Приложение. Порядок автоматизированного распределения участников ЕГЭ и специалистов, задействованных при проведении ЕГЭ, по ППЭ на территории Смоленской области в 2020 году

Приложение
к приказу Департамента Смоленской
области по образованию и науке
от 05.06. 2020 г. N 395-ОД

Порядок
автоматизированного распределения участников ЕГЭ и специалистов, задействованных при проведении ЕГЭ, по ППЭ на территории Смоленской области в 2020 году

I. Общие положения

1. Порядок автоматизированного распределения участников ЕГЭ и специалистов, задействованных при проведении ЕГЭ, по ППЭ на территории Смоленской области (далее - Порядок) определяет общие правила автоматизированного распределения участников ЕГЭ и специалистов, задействованных при проведении ЕГЭ, по ППЭ на территории Смоленской области в 2020 году.

2. В случае установления в едином расписании ЕГЭ двух дат проведения ЕГЭ по одному учебному предмету в рамках основного периода, ГЭК самостоятельно распределяет участников экзаменов на указанные даты, проведения ЕГЭ, исходя из вместимости аудиторного фонда с учетом соблюдения соответствующих требований санитарно-эпидемиологических рекомендаций, правил и нормативов.

3. В случае наличия большого количества участников экзаменов, зарегистрированных на соответствующий учебный предмет, и невозможности проведения экзамена по данному учебному предмету для всех участников экзаменов в установленную дату основного периода с учетом соблюдения требований санитарно-эпидемиологических рекомендаций, правил и нормативов, ГЭК вправе определить для части названной категории участников экзаменов или для всей названной категории участников экзаменов другую дату проведения экзамена по соответствующему учебному предмету из установленных резервных сроков основного периода.

4. Распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств на основе использования, единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов,

5. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

6. Автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет ОГАУ СРЦОКО.

II. Подготовительный этап

1. ЕГЭ проводится в ППЭ. количество и места расположения которых, а также распределение участников ЕГЭ по ППЭ, утверждаются приказом Департамента Смоленской области по образованию и науке по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Смоленской области (далее - ГЭК),

2. Состав руководителей и организаторов ППЭ утверждается Департаментом Смоленской области по образованию и науке по согласованию с ГЭК.

3. Общее количество мест в ППЭ определяется, на основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными организациями, в ОГАУ СРЦОКО в соответствии с графиком, внесения данных в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС), федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее - ФИС).

4. Количество аудиторий в ППЭ определяется исходя из того, что для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место с учетом соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора (социальная дистанция между обучающимися не менее 1,5 метров, зигзагообразная рассадка за партами (по 1 человеку)),

5. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка"),

III. Порядок выполнения распределения участников ЕГЭ по ППЭ и организаторов по аудиториям

1. ОГАУ СРЦОКО осуществляет автоматизированное распределение участников ЕГЭ по ППЭ в сроки, установленные графиком внесения сведений в РИС и ФИС, используя программные средства, предоставленные федеральным бюджетным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования".

2. Распределение участников заключается в том, что за участником закрепляется определенное место в аудитории,

3. Распределение организаторов заключается в том, что организатор прикрепляется к определенной аудитории в ППЭ.

4. Распределение участников экзаменов и организаторов ЕГЭ по ППЭ и аудиториям ППЭ необходимо выполнить не позднее 15:00 местного времени календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена.

5. Алгоритм проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ:

5.1. ОГАУ СРЦОКО определяет состав аудиторий для распределения и проверяет достаточность мест.

5.2. ОГАУ СРЦОКО проводит автоматизированное распределение организаторов по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории должно быть по два организатора. При проведении ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному общеобразовательному предмету.

5.3. Выбор организаторов производится случайным образом. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям.

5.4. ОГАУ СРЦОКО проводит распределение участников по аудиториям, определенным для рассадки. Выбор участников для распределения производится случайным образом.

5.5. Участники с признаком "специальная рассадка" (с ограниченными возможностями здоровья) распределяются в аудитории с признаком "специальная рассадка".

6. Информация об автоматизированном распределении участников экзаменов и организаторов ЕГЭ по аудиториям ППЭ и отчетные формы для проведения ЕГЭ передаются в ППЭ в запечатанных конвертах членом ГЭК.

7. При отсутствии в РИС, ФИС информации об автоматизированном распределении участников экзаменов, выполнении участником экзаменов экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудитории в несоответствии с результатами автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников экзаменов, не зарегистрированных на экзамен, работы участников экзаменов обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам экзаменов не выдаются, проводится служебное расследование. В случае выявления нарушений порядка проведения ЕГЭ при допуске таких участников экзаменов в ППЭ или сдаче ими экзамена, результаты ЕГЭ таких участников экзаменов будут аннулированы в соответствии с порядком проведения ЕГЭ.