Подраздел I. Прием и регистрация документов (п.п. 77 - 94)

Подраздел I
Прием и регистрация документов

77. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в Администрации и ГАУ "МФЦ".

78. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя (представителя заявителя) для подачи документов непосредственно в Администрацию или ГАУ "МФЦ";

б) поступление документов заявителя в Администрацию, ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи;

в) поступление документов заявителя в Администрацию в электронном виде (через сайт Администрации, Единый портал или на адрес электронной почты Администрации).

79. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Администрацию специалист, ответственный за документационное обеспечение:

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя) и его полномочия по подаче заявления;

б) осуществляет прием документов;

в) проверяет правильность заполнения заявления, наличие необходимых документов, соответствие их установленным требованиям;

г) если представленные копии документов не заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке, - сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет надпись о соответствии копий подлинным экземплярам, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

д) информирует заявителя (представителя заявителя) о сроке оказания муниципальной услуги, порядке и месте получения результата предоставления муниципальной услуги;

е) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о предоставлении муниципальной услуги (далее - журнал регистрации заявлений), оформляет и передает заявителю (представителю заявителя) опись документов, принятых для предоставления муниципальной услуги, по форме согласно приложению 4 к административному регламенту (далее - опись документов).

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

80. Специалист, ответственный за документационное обеспечение, последовательно передает комплект документов заявителя для наложения резолюции Главе Спировского района (далее - Главе района), затем заведующему отделом по управлению имуществом и земельным отношениям (далее - заведующему отделом).

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

81. Заведующий отделом передает комплект документов специалисту отдела, ответственному за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня.

82. При поступлении документов заявителя в Администрацию посредством почтовой связи специалист, ответственный за документационное обеспечение:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

б) оформляет опись документов и направляет ее в адрес заявителя посредством почтовой связи;

в) передает комплект документов заявителя для наложения резолюции Главе района, затем заведующему отделом.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

83. Заведующий отделом передает комплект документов специалисту отдела, ответственному за рассмотрение заявления.

84. При поступлении документов заявителя в Администрацию в электронном виде (через Единый портал, сайт Администрации, на адрес электронной почты Администрации) специалист, ответственный за документационное обеспечение:

а) выводит заявление и документы на бумажный носитель;

б) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

в) оформляет уведомление о получении заявления и направляет его в адрес заявителя указанным в заявлении способом;

г) передает комплект документов заявителя для наложения резолюции Главе района, затем заведующему отделом.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

85. Заведующий отделом передает комплект документов специалисту отдела, ответственному за рассмотрение заявления.

86. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в ГАУ "МФЦ" главный специалист ГАУ "МФЦ":

а) выполняет действия, указанные в подпунктах "а" - "д" пункта 78 настоящего подраздела;

б) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) оформляет два экземпляра описи документов и отдает один из экземпляров описи заявителю (представителю заявителя);

г) передает документы ведущему документоведу ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

87. Ведущий документовед ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует перечень документов, передаваемых ГАУ "МФЦ" в Администрацию (далее - Перечень документов), по форме согласно приложению 5 к административному регламенту в двух экземплярах, регистрирует сформированный комплект документов в журнале регистрации исходящей документации ГАУ "МФЦ" и передает пакет документов старшему делопроизводителю ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

88. При поступлении документов заявителя в ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи заведующий ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует полученный комплект документов в журнале регистрации входящей документации ГАУ "МФЦ";

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) оформляет два экземпляра описи документов и направляет один из экземпляров описи в адрес заявителя посредством почтовой связи;

г) осуществляет действия, предусмотренные подпунктами "а", "б" пункта 86 настоящего подраздела.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

89. Старший делопроизводитель ГАУ "МФЦ" осуществляет передачу в Администрацию либо направление в адрес Администрации посредством почтовой связи и в электронном виде комплекта документов, полученных ГАУ "МФЦ" от заявителя, с приложением Перечня документов.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

90. При поступлении в Администрацию документов заявителя от ГАУ "МФЦ" специалист, ответственный за документационное обеспечение:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений, после чего:

в случае представления комплекта документов заявителя старшим делопроизводителем ГАУ "МФЦ" - проставляет дату получения документов заявителя и регистрационный номер Администрации на Перечне документов и передает Перечень документов старшему делопроизводителю ГАУ "МФЦ";

в случае поступления комплекта документов заявителя в электронном виде - распечатывает полученные документы, проставляет дату получения документов и регистрационный номер Администрации на Перечне документов и направляет его скан-копию на адрес электронной почты ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действий, указанных в настоящем подпункте - 15 минут;

б) передает комплект документов заявителя для наложения резолюции Главе района, затем заведующему отделом.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в настоящем подпункте, - 1 рабочий день.

91. Заведующий отделом передает комплект документов специалисту отдела, ответственному за рассмотрение заявления.

92. При поступлении в Администрацию документов заявителя от ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи специалист, ответственный за документационное обеспечение, регистрирует комплект документов заявителя в журнале регистрации входящей корреспонденции Администрации и передает его специалисту, назначенному ответственным за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

93. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация в Администрации комплекта документов заявителя и передача его специалисту, ответственному за рассмотрение заявления.

94. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений.