Приложение N 4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Упоровского муниципального района требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным Законом "О персональных данных" принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

Приложение N 4
к распоряжению
администрации
Упоровского муниципального района
от 25 марта 2020 г. N 25

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Администрации Упоровского муниципального района требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным Законом "О персональных данных" принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации Упоровского муниципального района (далее - администрация района) требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - правила), устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют порядок проведения процедур внутреннего контроля исполнения требований законодательства.

1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом N 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним правовыми актами администрации района.

1.3. В настоящих правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.

1.4. Действие правил распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые администрацией района с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации района организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).

3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации района. В проведении проверки не может участвовать работник администрации района, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного Главой района ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию района письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

5. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в год.

6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение десяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов неса