Приложение 4. Регламент информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Приложение 4
к постановлению администрации
города Ульяновска
от 25.05.2020 N 717

Регламент
информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1. Общие положения

1.1. Регламент информационного наполнения официального сайта администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Регламент) определяет порядок обнародования информации о деятельности Главы города Ульяновска и администрации города Ульяновска (далее - Глава города и администрация города), отраслевых (функциональных) и территориальных органов, структурных подразделений администрации города Ульяновска (далее - органы и подразделения администрации), размещаемой на официальном сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Сайт), а также обязанности должностных лиц, ответственных за предоставление информации.

1.2. Действие Регламента распространяется на Сайт ulmeria.ru (Ульяновск.рф).

1.3. На Сайте запрещено размещение сведений, относящихся к информации ограниченного доступа.

2. Цели Регламента

Регламент предназначен для обеспечения унификации предоставления информации, упорядочения взаимодействия органов и подразделений администрации при обнародовании информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации на Сайте.

3. Обеспечение функционирования и информационного наполнения Сайта

3.1. Управление информатизации и защиты информации администрации города Ульяновска (далее - Администратор Сайта) обеспечивает (с привлечением сторонних организаций) доступность информации, размещаемой па Сайте, а также организацию и выполнение следующих функций:

разработку и совершенствование информационной структуры Сайта;

совершенствование характеристик дизайна, функциональных и сервисных услуг Сайта;

определение прав доступа персонала к ресурсам Сайта и к изменению информации;

рассмотрение, согласование и размещение на Сайте информации органов и подразделений администрации;

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

бесперебойное функционирование Сайта на базе централизованного программно-технического комплекса, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга;

осуществление мониторинга за состоянием специального программного обеспечения, сервисов, необходимых для корректной работы приложений, и информации на сервере Сайта;

резервное копирование данных и настроек Сайта;

работу по информационной безопасности Сайта;

бесперебойный доступ централизованного программно-технического комплекса к сети "Интернет";

расширение типовой информационной структуры Сайта на основании своих текущих задач и отдельных требований;

своевременное и корректное размещение информации на Сайте;

ведение функциональных и сервисных услуг Сайта.

3.2. Управление информационной политики администрации города Ульяновска обеспечивает:

мониторинг и анализ информационной содержательности и посещаемости Сайта;

обновление информационного наполнения Сайта не реже чем один раз в неделю;

размещение информации в разделе "Новости" на Сайте;

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

контроль за своевременностью и корректностью размещения информации на Сайте;

продвижение и позиционирование Сайта.

3.3. Управление общественных коммуникаций администрации города Ульяновска обеспечивает:

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

сбор, обобщение, подготовку и представление информации Администратору Сайта.

3.4. Управление организационной работы администрации города Ульяновска обеспечивает:

контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главы города и администрации города, органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению;

сбор и представление информации Администратору Сайта.

3.5. Органы и подразделения администрации обеспечивают:

сбор и представление информации Администратору Сайта в соответствии с приложением 2 к настоящему постановлению;

контроль за обеспечением доступа к информации от органов и подразделений администрации, размещаемой на Сайте, в соответствии с приложением 1 к настоящему постановлению.

4. Подготовка информационных материалов для размещения на Сайте

4.1. Руководители органов и подразделений администрации обязаны обеспечить своевременную подготовку и передачу информационных материалов Администратору Сайта не позднее сроков, установленных приложением 2 к настоящему постановлению.

Информационные материалы, предназначенные для размещения на Сайте, должны содержать:

название (заголовок) информационного материала;

основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);

дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

реквизиты и наименование нормативных правовых актов (при необходимости);

источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

4.2. Текстовая, графическая, видео- или аудиоинформация представляется органами и подразделениями администрации в открытых форматах в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

Иные форматы размещения информации согласовываются с Администратором Сайта.

4.3. Информационные материалы, согласованные с заместителем Главы города - руководителем аппарата администрации города Ульяновска, руководители органов и подразделений администрации представляют Администратору Сайта с сопроводительным письмом, в котором указываются:

перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов;

раздел или подраздел Сайта, в котором необходимо опубликовать представленные информационные материалы.

Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на Сайте информационных материалов, в том числе нормативных правовых актов, оригиналу несут руководители органов и подразделений администрации.

Информационные материалы представляются на бумажном и электронном носителе (CD/DVD-диск, flash-накопитель), и/или посредством отправки на официальную почту администрации города Ульяновска.

4.4. Текстовая информация подготавливается в электронном виде в формате "doc", "docx", "rtf".

Электронные таблицы, графики и диаграммы подготавливаются для размещения в формате "xls", "xlsx", "ppt", "pptx".

Графические изображения подготавливаются в формате "jpg", "bmp".

Материалы, содержащие нормативно-правовые акты, предоставляются в формате "pdf".

Общедоступная информация в форме открытых данных предоставляется в электронном виде в формате "csv" или "хml".

Архивные материалы предоставляются в формате "zip", "7z".

Объём предоставляемого для размещения на сайте архива (файла) не должен превышать 10 Mb.

4.5. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:

постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статичная, редко обновляемая;

периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;

оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.

5. Размещение информационных материалов на Сайте

5.1. Размещение материалов на Сайте осуществляется после их получения на бумажном и электронном носителях от органов и подразделений администрации в следующие сроки:

постоянная информация - в течение трех рабочих дней;

периодически обновляемая информация - срок определяется регламентом формирования и обновления раздела (подраздела) сайта;

оперативная информация - в течение дня.

5.2. Администратор Сайта вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представивший их орган или подразделение администрации, с обоснованием причины возврата.

Редактирование информационного материала осуществляется руководителями органов и подразделений администрации, представившими информационный материал.

Сведения о текущих событиях представляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе Сайта по мере их поступления.

5.3. На Сайте не допускается размещение:

сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;

информационных материалов, представленных для публикации на Сайте с нарушением установленного порядка;

рекламы, за исключением социальной рекламы;

сведений о коммерческой деятельности организаций и юридических лиц, отнесённых законом к коммерческой тайне.

5.4. Ответственность за своевременность представления, достоверность и полноту информации, представляемой для размещения на Сайте, а в случае самостоятельного размещения - за своевременность размещения, несут руководители органов и подразделений администрации.

5.5. Ответственность за круглосуточное функционирование и техническое сопровождение Сайта, за своевременность размещения информации на Сайте, представляемой органами и подразделениями администрации, несет Администратор Сайта.