Приложение 40. Форма акта проверки наличия и состояния дел

Приложение 40
к Инструкции по делопроизводству
в администрации муниципального
образования Тихорецкий район

Форма
акта проверки наличия и состояния дел

Администрация
муниципального образования Тихорецкий район Акт ___________ N _______ г. Тихорецк проверки наличия и состояния дел		Утверждаю Заместитель главы муниципального образования Тихорецкий район _______ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "____" ____________ 20___г.

Фонд N _______
Название фонда _______________________________________________________________
Номера описей _______________________________________________________________
Проверка проводилась с____________________по_____________________
Проверкой установлено: _______________________________________________________________
1. Числится по описям дел__________________________________ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
не учтенные в итоговой записи _________________________________ ед. хр
(количество)
не перечисленные, но учтенные в итоговой записи __________________ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров: не учтенных в итоговой записи_________________________________ед. хр.
(количество)
не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _____________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на___________________________________________ед. хр.
(количество)
уменьшился на___________________________________________ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ______________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии____________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи)_________________________________________ед. хр.
(количество)
из них требующих:
дезинфекции ________________________________________________ед. хр.
(количество)
дезинсекции_________________________________________________ед. хр.
(количество)
реставрации_________________________________________________ед. хр.
(количество)
переплета или подшивки______________________________________ед. хр.
(количество)
восстановления затухающих текстов_____________________________ед. хр.
(количество)
неисправимо поврежденных____________________________________ед. хр.
(количество)
6. Имеется не включенных в описи______________________________ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии_____________________________________ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условия хранения _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование должностей работников
	Подписи	Расшифровка подписей

Заместитель главы муниципального образования Тихорецкий район

О.Г. Антифеев