Приложение N 5. Инструкция для организатора вне аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Саратовской области
от 28.05.2020 N 849

Инструкция
для организатора вне аудитории пункта проведения государственного выпускного экзамена

Общая часть

Настоящая инструкция разработана для организатора вне аудитории пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего образования (далее - ГИА) в форме государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ-9, ГВЭ-11).

Организатор вне аудитории при проведении ГВЭ-9 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-9, министерство образования Саратовской области распределяет по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9) организаторов вне аудитории в ППЭ, организатор вне аудитории при проведении ГВЭ-11 назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ГВЭ-11, министерство образования Саратовской области распределяет по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК-11) организаторов вне аудитории в ППЭ.

В качестве организаторов вне аудитории привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

При проведении ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по учебному предмету в состав организаторов вне аудитории не входят специалисты по этому учебному предмету.

Не допускается привлекать в качестве организаторов вне аудитории работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организаторы вне аудитории информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве организаторов вне аудитории, по месту работы информируются под роспись о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Подготовка к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11

Организатор вне аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.

В день проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор вне аудитории ППЭ должен:

не позднее 08.00 по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, должен явиться в ППЭ не позднее 07.50 по местному времени и получить у руководителя ППЭ форму ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей". Не позднее 08.00 по местному времени на входе в ППЭ (совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции)) проверить наличие документов, установить соответствие их личности представленным документам, а также проверить наличие указанных лиц в списке работников ППЭ;

оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9 или ГВЭ-11, которое расположено до входа в ППЭ;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов ППЭ и распределении на места дежурства.

Не позднее 08.45 по местному времени:

ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ГВЭ-9, ГВЭ-11, должен получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать экзаменационные материалы.

Организаторы вне аудитории не имеют право покидать ППЭ во время проведения ГВЭ-9. Порядком не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в случае его выхода из ППЭ в день проведения экзамена. В целях предупреждения нарушений Порядка-9, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.

Организатор вне аудитории должен:

1. Обеспечить организацию входа участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ.

До входа в ППЭ (начиная с 09.00) организатор вне аудитории должен:

указать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей (указанное место для личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

При входе в ППЭ организатор вне аудитории должен:

совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверить документы, удостоверяющие личность участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА"). При отсутствии участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в списках распределения в данный ППЭ, участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ не допускается, в этом случае, необходимо пригласить члена ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11 для фиксирования данного факта и дальнейшего принятия решения;

с помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей проверить у участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 наличие запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя организатор вне аудитории предлагает участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 показать предмет, вызывающий сигнал. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор вне аудитории предлагает участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11 сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему.

Проверка участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 с помощью металлоискателей может быть осуществлена организаторами вне аудитории и (или) сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции).

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организатор вне аудитории не прикасается к участникам экзамена и его вещам, а просит добровольно показать предмет, вызывающий сигнал металлоискателя, и сдать все запрещенные средства в место хранения личных вещей участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 или сопровождающему;

в случае если участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 отказывается сдавать запрещенное средство, организатор вне аудитории повторно разъясняет ему, что в соответствии с пунктом 55 Порядка-9 или пункта 65 Порядка-11 проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае организатор вне аудитории приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или члена ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11 составляет акт о недопуске участника ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или член ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11, руководитель ППЭ и участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр акта остается у члена ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9, члена ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11 для передачи в ГЭК-9, ГЭК-11 соответственно. Второй экземпляр акта передается участнику ГВЭ-9 или ГВЭ-11. Повторно к участию в ГВЭ-9 или ГВЭ-11 по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ГВЭ-9 или ГВЭ-11 может быть допущен только по решению ГЭК-9 или ГЭК-11.

2. На этапе проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор вне аудитории должен:

помогать участникам ГВЭ-9 или ГВЭ-11 ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

следить за соблюдением порядка проведения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 в ППЭ и не допускать следующих нарушений порядка участниками ГВЭ-9 или ГВЭ-11, организаторами в аудитории (вне аудиторий), техническими специалистами, ассистентами в ППЭ, экзаменаторами-собеседниками, в том числе в коридорах, туалетных комнатах, медицинском пункте и т.д.:

наличия в ППЭ у указанных лиц средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования и переписывания заданий экзаменационных материалов;

сопровождать участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11 при выходе из аудитории во время экзамена;

приглашать члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет (в случае, когда участник экзамена обратился к медицинскому работнику).

В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА следует незамедлительно обратиться к члену ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или члену ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11 (руководителю ППЭ).

3. На этапе завершения ГВЭ-9 или ГВЭ-11 организатор вне аудитории должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ГВЭ-9 или ГВЭ-11, завершивших экзамен;

выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК-9 при проведении ГВЭ-9 или членов ГЭК-11 при проведении ГВЭ-11, оказывать содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ только по указанию руководителя ППЭ.