Раздел II. Функции департамента образования при осуществлении переданных отдельных государственных полномочий по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей

Раздел II. Функции департамента образования
при осуществлении переданных отдельных государственных полномочий по организации и обеспечению отдыха и оздоровления детей

1. Осуществляет планирование количества приобретаемых путевок, профилей смен и мест расположения загородных оздоровительных лагерей, специализированных (профильных) лагерей, в том числе палаточных лагерей, оздоровительно-образовательных центров, баз и комплексов, иных оздоровительных организаций, деятельность которых направлена на реализацию услуг по обеспечению отдыха и оздоровления детей, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и за пределами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, направляет информацию для рассмотрения и утверждения председателю и членам комиссии по организации отдыха, оздоровления и занятости детей города Сургута.

2. Формирует требования, предъявляемые к участникам закупок, условиям проживания, обеспечению безопасности и содержанию отдыха детей в организациях отдыха детей и их оздоровления, расположенных в пределах и за пределами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и передает их в МКУ "УУиООУ" для подготовки документации для осуществления закупок на оказание услуг по организации отдыха и оздоровления детей:

- в плановый весенний, летний периоды - до 30 декабря текущего года на очередной год;

- в осенний, зимний периоды - через десять рабочих дней после получения информации о наличии экономии средств бюджета по итогам заключения контрактов, взаиморасчетов с исполнителями контрактов на оказание услуг по организации отдыха и оздоровления детей в весенний, летний периоды;

- в случае доведения дополнительных средств из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на данные цели - через десять рабочих дней после получения уведомления о выделении дополнительных бюджетных ассигнований из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3. Согласовывает проекты технических заданий с МКУ "УУиООУ".

4. Обеспечивает работу консультационного центра по вопросам организации отдыха и оздоровления детей в каникулярное время.

5. Принимает решение и уведомляет заявителя о предоставлении путевки детям, имеющим место жительства на территории муниципального образования городской округ город Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в организации отдыха детей и их оздоровления в соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.01.2010 N 21-п "О порядке организации отдыха и оздоровления детей, имеющих место жительства в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", постановлением Администрации города от 16.09.2015 N 6466 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Организация отдыха детей в каникулярное время в части предоставления детям, имеющим место жительства в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, путевок в организации отдыха детей и их оздоровления", на основании заявлений, поступающих при обращении заявителя в МКУ "МФЦ г. Сургута", департамент образования или через Единый портал государственных и муниципальных услуг, с использованием автоматизированной информационной системы "Каникулярный отдых".

6. Согласовывает сроки оказания услуг по организации отдыха и оздоровления детей при заключении контрактов.

7. Обеспечивает участие представителей департамента образования в родительских собраниях, проводимых исполнителями услуг по организации отдыха и оздоровления детей.

8. Обеспечивает участие представителей департамента образования в анализе и оценке документов, предоставляемых участниками торговых процедур на этапе их проведения и направляет результаты проведенной оценки в МКУ "УУиООУ".

Принимает участие в анализе и оценке документов, предоставляемых победителями торговых процедур до момента заключения контракта, после заключения контракта до момента выезда детей в организации отдыха детей и их оздоровления.

Осуществляет выезд в организации отдыха детей и их оздоровления для оценки соответствия условий исполнения контрактов требованиям, указанным в конкурсной документации (технических заданиях) после заключения контракта до заезда организованных групп детей.

9. Участвует в работе приемочной комиссии, создаваемой МКУ "УУиООУ" для приемки оказанных услуг (в том числе приемки услуг по каждой смене), исполнения контракта.

10. Представляет в МКУ "УУиООУ" утвержденные списки детей, которым предоставлены путевки в организации отдыха детей и их оздоровления, в соответствии с заключенными контрактами не позднее чем за 10 дней до даты отправления детей (дополнительно направляет списки при возникновении изменений не позднее чем за один день до даты выезда детей).