Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 5 июня 2020 г. N 288-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края"

В целях совершенствования правового акта Губернатора Хабаровского края:

1. Внести в распоряжение Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края" следующие изменения:

1) пункт 1 дополнить словами "(далее - Положение)";

2) абзац второй пункта 5 изложить в следующей редакции:

"Органам исполнительной власти края, находящимся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, при организации работы по изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению гербовых и простых печатей, штампов руководствоваться Положением.".

2. Внести в Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, утвержденное распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края", следующие изменения:

1) в разделе 1:

а) в пункте 1.4 слова "хранения и использования" заменить словами "учета, использования и хранения";

б) пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

"1.5. Учет, использование и хранение печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, осуществляют ответственные лица, определенные приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (далее также - ответственные за печати и штампы).";

в) дополнить пунктом 1.7 следующего содержания:

"1.7. Требования настоящего Положения распространяются на организацию работы по изготовлению, учету, хранению, использованию и уничтожению гербовых и простых печатей, штампов органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.";

2) в разделе 2:

а) в пункте 2.1:

- абзац четвертый подпункта 2.1.1 изложить в следующей редакции:

"постановлением Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. N 83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".";

- абзац второй подпункта 2.1.3 изложить в следующей редакции:

"Примерный перечень документов, подлежащих заверению гербовой печатью, определен приложением N 1 к настоящему Положению.";

- в подпункте 2.1.4 после слова "хранится" дополнить словами "в сейфе";

- в абзаце втором подпункта 2.1.5 слова "приложением 2" заменить словами "приложением N 2";

- дополнить подпунктом 2.1.6 следующего содержания:

"2.1.6. Органы исполнительной власти края, находящиеся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, вправе иметь гербовые печати, что закрепляется в положениях о них.";

б) в подпункте 2.2.5 пункта 2.2 после слова "хранится" дополнить словами "в сейфе";

в) в пункте 2.3:

- в первом предложении подпункта 2.3.3 слова "круглые мастичные" исключить;

- подпункт 2.3.4 изложить в следующей редакции:

"2.3.4. Примерный перечень документов, подлежащих заверению простой печатью, определен приложением N 3 к настоящему Положению.";

3) в разделе 3:

а) пункты 3.2, 3.3 изложить в следующей редакции:

"3.2. Письмо-заявка об изготовлении печати (штампа), подписанное руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, вместе с прилагаемыми эскизами печати (штампа), а также копией положения о структурном подразделении (далее - письмо-заявка и прилагаемые документы соответственно) направляется в адрес первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

При необходимости замены ранее выданной печати (штампа) в письме-заявке указывается причина замены (в связи с износом, повреждением, организационно-штатными мероприятиями).

При необходимости изготовления печати (штампа) в связи с утратой в письме-заявке указывается данное обстоятельство.

3.3. Письмо-заявка с резолюцией первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края и прилагаемыми документами передается в управление хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края для организации изготовления печати (штампа).";

б) пункты 3.5 - 3.8 изложить в следующей редакции:

"3.5. Изготовленные печати и штампы по акту приема-передачи передаются управлением хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов в день их получения регистрируются в журнале регистрации гербовых и простых печатей, штампов Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - журнал регистрации печатей и штампов) (приложение N 4 к настоящему Положению).

Журнал регистрации печатей и штампов ведется управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края по правилам ведения документов строгой отчетности: каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края и заверяется подписью начальника управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Журнал регистрации печатей и штампов включается в номенклатуру дел аппарата Губернатора и Правительства края.

Журнал регистрации печатей и штампов хранится в сейфе в кабинете начальника управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.

3.6. Для учета выдачи печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, ведутся журналы по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению (далее - журналы учета выдачи печатей и штампов).

3.7. Журналы учета выдачи печатей и штампов ведутся ответственными за печати и штампы по правилам ведения документов строгой отчетности: каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (при наличии) и заверяется подписью руководителя структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края. Журналы учета выдачи печатей и штампов включаются в номенклатуру дел соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.

3.8. Журналы учета печатей и штампов хранятся в запирающихся шкафах или сейфах, доступ к которым имеют ответственные за печати и штампы.";

4) в разделе 4:

а) пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

"4.1. Хранение гербовой печати Правительства края осуществляется в соответствии с подпунктом 2.1.4 пункта 2.1 раздела 2 настоящего Положения.

Хранение гербовой печати органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края (при наличии), осуществляется в несгораемом металлическом шкафу или сейфе, доступ к которому имеет лицо, получившее гербовую печать в соответствии с пунктом 3.7 раздела 3 настоящего Положения для использования в работе.";

б) пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.4. В случае утраты печати или штампа руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, незамедлительно письменно (служебной запиской с объяснением обстоятельств утраты печати или штампа) ставит в известность первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

Служебная записка об утрате печати или штампа с резолюцией первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края направляется в:

- управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края - для проставления отметки в журнале регистрации печатей и штампов об утрате печати или штампа;

- управление хозяйственного обеспечения Губернатора и Правительства края - для списания в установленном порядке утраченной печати или штампа.

Изготовление новой печати или штампа взамен утраченной осуществляется в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 настоящего Положения.";

5) раздел 5 изложить в следующей редакции:

"5. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов

5.1. Изготовленные и зарегистрированные в соответствии с пунктом 3.5 раздела 3 настоящего Положения печати и штампы передаются управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края ответственному за печати и штампы в соответствующем структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства края, органе исполнительной власти края, находящемся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, о чем делается отметка в журнале регистрации печатей и штампов.

5.2. Печати (штампы) числятся за получившим их лицом до их передачи в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в соответствии с пунктом 5.4 настоящего раздела.

5.3. Замена печатей (штампов) производится на основании резолюции первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 настоящего Положения.

5.4. Недействующие и (или) пришедшие в негодность печати (штампы) (в связи с износом, повреждением, организационно-штатными мероприятиями) подлежат передаче в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края для организации их уничтожения в соответствии с пунктом 5.5 настоящего раздела.

Управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края делается отметка в журнале регистрации печатей и штампов о переданных печатях (штампах).

5.5. Недействующие и (или) пришедшие в негодность печати (штампы), переданные в соответствии с пунктом 5.4 настоящего раздела в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края, подлежат уничтожению по акту, подготавливаемому комиссией, которая создается приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края (далее - комиссия).

Способ уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) определяется комиссией. Уничтожение печатей (штампов) предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

В составленном акте об уничтожении недействующих или пришедших в негодность печатей и штампов (далее - акт) указываются:

- состав комиссии;

- основание уничтожения печатей (штампов);

- наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);

- время и место уничтожения;

- способ уничтожения;

- подписи членов комиссии.

Акт утверждается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии.

Копии акта направляются членам комиссии, а также ответственным за печати и штампы в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, чьи печати (штампы) были уничтожены.

Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится в управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства края.

Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал регистрации печатей и штампов, а также журналы учета выдачи печатей и штампов соответствующих структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.";

6) пункты 6.1, 6.2 раздела 6 изложить в следующей редакции:

"6.1. Состояние учета, использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, оценивается управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в рамках проверок организации делопроизводства, проводимых в соответствии с планом-графиком, утверждаемым приказом первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.

6.2. При переводе, увольнении сотрудника, ответственного за учет, использование и хранение печатей и штампов, руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, создает комиссию (в составе не менее трех человек) для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, используемых в структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства края, органе исполнительной власти края, находящемся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, записям в журнале учета выдачи печатей и штампов (далее - проверка).

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, использование и хранение, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

При смене ответственного за печати и штампы руководитель соответствующего структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органа исполнительной власти края, находящегося на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края, в течение семи рабочих дней после приема-передачи печатей и штампов лицу, назначенному ответственным за учет, использование и хранение печатей и штампов, письменно уведомляет управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края о необходимости внесения соответствующих изменений в приказ первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, которым определены ответственные за печати и штампы в структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края.";

7) приложение N 1 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 1
к Положению о порядке изготовления, учета,
хранения, использования и уничтожения
гербовых и простых печатей, штампов
Правительства края, структурных
подразделений аппарата
Губернатора и Правительства края

Примерный перечень
документов, подлежащих заверению гербовой печатью

Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы);

благодарности, благодарственные письма первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края;

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах);

договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ, о предоставлении банковских услуг в рамках зарплатного проекта);

задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические);

заключения и отзывы;

нормы расхода;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право свершения финансово-хозяйственных операций;

письма гарантийные (на выполнение работ, услуг);

почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, приветственные адреса Губернатора края;

представления, наградные листы, ходатайства и отчеты о награждении;

реестры (чеков, бюджетных поручений), представляемые в банк;

служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

соглашения;

спецификации (изделий, продукции);

справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате);

титульные списки;

удостоверения;

уставы и учредительные договоры предприятий, учреждений и организаций;

финансовые документы и отчеты, представляемые в федеральные органы государственной власти, фонды;

иные документы, наличие оттиска гербовой печати на которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и края.";

8) в приложении N 2:

а) нумерационный заголовок изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к Положению о порядке изготовления, учета,
хранения, использования и уничтожения
гербовых и простых печатей, штампов
Правительства края, структурных
подразделений аппарата
Губернатора и Правительства края";

б) пункт 2 признать утратившим силу;

9) приложение N 3 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 3
к Положению о порядке изготовления, учета,
хранения, использования и уничтожения
гербовых и простых печатей, штампов
Правительства края, структурных
подразделений аппарата
Губернатора и Правительства края

Примерный перечень
документов, подлежащих заверению простой печатью

Копии правовых актов Губернатора края, Правительства края, выписки из них;

копии приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, выписки из них;

копии приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края, выписки из них;

доверенности (разовые - на получение товарно-материальных ценностей);

справки о налоге на доходы физических лиц;

архивные справки;

архивные копии документов;

архивные выписки из документов;

копии иных документов для удостоверения их соответствия с подлинником;

трудовые книжки и вкладыши к ним сотрудников Правительства края;

документы сотрудников Правительства края для оформления загранпаспорта;

справки (с места работы);

документы по вопросам прохождения государственной гражданской службы сотрудников Правительства края (аттестационные листы, экзаменационные листы);

документы и их копии для формирования личных дел сотрудников Правительства края в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации (анкеты, послужные списки, копии документов об образовании);

документы и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе Хабаровского края;

иные документы и их копии, требующие удостоверения их подлинности.";

10) приложения N 4, 5 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

Губернатор

С.И. Фургал