Приложение. Положение о муниципальной информационной системе города Новосибирска "Образование"

Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 1 июня 2020 г. N 1718

Положение
о муниципальной информационной системе города Новосибирска "Образование"

1. Общие положения

1.1. Положение о муниципальной информационной системе города Новосибирска "Образование" (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Уставом города Новосибирска, постановлением мэрии города Новосибирска от 15.09.2014 N 8263 "О Положении о муниципальных информационных системах".

1.2. Положение определяет цели создания муниципальной информационной системы города Новосибирска "Образование" (далее - МИС "Образование), ее оператора, вид и состав информации, подлежащей размещению, а также порядок и сроки размещения и обработки информации в МИС "Образование", порядок предоставления доступа к МИС "Образование".

1.3. МИС "Образование" предназначена для:

сбора, хранения и обработки информации о муниципальных образовательных организациях города Новосибирска, подведомственных департаменту образования мэрии города Новосибирска (далее - образовательные организации), их материально-технической базе для развития школьного спорта и музейного дела;

автоматизированного сбора отчетности по перевозкам обучающихся образовательных организаций;

ведения учета несчастных случаев с обучающимися образовательных организаций;

мониторинга комплектования первых и десятых классов, участия в спортивных проектах, заболеваемости обучающихся образовательных организаций в онлайн режиме;

регистрации инфекционных заболеваний в образовательных организациях;

оповещения о предстоящих мероприятиях муниципального уровня в отрасли образования для руководителей образовательных организаций;

формирования отчетов по каждому из разделов.

1.4. Оператором МИС "Образование" является департамент образования мэрии города Новосибирска.

1.5. В департаменте образования мэрии города Новосибирска ответственными лицами за курирование разделов в МИС "Образование" являются:

заместитель начальника управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска (за разделы, предусмотренные подпунктами 2.2.2, 2.2.3, 2.2.5, 2.2.7, 2.2.11 Положения);

начальник отдела дошкольного образования управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска (за разделы по направлению деятельности отдела, предусмотренные подпунктами 2.2.8 - 2.2.10, 2.2.14, 2.2.24 Положения);

начальник отдела общего образования управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска (за разделы, предусмотренные подпунктами 2.2.1, 2.2.15, 2.2.19, 2.2.20, 2.2.22 Положения);

начальник отдела воспитательной работы и дополнительного образования управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска (за разделы, предусмотренные подпунктами 2.2.8 (в части общеобразовательных организаций и организаций дополнительного образования), 2.2.9 (в части общеобразовательных организаций и организаций дополнительного образования), 2.2.12, 2.2.16, 2.2.17, 2.2.23, 2.2.24 (в части общеобразовательных организаций и организаций дополнительного образования), 2.2.25, 2.2.27 Положения);

начальник отдела кадровой работы управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска (за разделы, предусмотренные подпунктами 2.2.6, 2.2.13, 2.2.26 Положения);

начальник отдела контроля организации питания и ресурсного обеспечения управления обеспечения бюджетного процесса, мониторинга организации питания и ресурсного сопровождения учреждений в сфере образования мэрии города Новосибирска (за разделы, предусмотренные подпунктами 2.2.4, 2.2.18, 2.2.21 Положения).

1.6. Организационное обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС "Образование" осуществляет департамент образования мэрии города Новосибирска.

1.7. Техническое обеспечение устойчивого и безопасного функционирования МИС "Образование", в том числе обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности обрабатываемой информации, осуществляет департамент связи и информатизации мэрии города Новосибирска.

2. Вид и состав информации, подлежащей размещению в МИС "Образование"

2.1. Информация, подлежащая размещению в МИС "Образование", содержит персональные данные и является информацией ограниченного доступа.

2.2. В МИС "Образование" размещается следующая информация:

2.2.1. В разделе "Адресная привязка домов к общеобразовательной организации" - наименования улиц и номера домов, за которыми закреплены муниципальные общеобразовательные организации.

2.2.2. В разделе "Вопрос-ответ":

вопрос;

информация, содержащая ответ на поставленный вопрос.

2.2.3. В разделе "Документы":

направление;

информация о документе.

2.2.4. В разделе "Заболеваемость":

информация о группах или классах;

количество заболевших;

количество воспитанников или учеников;

приказы о закрытии классов или групп, либо организаций на карантин.

2.2.5. В разделе "Изучение деятельности (выезды)":

информация о приказе;

образовательная организация;

тема изучения деятельности;

вид изучения деятельности;

способ изучения деятельности;

дата выезда;

результат изучения деятельности;

дополнительная информация.

2.2.6. В разделе "Кадры":

вид дисциплинарного взыскания или поощрения;

причина дисциплинарного взыскания;

дата и номер документа;

образовательная организация;

фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

краткое описание.

2.2.7. Раздел "Мероприятия департамента":

дата и время начала и окончания мероприятия;

наименование мероприятия;

место проведения мероприятия;

фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица;

краткое описание мероприятия;

участники мероприятия.

2.2.8. В разделе "Музеи":

наименование музея;

профиль музея;

дата открытия музея;

сайт музея;

информация о руководителе музея;

площадь и разделы экспозиции;

информация о фондохранилище;

оформление и оборудование экспозиции;

оснащение музея;

актив и состав музея;

характеристика основного фонда музея в первый - третий отчетные годы;

информация об экскурсиях, лекциях, интегрированных уроках, музейных уроках, конкурсах и других мероприятиях в первый, второй, третий отчетные годы;

информация о прохождении аттестации музеем.

2.2.9. В разделе "Несчастные случаи":

дата несчастного случая;

фамилия, имя, отчество (при наличии) пострадавшего;

полное количество лет пострадавшего;

дата рождения пострадавшего;

номер и литера класса обучения пострадавшего;

пол пострадавшего;

информация о происшествии;

вид несчастного случая;

причина несчастного случая;

сведения об информировании родителей и оказании медицинской помощи;

лица, допустившие нарушения правил охраны труда и техники безопасности;

мероприятия по устранению причин несчастного случая;

дата составления акта;

фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности председателя и членов комиссии.

2.2.10. В разделе "Обмен путевками" информация о желаемом обмене направлениями в муниципальные организации, реализующие программы дошкольного образования.

2.2.11. В разделе "Отделы образования" информация о руководителях отделов образования администраций районов (округа по районам) города Новосибирска.

2.2.12. В разделе "Перевозка детей":

дата перевозки обучающихся;

тип перевозки обучающихся;

пакет оформленных документов на осуществление перевозки обучающихся.

2.2.13. В разделе "Перечень муниципальных городских центров, учреждений, обеспечивающих деятельность образовательных организаций":

полное и краткое наименование организации;

контактные данные организации (почтовый адрес, телефон, электронный адрес, официальный сайт);

фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

дополнительная информация.

2.2.14. В разделе "Перечень дошкольных образовательных организаций":

полное и краткое наименование организации;

почтовый адрес;

часы работы;

телефон организации;

фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

рабочий и мобильный телефоны руководителя;

количество групп и мест на 1 сентября текущего учебного года;

количество воспитанников на 1 сентября текущего учебного года;

наличие специалистов;

оснащенность организации;

электронный адрес;

официальный сайт;

дополнительная информация.

2.2.15. В разделе "Перечень общеобразовательных организаций":

полное и краткое наименование организации;

почтовый адрес;

часы работы;

телефон организации;

фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

рабочий и мобильный телефоны руководителя;

количество классов и мест на 1 сентября текущего учебного года;

количество учащихся на 1 сентября текущего учебного года;

наличие группы продленного дня;

часы работы группы продленного дня;

оснащенность организации;

наличие и наименование спортивных секции;

дополнительные услуги;

электронный адрес;

официальный сайт;

дополнительная информация.

2.2.16. В разделе "Перечень организаций дополнительного образования":

полное и краткое наименование организации;

почтовый адрес и телефон организации;

фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;

рабочий и мобильный телефоны руководителя;

количество обучающихся;

электронный адрес;

официальный сайт;

дополнительная информация.

2.2.17. В разделе "Перечень учреждений дополнительного образования, предоставляющих услуги организованного отдыха детей":

информация о сменах;

информация о проверках контрольно-надзорными органами;

информация об ограждении;

информация о штатном расписании.

2.2.18. В разделе "Привитость":

наименование группы или номер и литера класса обучения;

количество посещающих группу или класс;

количество привитых или не привитых обучающихся;

количество сотрудников;

количество привитых или не привитых сотрудников.

2.2.19. В разделе "Прием десятиклассников":

направления 10-х классов организации на предстоящий учебный год;

информация о плане приема десятиклассников;

фактическое количество 10-х классов и зачисленных в них на отчетную дату.

2.2.20. В разделе "Прием первоклассников":

информация о плане приема первоклассников;

фактическое количество первых классов и зачисленных в них на отчетную дату.

2.2.21. В разделе "Регистрация инфекционных заболеваний":

наименование группы или номер и литера класса обучения заболевших;

количество заболевших;

дата заболевания;

начальная и конечная даты карантина;

наименование инфекционного заболевания;

наименование медицинской организации;

принятые меры;

информация на дату закрытия карантина.

2.2.22. В разделе "Розыск детей":

фамилия, имя, отчество (при наличии) разыскиваемого ребенка;

возраст, дата рождения разыскиваемого ребенка;

пол разыскиваемого ребенка;

отметка об обучении или не обучении разыскиваемого ребенка в общеобразовательной организации.

2.2.23. В разделе "Социальный паспорт":

всего обучающихся в образовательной организации;

всего обучающихся в образовательной организации, занятых в системе дополнительного образования и внеурочной деятельности (далее - СДОиВД);

количество обучающихся, находящихся в трудной жизненной ситуации (по категориям), имеющей документальное подтверждение;

количество обучающихся, находящихся в трудной жизненной ситуации (по категориям), занятых в СДОиВД;

количество малообеспеченных семей; семей, находящихся в социально опасном положении; многодетных семей; неполных семей (по категориям); приемных семей; семей вынужденных беженцев; семей мигрантов;

количество семей перечисленных категорий, обучающиеся из которых заняты в СДОиВД;

количество обучающихся из малообеспеченных семей; семей, находящихся в социально опасном положении; многодетных семей; неполных семей; приемных семей; семей вынужденных беженцев; семей мигрантов; обучающихся-инвалидов; обучающихся с ограниченными возможностями здоровья; находящихся под опекой или попечительством; состоящих на учете в подразделении по делам несовершеннолетних; состоящих только на внутришкольном учете; состоящих на учете в уголовно-исполнительной инспекции; вернувшихся из мест лишения свободы (воспитательных колоний), центров временного содержания несовершеннолетних правонарушителей;

количество обучающихся перечисленных категорий, занятых в СДОиВД;

количество обучающихся, не приступивших к обучению;

количество обучающихся, склонных к бродяжничеству;

количество обучающихся, склонных к табакокурению;

количество обучающихся, совершивших суицид или попытку суицида;

количество обучающихся, совершивших суицид или попытку суицида, занятых в СДОиВД.

2.2.24. В разделе "Спортивные объекты":

адрес спортивного объекта;

вид спортивного объекта;

информация о параметрах и пропускной способности спортивного объекта;

год постройки спортивного объекта;

год последнего капитального ремонта спортивного объекта;

год последнего косметического ремонта спортивного объекта;

наличие освещения и воды;

информация о необходимости ремонта;

информация о сдаче в аренду спортивного объекта;

доступность для маломобильных групп населения;

фотографии объекта;

акт приемки к новому учебному году;

акт приемки к летней оздоровительной кампании;

использование спортивного объекта жителями;

крытый или открытый спортивный объект;

наличие раздевалок;

дни и часы работы спортивного объекта, сезонность;

готовность к развитию спортивных направлений.

2.2.25. В разделе "Спортивные проекты":

наименование проекта;

количество участников проекта;

форма и способ реализации проекта;

технические, методические, кадровые условия реализации проекта;

взаимодействие с органами системы образования, спорта, спортивными федерациями;

участие в мероприятиях;

фотографии материально-технических условий реализации проекта.

2.2.26. В разделе "Структура департамента":

фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;

должность и место работы (отдел и управление);

рабочий и мобильный телефоны;

электронный адрес;

кабинет.

2.2.27. В разделе "Чрезвычайные события":

наименование организации и сроки проведения смены;

дата чрезвычайного события;

наименование чрезвычайного события.

2.3. Информация из разделов, предусмотренных подпунктами 2.2.2, 2.2.10, 2.2.11 Положения, а также информация о наименовании, адресе образовательной организации, контактном телефоне, фамилии, имени, отчестве (при наличии) руководителя образовательной организации из разделов, предусмотренных подпунктами 2.2.13 - 2.2.16 Положения, автоматически выводится в публичный раздел "Образование" муниципального портала мэрии города Новосибирска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://do.novo-sibirsk.ru).

3. Порядок и сроки размещения и обработки информации в МИС "Образование"

3.1. Ответственными за своевременность размещения информации в МИС "Образование", обеспечение полноты ее заполнения, достоверности и актуальности являются:

отделы структурных подразделений департамента образования мэрии города Новосибирска;

образовательные организации.

3.2. Начальники отделов структурных подразделений департамента образования мэрии города Новосибирска:

ежеквартально по мере необходимости обновляют информацию в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.2, 2.2.3 Положения;

ежедневно в день выезда или запроса документов, в день подписания справки или акта, ознакомления со справкой или актом, исполнения рекомендаций, написания служебной записки, ознакомления с уведомлением, получения объяснительной, издания приказа о продлении сроков, вынесении дисциплинарного взыскания, подписания ответа вносят информацию в раздел, предусмотренный подпунктом 2.2.5 Положения;

не позднее, чем за сутки размещают информацию о предстоящих мероприятиях муниципального уровня в отрасли образования для руководителей образовательных организаций в разделе, предусмотренном подпунктом 2.2.7 Положения.

3.3. Начальник отдела общего образования управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска в течение недели после опубликования соответствующего постановления мэрии города Новосибирска обновляет информацию в разделе, предусмотренном подпунктом 2.2.1 Положения, своевременно размещает запросы для общеобразовательных организаций в разделе, предусмотренном подпунктом 2.2.22 Положения.

3.4. Начальник отдела кадровой работы управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска еженедельно обновляет информацию в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.6, 2.2.11, 2.2.26 Положения.

3.5. Руководители дошкольных образовательных организаций:

ежеквартально по мере необходимости обновляют информацию в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.8, 2.2.14, 2.2.18, 2.2.24 Положения;

ежедневно в период мониторинга вносят информацию в раздел, предусмотренный подпунктом 2.2.4 Положения;

не позднее двух часов с момента получения информации о событиях, которая подлежит размещению в разделе 2.2.9 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел;

в день направления уведомления о предстоящих событиях, информация о которых подлежит размещению в разделе 2.2.12 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел.

3.6. Руководители общеобразовательных организаций:

ежеквартально по мере необходимости обновляют информацию в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.8, 2.2.15, 2.2.18, 2.2.24, 2.2.25 Положения;

четыре раза в год (до 15 сентября, до 15 ноября, до 15 января, до 15 апреля) вносят информацию в раздел, предусмотренный подпунктом 2.2.23 Положения;

еженедельно по понедельникам в период набора вносят информацию в разделы, предусмотренные подпунктами 2.2.19, 2.2.20 Положения;

ежедневно в период мониторинга вносят информацию в раздел, предусмотренный подпунктом 2.2.4 Положения;

не позднее двух часов с момента получения информации о событиях, которая подлежит размещению в разделе 2.2.9 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел;

в день направления уведомления о предстоящих событиях, информация о которых подлежит размещению в разделе 2.2.12 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел;

в день наступления событий, информация о которых подлежит размещению в разделе 2.2.22 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел.

3.7. Руководители организаций дополнительного образования:

ежеквартально по мере необходимости обновляют информацию в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.8, 2.2.16, 2.2.24 Положения;

не позднее двух часов с момента получения информации о событиях, которая подлежит размещению в разделе 2.2.9 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел;

в день направления уведомления о предстоящих событиях, информация о которых подлежит размещению в разделе 2.2.12 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел.

3.8. Руководители организаций дополнительного образования, предоставляющих услуги организованного отдыха детей:

ежеквартально по мере необходимости обновляют информацию в разделе, предусмотренном подпунктом 2.2.17 Положения;

не позднее двух часов с момента получения информации о событиях, которая подлежит размещению в разделе 2.2.21 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел;

в течение 30 минут с момента наступления событий, информация о которых подлежит размещению в разделе 2.2.27 Положения, вносят указанную информацию в соответствующий раздел.

3.9. Руководители городских центров, учреждений, обеспечивающих деятельность образовательных организаций, ежеквартально по мере необходимости обновляют информацию в разделе, предусмотренном подпунктом 2.2.13 Положения.

4. Порядок предоставления доступа к МИС "Образование"

4.1. Доступ к чтению и редактированию информации в МИС "Образование" имеют:

заместитель мэра города Новосибирска;

начальник департамента образования мэрии города Новосибирска;

заместитель начальника департамента образования - начальник управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска;

начальник управления обеспечения бюджетного процесса, мониторинга организации питания и ресурсного сопровождения учреждений в сфере образования мэрии города Новосибирска;

заместитель начальника управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска;

главный специалист отдела общего образования управления образовательной политики и обеспечения образовательного процесса мэрии города Новосибирска.

4.2. Руководители отделов и специалисты департамента образования мэрии города Новосибирска имеют доступ к чтению информации в МИС "Образование", к размещению и редактированию информации в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.3, 2.2.5, 2.2.7 Положения, и по направлению деятельности отдела в соответствии с пунктами 3.2 - 3.4 Положения.

4.3. Руководители и специалисты отделов образования администраций районов (округа по районам) города Новосибирска имеют доступ только к чтению информации, размещенной в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.3, 2.2.4, 2.2.7, 2.2.11, 2.2.14 - 2.2.17, 2.2.19, 2.2.20 Положения.

4.4. Предоставление (прекращение) доступа, предусмотренного пунктами 4.1 - 4.3 Положения, осуществляется департаментом связи и информатизации мэрии города Новосибирска при создании (удалении) учетной записи соответствующего работника в системе электронного документооборота мэрии города Новосибирска.

4.5. Руководители образовательных организаций, городских центров, учреждений, обеспечивающих деятельность образовательных организаций, имеют доступ к размещению и редактированию информации, предусмотренной пунктами 3.5 - 3.9 Положения, а также доступ к чтению информации, размещаемой в разделах, предусмотренных подпунктами 2.2.3, 2.2.5 (только в отношении своей образовательной организации, городского центра, учреждения, обеспечивающего деятельность образовательных организаций), 2.2.7 Положения.

4.6. Предоставление (прекращение) доступа, предусмотренного пунктом 4.5 Положения, осуществляется департаментом связи и информатизации мэрии города Новосибирска на основании письма департамента образования мэрии города Новосибирска по образцу согласно приложению к Положению.