Приложение N 3. Регламент работы научного совета в сфере архивного дела при министерстве культуры Кировской области

Приложение N 3

Утвержден
распоряжением
министерства культуры
Кировской области
от 12.09.2019 N 194

Регламент
работы научного совета в сфере архивного дела при министерстве культуры Кировской области

1. Планирование работы Научного совета

1.1. Научный совет в сфере архивного дела (далее - Научный совет) при министерстве культуры Кировской области (далее - министерство культуры) осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Научном совете, утвержденным распоряжением министерства культуры.

1.2. Научный совет организует работу на основе ежегодных планов. Секретарь Научного совета по указанию председателя Научного совета организует работу по формированию плана Научного совета на год. Заседания Научного совета планируются не реже двух раз в год.

Тематика заседаний Научного совета формируется с учетом предложений архивных и научных учреждений, высших учебных заведений, общественных организаций, членов Научного совета.

1.3. Предложения по плану работы на очередной год представляются секретарю Научного совета не позднее 15 декабря текущего года.

1.4. Проект плана работы Научного совета согласовывается с архивными учреждениями, учреждениями культуры Кировской области и лицами, представившими предложения к проекту плана, и обсуждается на заседании Научного совета.

1.5. Проект плана работы Научного совета утверждается председателем Научного совета.

2. Порядок подготовки заседаний Научного совета

2.1. Подготовка материалов, рассматриваемых Научным советом, осуществляется архивными учреждениями, а также учреждениями и членами Научного совета.

2.2. Ведение делопроизводства Научного совета возлагается на секретаря.

2.3. Секретарь Научного совета не позднее, чем за 10 календарных дней до очередного заседания направляет повестку заседания и материалы к нему членам Научного совета для предварительного ознакомления.

2.4. Секретарь Научного совета:

2.4.1. Обеспечивает своевременное предоставление документов, подлежащих рассмотрению на заседании Научного совета, готовит документы к рассмотрению на заседании, обеспечивает членов Научного совета материалами, подготовленными к рассмотрению на заседании.

2.4.2. По указанию председателя Научного совета приглашает на заседание не входящих в состав Научного совета специалистов архивов, высших учебных заведений, библиотек, музеев и других учреждений и организаций.

2.4.3. Выполняет иные обязанности по поручению председателя Научного совета.

2.5. Документы на рассмотрение Научного совета предоставляются секретарю не позднее, чем за 15 календарных дней до заседания. Вопросы, по которым проекты решений не были предоставлены в указанный срок, могут быть включены в повестку дня в порядке исключения, по согласованию с председателем Научного совета.

3. Подготовка и проведение заседания Научного совета

3.1. Заседания Научного совета проводятся в соответствии с ежегодным планом работы Научного совета, а также по мере необходимости. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Научного совета.

3.2. Материалы по рассматриваемым вопросам, доклады, проекты резолюций и иные документы представляются секретарю Научного совета не позднее, чем за 15 календарных дней до заседания.

3.3. О внеплановом рассмотрении вопросов на заседании решение принимает председатель Научного совета.

3.4. Выступающие на Научном совете эксперты и члены совета, ответственные за подготовку вопросов, обязаны предоставить секретарю текст выступления в письменном виде.

3.5. Проекты решений Научного совета обсуждаются на его заседании. Решения принимаются путем голосования по каждому рассматриваемому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. При равенстве голосов голос председателя, или замещающего его лица Научного совета, является решающим.

3.6. Решения Научного совета оформляются протоколом.

Протокол подписывается председателем и секретарем Научного совета.

3.7. Члены Научного совета или приглашенные на заседание специалисты архивов, высших учебных заведений, библиотек, музеев и других учреждений и организаций, имеют право ознакомиться с протоколом заседания Научного совета и иными документами по вопросам, в решении которых они приняли участие.

3.8. Решения Научного совета доводятся до сведения всех заинтересованных организаций и лиц.

4. Организация контроля и проверка исполнения решений

4.1. Общий контроль выполнения решений Научного совета осуществляет председатель Научного совета.

4.2. Должностные лица, определенные принятыми решениями ответственными исполнителями, в установленные сроки представляют секретарю Научного совета информацию о выполнении решений Научного совета.

4.3. Секретарь Научного совета проводит анализ выполнения решений Научного совета, принятых на его заседаниях, а также ежегодно готовит отчет о деятельности Научного совета и представляет его на рассмотрение Научному совету.