глава города Оленегорска с подведомственной территорией

О.Г. Самарский

Председатель Совета депутатов города Оленегорска с подведомственной территорией

А.М. Ляпко

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией
(утв. решением Совета депутатов города Оленегорска от 26 мая 2020 г. N 01-12рс)

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области".

Положение устанавливает систему формирования обязательного экземпляра документов муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией (далее - муниципальное образование), определяющую виды обязательного экземпляра документов, количество, сроки и порядок их передачи, распределения и использования, категории производителей и получателей, их права, обязанности и ответственность.

1.2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;

- обязательный экземпляр муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов документов, изготовленных (тиражированных) производителями на территории муниципального образования, подлежащие безвозмездной передаче получателю документов в порядке и количестве, установленном настоящим Положением, в том числе издание - газета "Заполярная руда" в печатной и электронной форме - источник официального опубликования муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или индивидуальный предприниматель, производящие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция, средства массовой информации), а также иные лица, производящие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

- получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе. На территории муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией Получателем является Муниципальное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" (МУК "ЦБС"), юридический адрес: 184536 Мурманская обл., г. Оленегорск, ул. Бардина, д.25, тел./факс (815-52) 58-346 (далее - Получатель).

1.3. Положение не распространяется на:

- документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

- документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

- документы, созданные в единичном исполнении;

- архивные документы (материалы) за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

- электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;

- управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Цели и задачи системы обязательного экземпляра

2.1. В целях исполнения Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Закона Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области", определены следующие задачи системы обязательного экземпляра муниципального образования:

- комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования как неотъемлемой части единого библиотечного фонда Мурманской области;

- организация его постоянного хранения;

- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей;

- формирование комплекта документов муниципального образования как части краеведческого фонда, обеспечение доступа к данным документам;

- информирование пользователей библиотек МУК "ЦБС" и жителей муниципального образования обо всех полученных документах обязательного экземпляра.

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

3.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие самостоятельное полиграфическое оформление, имеющие выходные сведения;

- экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

4. Обязанности и права производителей документов

4.1. Производители документов обязаны самостоятельно доставить и передать Получателю 1 (один) обязательный экземпляр документов безвозмездно, непосредственно в Отдел комплектования и обработки литературы МУК "ЦБС", расположенный по адресу: г. Оленегорск, Ленинградский пр., д. 7, Центральная детская библиотека.

4.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

4.3. Обязательный экземпляр всех видов печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку доставляется и передается Получателю в течение 3 (трех) рабочих дней после выхода в свет первой партии тиража, обязательный экземпляр печатных изданий в электронной форме - в течение 7 (семи) дней со дня выхода в свет первой партии тиража.

5. Права и обязанности Получателя обязательного экземпляра

5.1. Получатель имеет право на получение обязательных экземпляров установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.

5.2. На Получателя возлагаются следующие обязанности:

- осуществление учета, организация постоянного хранения обязательного экземпляра;

- информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра путем размещения информации в каталогах и картотеках;

- обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

- обеспечение сохранности обязательного экземпляра;

- включение библиографической информации об обязательных экземплярах в автоматизированные базы данных и электронный каталог.

6. Копирование обязательного экземпляра

Копирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

7. Ответственность Производителей и Получателя обязательного экземпляра

7.1. Производители документов несут ответственность за недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

7.2. Получатель несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством. Обязательный экземпляр документов муниципального образования подлежит постоянному (бессрочному) хранению.