Приложение N 2. Положение о геральдической комиссии при Главе города Сочи

Приложение N 2
к Постановлению администрации
города Сочи
от 28 апреля 2020 г. N 674

Положение
о геральдической комиссии при Главе города Сочи

1. Общие положения

1.1. Геральдическая комиссия при Главе города Сочи (далее - комиссия) является совещательным органом и создана с целью геральдического обеспечения и координации работы по созданию и использованию официальных символов муниципального образования город-курорт Сочи.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Краснодарского края, законами Краснодарского края, Уставом муниципального образования город-курорт Сочи, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о комиссии утверждается муниципальным правовым актом администрации города Сочи.

2. Основные задачи комиссии

Основными задачами комиссии являются:

2.1. Геральдическое обеспечение в установленном порядке работы по созданию и использованию официальной символики муниципального образования город-курорт Сочи (далее - город Сочи): герба, гимна и флага города Сочи, местных наград, знаков отличия.

2.2. Подготовка к утверждению в установленном порядке герба, гимна и флага города Сочи, местных наград, знаков отличия.

2.3. Участие в разработке проектов муниципальных правовых актов города Сочи по вопросам геральдики.

2.4. Взаимодействие с геральдической комиссией при главе администрации (губернаторе) Краснодарского края.

2.5. Изучение и использование отечественного и международного опыта в области создания и использования официальных символов.

3. Основные функции комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами:

3.1. Проводит в установленном порядке работу по созданию официальных символов города Сочи и осуществляет контроль за их использованием.

3.2. Взаимодействует с геральдической комиссией при главе администрации (губернаторе) Краснодарского края по вопросу официальных местных символов и проектов положений о них.

3.3. Выдает по запросам предложения об использовании официальных символов города Сочи и их элементов организациям всех форм собственности.

3.4. Проводит учет официальных символов города Сочи.

4. Права комиссии

Для выполнения возложенных на нее задач комиссия вправе:

4.1. Докладывать Главе города Сочи о состоянии дел в сфере геральдики в городе Сочи, а также о соответствии предлагаемых к утверждению (или используемых) официальных символов города Сочи геральдическим требованиям.

4.2. Запрашивать и получать информацию по вопросам геральдики у территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города Сочи, предприятий, учреждений и организаций.

4.3. Разрабатывать в пределах своей компетенции предложения по вопросам геральдики.

4.4. Привлекать в установленном порядке к работе художников, научных работников, иных специалистов.

4.5. Приглашать и заслушивать на своих заседаниях представителей территориальных, отраслевых и функциональных органов администрации города Сочи, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Состав и организация работы комиссии

5.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя комиссии, секретаря и членов комиссии.

5.2. Состав комиссии утверждается Главой города Сочи.

5.3. Председатель комиссии:

руководит работой комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач;

утверждает планы работы комиссии;

определяет место и время проведения заседаний комиссии, утверждает повестку дня;

председательствует на заседаниях комиссии;

дает поручения членам комиссии; подписывает документы комиссии;

обеспечивает в части, касающейся геральдики, проведение общегородских торжеств и церемоний;

обеспечивает работу комиссии.

5.4. Заместитель председателя комиссии:

ведет заседания и подписывает документы комиссии в период временного отсутствия председателя комиссии;

выполняет иные поручения председателя комиссии.

5.5. Секретарь комиссии:

обеспечивает подготовку планов работы комиссии, формирует повестку дня заседаний комиссии, организует подготовку материалов к заседаниям;

информирует членов комиссии о месте и времени проведения очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;

оформляет протоколы заседаний комиссии;

контролирует выполнение решений комиссии;

формирует и передает материалы комиссии в архив.

5.6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов комиссии.

Решения комиссии принимаются простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

5.7. Заседания комиссии оформляются протоколами, которые подписывают председатель и секретарь.

5.8. Председатель комиссии, его заместитель и секретарь комиссии имеют право вести деловую переписку от имени комиссии и представлять ее в отношениях с органами местного самоуправления города Сочи.

5.9. Организационное, информационное, документальное и материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляют департамент муниципальной службы и кадровой политики администрации города Сочи и управление делами администрации города Сочи.