Приложение 46. Формы описей электронных дел и приложений к ним

Приложение 46
к Инструкции по делопроизводству
в администрации муниципального
образования Тихорецкий район

Формы
описей электронных дел и приложений к ним

Администрация муниципального образования Тихорецкий район ________________________________ наименование структурного подразделения Фонд N _______ Опись N _______ электронных дел, документов постоянного хранения за ______ год

Утверждаю Заместитель главы муниципального образования Тихорецкий район (или руководитель структурного подразделения администрации) _______ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "____" ____________ 20___г.

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Объем, Мб	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ____________________________________дел

                               (цифрами и прописью)

с N_____________________ по N _______________________

  (цифрами и прописью)        (цифрами и прописью)

объемом_________Мб.

Наименование должности

работника, ответственного

за делопроизводство и архив             Подпись               И.О. Фамилия

Дата

Согласовано протоколом ЭК администрации муниципального образования Тихорецкий район от ____________N_______

Согласовано протоколом ЭПК при администрации Краснодарского края от ____________N_______

Приложение к описи N________
электронных дел, документов
постоянного хранения
за ________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*
N ед. хр. по описи ________________Индекс дела______________________
Заголовок дела__________________________________________________

Дата документа	Per. номер документа	Наименование документа	Объём, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности

составителя описи               Подпись                   И.О. Фамилия

Дата

* Составляется на каждое электронное дело.

Администрация муниципального образования Тихорецкий район ________________________________ наименование структурного подразделения Фонд N _______ Опись N _______ электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения за _____ год

Утверждаю Заместитель главы муниципального образования Тихорецкий район (или руководитель структурного подразделения администрации) _______ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "____" ____________ 20___г.

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ____________________________________дел

                              (цифрами и прописью)

с N_____________________ по N ____________________

   (цифрами и прописью)     (цифрами и прописью)

объемом_________Мб.

Наименование должности

работника, ответственного

за делопроизводство и архив             Подпись                И.О. Фамилия

Дата

Согласовано

протоколом ЭК администрации

муниципального образования

Тихорецкий район

от ____________N_______

Приложение к описи N________
электронных дел, документов
временных (свыше 10 лет)
сроков хранения за ______ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*
N ед. хр. по описи ________________Индекс дела______________________
Заголовок дела__________________________________________________

Дата документа	Per. номер документа	Наименование документа	Объём, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

Наименование должности

составителя описи               Подпись                   И.О. Фамилия

Дата

* Составляется на каждое электронное дело.

Заместитель главы муниципального образования Тихорецкий район

О.Г. Антифеев