Приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 2 июня 2020 г. N 122 "Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 2 июня 2020 г. N 122
"Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

С изменениями и дополнениями от:

23 июня 2020 г.

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Главы Республики Карелия от 17 марта 2014 года N 27 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", в целях реализации Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 08.08.2018 N 187 "Об утверждении Порядка сообщения о получении государственными гражданскими служащими Министерства по дорожному, хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2018, N 8, ст. 1758).

Министр

С.Ю. Щебекин

Утвержден
приказом Министерства по
дорожному хозяйству,
транспорту и связи
Республики Карелия
от 2 июня 2020 г. N 122

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

С изменениями и дополнениями от:

23 июня 2020 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения о получении государственными гражданскими служащими Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия (далее соответственно - Министерство, гражданские служащие) подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), его сдачи, оценки и реализации (выкупа).

2. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление), составленное по форме, предусмотренной приложением N 1 к Порядку, представляется заместителю начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3. Уведомление в день его поступления регистрируется заместителем начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства в журнале регистрации уведомлений о получении подарков (далее - журнал), предусмотренном приложением N 2 к Порядку.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 23 июня 2020 г. - Приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 23 июня 2020 г. N 140

См. предыдущую редакцию

4. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства; образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

5. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается заместителю начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства, который принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, предусмотренному приложением N 3 к Порядку не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале.

6. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.

7. Заместитель начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства обеспечивает информирование Министра по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия о неисполнении или ненадлежащем исполнении гражданскими служащими, представившими уведомление о получении подарка, обязанности по передаче подарка на хранение по акту приема-передачи подарка.

Информация об изменениях:

Пункт 8 изменен с 23 июня 2020 г. - Приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 23 июня 2020 г. N 140

См. предыдущую редакцию

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии направляется гражданскому служащему, сдавшему подарок и ведущему специалисту отдела административно-финансового обеспечения Министерства.

Заместитель начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства возвращает подарок сдавшему его гражданскому служащему по акту приема-передачи подарка в случае, если его стоимость не превышает 3 тысячи рублей в течение пяти рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии.

9. Ведущий специалист отдела административно-финансового обеспечения Министерства обеспечивает:

хранение переданных заместителем начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства в Комиссию экземпляров уведомлений о получении подарка, а также актов приема-передачи подарка;

привлечение Комиссии для определения стоимости подарка в целях принятия подарка к бухгалтерскому учету;

принятие к бухгалтерскому учету подарков, стоимость которых превышает 3 тысячи рублей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Карелия.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 23 июня 2020 г. - Приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 23 июня 2020 г. N 140

См. предыдущую редакцию

10. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о намерении выкупить подарок оформляется гражданским служащим по форме, предусмотренной приложением N 4 к Порядку, и направляется заместителю начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства, который регистрирует заявление о выкупе в журнале регистрации заявлений о намерении выкупить подарок, предусмотренном приложением N 5 к Порядку.

Заявление гражданского служащего о намерении выкупить подарок передается в Комиссию. Копия заявления гражданского служащего о намерении выкупить подарок возвращается гражданскому служащему с отметкой о регистрации.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 23 июня 2020 г. - Приказ Министерства по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия от 23 июня 2020 г. N 140

См. предыдущую редакцию

11. Комиссия в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 Порядка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки стоимости подарка для реализации (выкупа) по форме предусмотренной приложением N 6 к Порядку, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

12. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданских служащих заявление, указанное в пункте 9 Порядка, либо в случае отказа от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче заместителем начальника отдела административно-финансового обеспечения Министерства в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 Порядка, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

14. В случае нецелесообразности использования подарка Министром по дорожному хозяйству, транспорту и связи принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 14 Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Республики Карелия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
по дорожному хозяйству, транспорту
и связи Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Министерство по дорожному хозяйству,

транспорту и связи Республики Карелия

Заместителю начальника отдела

административно-финансового обеспечения

                                    от __________________________________

                                    _____________________________________

                                    _____________________________________

                                         (Ф.И.О., замещаемая должность)

Уведомление
о получении подарка от "__" _____________ 20__ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                    (дата получения)

подарка(ов) _____________________________________________________________

         (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

_________________________________________________________________________

       другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях<*>
1.
2.
3.
Итого

Приложение: ________________________________________ на _________ листах.

                    (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление ____________ _______________________ "__" __________ 20___ г.

              (подпись)  (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление ____________ _______________________ "__" __________ 20___ г.

              (подпись)  (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ______________________

"___" ______________ 20___ г.

Отметка о вручении экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление:

"Экземпляр уведомления с отметкой о регистрации получил"

_________________ ______________________________ "__" _____________ 20___

     (подпись)        (расшифровка подписи)

------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
по дорожному хозяйству, транспорту
и связи Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

N п/п	Дата регистрации уведомления	ФИО и замещаемая должность		Наименование подарка и количество предметов	Стоимость подарка, руб. (при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка)	Отметка о направлении в Комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства	Отметки о:
		лица, представившего уведомление	лица, принявшего уведомление				получении подарка по акту приема-передачи подарка	возврате подарка по акту приема-передачи подарка
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 3
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
по дорожному хозяйству, транспорту
и связи Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Акт
приема-передачи подарка N _________
"___" _____________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (Ф.И.О., занимаемая должность)

сдал (передал) __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

            (Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность)

подарок:

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях<*>

Документы, прилагаемые к подарку:

1. _________________________________________________________________________ __

2. _________________________________________________________________________ __

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, для каждой из сторон (1 экз. - гражданскому служащему, 1 экз. - заместителю начальника отдела административно-финансового обеспечения).

Сдал (передал)                        Принял

___________ _______________________   ___________ _______________________

  (подпись)   (расшифровка подписи)    (подпись)   (расшифровка подписи)

Принято к учету _________________________________________________________

                       (наименование структурного подразделения)

Исполнитель ___________ _____________________ "__" _____________ 20___ г.

             (подпись)  (расшифровка подписи)

------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость

Приложение N 4
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
по дорожному хозяйству, транспорту
и связи Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

                                      ___________________________________

                                      (Ф.И.О., замещаемая должность лица,

                                      ___________________________________

                                       которому направляется уведомление)

                                      от ________________________________

                                                   (должность)

                                      ___________________________________

                                               (фамилия, инициалы)

Заявление
о намерении выкупить подарок

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи с протокольным мероприятием в результате служебной командировки, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

                     (указать место и дату проведения)

_________________________________________________________________________

и сданный на хранение в установленном порядке

_________________________________________________________________________

 (дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер

акта приема-передачи на хранение по стоимости, установленной в результате

                             оценки подарка)

Наименование подарка	Количество предметов
1.
2.
Итого:

"__" ________ 20__ г. ___________________ _________ _____________________

                 (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Отметка о вручении экземпляра заявления с отметкой о регистрации лицу, представившему заявление:

"Экземпляр заявления с отметкой о регистрации получил"

______________ ______________________________ "___" ________________ 20__

   (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
по дорожному хозяйству, транспорту
и связи Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Журнал
регистрации заявлений о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей

N п/п	Дата регистрации заявления	ФИО и замещаемая должность		Наименование подарка и количество предметов	Стоимость подарка, руб. для реализации (выкупа)	Отметка о выкупе (реализации) подарка
		лица, представившего заявление	лица, принявшего заявление
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 6
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
по дорожному хозяйству, транспорту
и связи Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

____________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность лица,

____________________________________________

которому направляется уведомление)

Уведомление
о результатах оценки стоимости подарка для реализации (выкупа)
от "__" _______________ 20___ г.

Министерство по дорожному хозяйству, транспорту и связи Республики Карелия сообщает о результатах оценки стоимости подарка(ов) для реализации (выкупа), переданного(ых) Вами на хранение по акту приема-передачи подарка от "___" ______________ 20___ г. N ________

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях

______________________ _______________ __________________________________

      (должность)          (подпись)         (расшифровка подписи)

Отметка о вручении экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление:

"Экземпляр уведомления получил"

______________ ______________________________ "___" ________________ 20__

   (подпись)        (расшифровка подписи)