Приложение N 4. Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Саратовской области
от 28.05.2020 N 849

Инструкция
для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для организатора в аудитории пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ-9 или ГВЭ-11).

Организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9, министерство образования Саратовской области распределяет по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9) организаторов в аудитории в ППЭ, организатор в аудитории при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11, министерство образования Саратовской области распределяет по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК-11) организаторов в аудитории в ППЭ.

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организатор ППЭ информируется о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов в аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

На подготовительном этапе проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории:

проходит инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и знакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ГВЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиториях.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей".

Получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (далее - ЭМ);

таблички с номерами аудиторий;

информацию о сроках ознакомления участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с результатами;

конверты для упаковки использованных черновиков и ЭМ (два конверта на аудиторию);

внешние носители (CD, флеш-карты и др.) для перенесения файлов устных ответов участников экзамена (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме);

черновики со штампом образовательной организации на базе, которой расположен ППЭ, из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения, технических средств для осуществления цифровой аудиозаписи ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме (в случае проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ в указанной форме), компьютеров (без выхода в сеть "Интернет") для проведения ГВЭ-9 и ГВЭ-11 по информатике и ИКТ, проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.

Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ГВЭ-ППЭ-05-01 "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ".

Оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ".

Проведение экзамена

Организатору в аудитории необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:

а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

б) оказывать содействие участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, переписывать и фотографировать ЭМ.

Организаторы в аудитории не имеют право покидать ППЭ во время проведения ГВЭ-9. Порядком не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в случае его выхода из ППЭ в день проведения экзамена. В целях предупреждения нарушений Порядка-9, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.

Вход участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию

Ответственный организатор при входе участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудиторию должен:

провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника ГВЭ-9, ГВЭ-11, сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории". В случае расхождения персональных данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" ответственный организатор заполняет форму ГВЭ-ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "ГВЭ-ППЭ-12-02" имеется в виду "ППЭ-12-02"

сообщить участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 номер его места в аудитории.

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 могут взять с собой в аудиторию только:

документ, удостоверяющий личность;

черную гелевую, капиллярную ручку;

специальные технические средства (для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам);

дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-9 по отдельным учебным предметам: по русскому языку (письменная форма) - орфографические и толковые словари; по математике (письменная и устная форма) - линейка, не содержащая справочной информации, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования; по физике (письменная и устная форма) - непрограммируемый калькулятор⁶, по физике (письменная форма) - линейка, по физике (устная форма) - справочные материалы, содержащие основные формулы курса физики образовательной программы основного общего образования, по химии (письменная и устная форма) - непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по географии (письменная и устная форма) - непрограммируемый калькулятор и географические атласы для 7, 8 и 9 классов, по литературе (письменная форма) - полные тексты художественных произведений, а также сборники лирики; по истории (устная форма) - атласы по истории России для 6-9 классов; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям (письменная и устная форма) - компьютерная техника; иностранным языкам (устная форма) - двуязычный словарь;

дополнительные материалы, которые можно использовать на ГВЭ-11 по отдельным учебным предметам: по русскому языку (письменная форма) - орфографические и толковые словари; по математике (письменная и устная форма) - линейка, справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего и среднего общего образования; по физике (письменная и устная форма) - непрограммируемый калькулятор⁷, по физике (письменная форма) - линейка; по физике (устная форма) - справочные материалы, содержащие основные формулы курса физики образовательной программы основного общего и среднего общего образования; по химии (письменная и устная форма) - непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по географии (письменная и устная форма) - непрограммируемый калькулятор, географические атласы для 5-10 классов; по истории (устная форма) - атласы по истории России для 10-11 классов; иностранным языкам (устная форма) - двуязычный словарь; по информатике и информационно-коммуникационным технологиям (устная форма) - компьютерная техника).

-----------------------------

⁶ Непрограммируемый калькулятор:

а) обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

б) не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

⁷ Непрограммируемый калькулятор:

-----------------------------

Организатор должен:

проследить, чтобы участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

следить, чтобы участники ГВЭ не менялись местами;

напомнить участникам ГВЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее 09.45 по местному времени ответственный организатор в штабе ППЭ получает у руководителя ППЭ ЭМ:

доставочный(-ые) пакет(-ы) с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК ЭМ), включающими: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

дополнительные бланки ответов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ГВЭ (на каждом возвратном доставочном пакете наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в письменной форме организатору в аудитории необходимо:

предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения;

провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также о том, что записи на ЭМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 целостность пакета с ЭМ.

Необходимо раздать глухим, слабослышащим и позднооглохшим участникам ГВЭ-9 и ГВЭ-11 в напечатанном виде "Правила по заполнению бланков ГВЭ" и "Инструкцию для участника ГВЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена".

Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:

вскрыть доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК;

раздать всем участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в произвольном порядке ИК ЭМ (в каждом ИК участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 находятся: ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в процессе экзамена), бланк регистрации, бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы);

черновики со штампом образовательной организации на базе, которой расположен ППЭ, из расчета по три листа на каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 ЭМ проверить его содержимое (участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверяют комплектность и качество печати ЭМ);

в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются новые ЭМ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и оформляется акт в свободной форме;

проверить совпадение кода работы на бланке регистрации и бланке ответов;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов;

в случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись;

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и соответствие данных участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность;

после заполнения всеми участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме организатору в аудитории необходимо:

проверить совместно с техническим специалистом средства цифровой аудиозаписи, чтобы осуществить качественную запись устных ответов;

предупредить участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о ведении видеонаблюдения;

провести инструктаж участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11.

раздать всем участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в произвольном порядке ИК, которые включают в себя:

бланк регистрации;

бланк ответов (комплект бланков, связанных между собой по единому коду работы), а также:

ЭМ (билеты);

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверить содержимое ИК (участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 проверяют комплектность и качество печати бланков ГВЭ);

в случае обнаружения брака или некомплектности бланков ГВЭ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 выдаются новые бланки ГВЭ участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и оформляется акт в свободной форме;

проверить совпадение кода работы на бланке регистрации и бланке ответов;

дать указание участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов (в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с нарушением опорно-двигательного аппарата (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей) не может самостоятельно заполнить бланк регистрации и регистрационные поля бланка ответов (включая дополнительные бланки ответов), то в этом случае привлекается ассистент или организатор в аудитории);

На подготовку устного ответа выпускника рекомендуется отводить от 30 до 60 минут.

После подготовки участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приглашают к средству цифровой аудиозаписи. Участник экзамена по команде технического специалиста при проведении ГВЭ-9 или организатора в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 громко и разборчиво даёт устный ответ на задание. Во время ответа одного участника остальные участники присутствуют в аудитории.

В случае осуществления аудиозаписи устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 технический специалист при проведении ГВЭ-9 или организатор в аудитории при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дает обучающемуся прослушать запись его ответа и убедиться, что она произведена без технических сбоев. Если во время записи произошел технический сбой, то принимается решение, что участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам"). Указанный участник направляется на пересдачу экзамена в резервные сроки по решению ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или по решению ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11. В случае протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 обучающемуся предоставляется возможность ознакомиться с его запротоколированным ответом и убедиться, что он записан верно.

Протоколирование устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 осуществляется организатором в аудитории.

В случае если протоколирование устных ответов не ведется, а ведется аудиозапись ответов - участнику экзамена необходимо в области для внесения ответов вписать повторно код работы, оставшееся незаполненное место бланка ответов организаторы погашают "Z", включая его оборотную сторону.

После окончания экзамена в аудитории участники сдают бланки ГВЭ и ЭМ организаторам в аудитории, которые собирают бланки и укладывают их в возвратные доставочные пакеты, при этом аудиозаписи ответов участников сохраняются техническим специалистом с присвоением в качестве имени уникального идентификатора (код работы). ЭМ (билеты) упаковываются в отдельный конверт и запечатываются. Использованные черновики также упаковываются в отдельный конверт.

Организатор в аудитории присутствует при копировании техническим специалистом всех аудиозаписей ответов участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в аудитории на внешний носитель.

Начало выполнения экзаменационной работы

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11 приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости у организатора временно покинуть аудиторию следует произвести его замену из числа организаторов вне аудитории.

Во время выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор в аудитории должен:

Следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11;

наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в ЭМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

переписывания участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 заданий ЭМ в черновики;

произвольного выхода участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий черновиков, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования или переписывания заданий ЭМ участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами.

Следить за состоянием участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при ухудшении их самочувствия направлять участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или членам ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 предъявил претензию по содержанию заданий ЭМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию о номере ЭМ, задании и содержании замечания).

При выходе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ИК ЭМ (ЭМ) и черновиков (документ, удостоверяющий личность, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 оставляет на рабочем столе). Зафиксировать при проведении ГВЭ-9, ГВЭ-11 в форме ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" ФИО участника, код работы из бланка регистрации, а также время выхода из аудитории и возвращения в аудиторию участника ГВЭ-9, ГВЭ-11.

Каждый выход участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 из аудитории необходимо фиксировать организаторами в аудитории в форме ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории". Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдается в штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).

Случаи удаления с экзамена

При установлении факта наличия у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА, такие участники удаляются с экзамена.

В этом случае ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или членом (членами) ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ГВЭ-ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории";

в аудитории поставить в бланке ответов в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка" соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.

В случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или члена (членов) ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11 в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и при согласии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете членом ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или членом ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11 и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен в аудитории внести соответствующую запись в форму ГВЭ-ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

Выдача дополнительных бланков ответов (при проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в устной форме дополнительные бланки ответов могут при необходимости использоваться в случае осуществления протоколирования устных ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатором в аудитории).

В случае если участник полностью заполнил бланк ответов, включая его оборотную сторону, организатор должен:

убедиться, что бланк ответов полностью заполнен, включая его оборотную сторону;

выдать по просьбе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дополнительный бланк ответов;

заполнить все поля в соответствии с информацией, внесенной в бланк ответов участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, обратив особое внимание на заполнение поля "Код работы" он должен быть аналогичным "Коду работы", указанному в бланке регистрации и бланке ответов;

в поле "Лист N" при выдаче дополнительного бланка ответов вносится порядковый номер листа работы участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (при этом листом N 1 является основной бланк ответов, который участник получил в составе комплекта бланков ГВЭ);

зафиксировать правильность заполнения участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 дополнительного бланка ответа;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Здесь и далее по тексту вместо "ППЭ-05-02" имеется в виду "ППЭ-05-02-ГВЭ"

Завершение выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и организация сбора экзаменационных материалов

Участники ГВЭ-9 или ГВЭ-11, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в форме ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы сообщить участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 о скором завершении выполнения экзаменационной работы и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и ЭМ в бланк ответов.

За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:

пересчитать ЭМ в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);

неиспользованные черновики;

отметить в форме ГВЭ-ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГВЭ в аудитории" факты неявки на экзамен участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.

По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор должен:

в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;

попросить положить все экзаменационные материалы на край стола (бланки регистрации, бланки ответов, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) и черновики.

Собрать у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11:

бланки регистрации, бланки ответов (включая дополнительные бланки ответов) (в случае если такие бланки выдавались участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11);

использованные ЭМ, вложенные в конверт от ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена);

черновики;

в случае если бланки ответов и дополнительные бланки ответов (если такие выдавались по просьбе участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11) содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: "Z";

заполнить форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории".

После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории.

Упаковка экзаменационных материалов в возвратные доставочные пакеты

Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Обратить внимание, что в возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11 бланки ГВЭ по следующей схеме.

пересчитать бланки регистрации и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

пересчитать бланки ответов (включая дополнительные бланки ответов) и запечатать их в возвратный доставочный пакет;

На каждом возвратном доставочном пакете необходимо заполнить следующую информацию: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, поставить метку "Х" в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного конверта (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать вместе с бланками ГВЭ какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в возвратных доставочных пакетах (верх-низ, лицевая - оборотная сторона).

Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

Использованные ЭМ необходимо пересчитать, упаковать в конверт и запечатать. На пакете необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) в конверте экзамена (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена.

После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02-ГВЭ) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в данной аудитории и количество бланков ГВЭ, ЭМ (в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 (на возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению).

По завершении соответствующих процедур пройти в штаб ППЭ с экзаменационными материалами. В штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, передать ЭМ и отчетные формы руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02-ГВЭ "Ведомость учета экзаменационных материалов".

Сдача экзаменационных материалов руководителю ППЭ

Ответственный организатор передает руководителю ППЭ следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов (включая дополнительные бланки ответов);

запечатанный конверт с использованными ЭМ (ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, вложенные обратно в ИК ЭМ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, в случае если экзамен по данному предмету и в данном формате предполагает наличие ЭМ у участника ГИА в процессе экзамена) (на возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ", обязательный к заполнению);

запечатанный конверт с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ГВЭ-9 или ГВЭ-11, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГВЭ-9", обязательный к заполнению);

неиспользованные черновики;

неиспользованные ЭМ;

испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ЭМ (при наличии);

а также:

форму ППЭ-05-01-ГВЭ "Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02-ГВЭ "Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "форма ППЭ-05-02-ГВЭ "Протокол проведения ГВЭ в аудитории"

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-04 "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

служебные записки (при наличии).

После передачи всех экзаменационных материалов руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ организаторы в аудитории покидают ППЭ.

<< Приложение N 3. Инструкция для руководителя пункта проведения государственного выпускного экзамена		Приложение >> N 5. Инструкция для организатора вне аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена
	Содержание Приказ министерства образования Саратовской области от 28 мая 2020 г. N 849 "Об организации деятельности пункта проведения...

Приложение N 4. Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас