Приложение N 1. Порядок учета мест захоронений, расположенных на общественных кладбищах города Кемерово

Приложение N 1
к постановлению
администрации города Кемерово
от 21.05.2020 N 1375

Порядок
учета мест захоронений, расположенных на общественных кладбищах города Кемерово

1. Настоящий Порядок учета мест захоронений, расположенных на общественных кладбищах города Кемерово (далее - Порядок), устанавливает процедуру учета мест захоронений, расположенных на общественных кладбищах города Кемерово, которая включает мероприятия по первичной регистрации, обработке и хранению информации о наличии, составе, местоположении и техническом состоянии мест захоронений, лицах, захороненных на них, и лицах, ответственных за места погребения.

2. Места захоронений, включая воинские и семейные (родовые) захоронения, регистрируются в журналах учета мест захоронений (далее - Журнал учета).

3. Журналы учета ведутся на бумажном носителе и при необходимости в электронном виде в отношении каждого общественного кладбища города Кемерово, в которые не включаются сведения о местах воинских захоронений и местах семейных (родовых) захоронений. В отношении мест воинских захоронений и мест семейных (родовых) захоронений Журналы учета ведутся отдельно.

4. Журналы учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Порядковая нумерация томов Журналов учета начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Журналы учета заполняются от руки как чернилами, так и шариковой ручкой, не должны содержать помарок и подчисток. В случае если при заполнении Журнала учета допущены ошибки или неточности, лицо, ответственное за ведение Журнала учета, ставит отметку "исправленному верить", дату и личную подпись.

5. Журналы учета, оконченные делопроизводством, хранятся в отделе документационного обеспечения управления делами администрации города Кемерово в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством об архивном деле и постановлением администрации города Кемерово от 29.03.2017 N 674 "О Положении об управлении делами администрации города Кемерово".

6. В Журнале учета указываются следующие сведения и информация:

1) регистрационный номер места захоронения;

2) тип места захоронения (обычное, воинское, семейное (родовое);

3) фамилия, имя, отчество умершего (погибшего);

4) даты рождения и смерти умершего (погибшего);

5) дата захоронения умершего (погибшего);

6) орган записи актов гражданского состояния, выдавший свидетельство о смерти, серия и номер свидетельства о смерти, дата выдачи свидетельства о смерти;

7) сведения о расположении места захоронения (номер аллеи, квартала, ряда, могилы);

8) фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон лица, ответственного за содержание места захоронения;

9) фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон лица, ответственного за места погребения;

10) сведения о техническом состоянии места захоронения.

7. Ведение учета мест захоронений, расположенных на общественных кладбищах города Кемерово, а также осуществление контроля за ведением такого учета, осуществляет администрация города Кемерово в лице управления дорожного хозяйства и благоустройства администрации города Кемерово.