Приложение N 6. Требования к документам, подтверждающие достижение результатов предоставления гранта и расходование гранта

Приложение N 6
к приказу Министерства
труда и социального развития
Республики Адыгея
от 9 июня 2020 г. N 142

Требования
к документам, подтверждающие достижение результатов предоставления гранта и расходование гранта

Статья расходов	Документы, копии которых получатель гранта обязан представлять в Министерство в подтверждение произведенных расходов (в составе отчетности) и требования к ним
Оплата труда	В отношении штатных работников получателя гранта, участвующих в реализации проекта: трудовые договоры и, если имеются, соглашения о внесении в них изменений; В отношении физических лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера: 1) договоры, в которых конкретизированы оказываемые услуги (выполняемые работы), а в случае, если договорами предусматривается компенсация (возмещение) расходов, связанных с исполнением договора, - указаны порядок и условия такой компенсации; 2) акты об оказании услуг (выполнении работ), содержащие указание на состав оказанных услуг (выполненных работ) и их стоимость.
Командировочные расходы	1) проездные документы; 2) посадочные талоны (при пользовании воздушным транспортом); 3) счета гостиниц (с указанием фамилий проживающих, сроков проживания и категорий номеров) и, при оплате проживания работниками, кассовые чеки и (или) квитанции.
Офисные расходы	В отношении аренды помещений: 1) договор аренды или субаренды (со всеми приложениями, указанными в таком договоре); 2) документ, которым оформлена передача арендуемого помещения (акт приема-передачи или иной). В отношении содержания арендуемых помещений: акты. В отношении приобретения оборудования, мебели: товарные накладные; или кассовые и (или) товарные чеки* (по оборудованию, мебели, приобретенным работниками грантополучателя с последующим представлением авансового отчета). В отношении приобретения программного обеспечения: накладные или акты на предоставленные права использования программного обеспечения (лицензии, экземпляры программного обеспечения). В отношении услуг по ремонту оборудования, мебели: акты; или кассовые чеки и (или) квитанции (по услугам, оплаченным работниками грантополучателя). В отношении аренды оборудования: 1) договор аренды или субаренды (со всеми приложениями, указанными в нем); 2) документ, которым оформлена передача арендуемого оборудования (акт приема-передачи или иной); 3) кассовые чеки и (или) квитанции (по аренде, оплаченной работниками грантополучателя с последующим представлением авансового отчета). В отношении услуг связи, почтовых услуг: акты; или кассовые чеки, квитанции (по почтовым отправлениям, оплаченным работниками получателя гранта). В отношении канцелярских товаров, расходных материалов: товарные накладные; или кассовые и (или) товарные чеки* (по канцелярским товарам, расходным материалам, приобретенным работниками грантополучателя с последующим представлением авансового отчета).
Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы	В отношении приобретения имущества: товарные накладные; или кассовые и (или) товарные чеки* (по имуществу, приобретенному работниками получателя гранта с последующим представлением авансового отчета). В отношении аренды имущества: 1) договор аренды или субаренды (со всеми приложениями, указанными в нем); 2) документ, которым оформлена передача арендуемого имущества (акт приема-передачи или иной); 3) кассовые чеки и (или) квитанции (по аренде, оплаченной работниками получателя гранта). В отношении услуг: акты; или кассовые чеки и (или) квитанции (по услугам, оплаченным работниками получателя гранта).
Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы	1) договоры с исполнителями услуг; 2) акты.
Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы	1) договоры с исполнителями услуг (за исключением услуг нотариуса); 2) акты; 3) квитанции (по услугам нотариуса, оплаченным работниками получателя гранта). При уплате государственной пошлины оформление документов помимо платежного поручения не требуется. При оплате судебных расходов по судебным постановлениям (судебным актам), вступившим в законную силу (если такие расходы предусмотрены бюджетом проекта), оформление других документов требуется только когда это следует из соответствующего судебного постановления (судебного акта).
Расходы на проведение мероприятий	В отношении приобретения имущества: товарные накладные; или кассовые и (или) товарные чеки* (по имуществу, приобретенному работниками получателя гранта с последующим представлением авансового отчета). В отношении аренды имущества: 1) договор аренды или субаренды (со всеми приложениями, указанными в нем); 2) документ, которым оформлена передача арендуемого имущества (акт приема-передачи или иной); 3) кассовые чеки и (или) квитанции (по аренде, оплаченной работниками получателя гранта с последующим представлением авансового отчета). В отношении услуг (кроме проживания и питания): договоры с исполнителями услуг; акты; кассовые чеки и (или) квитанции (по услугам, оплаченным работниками получателя гранта с последующим представлением авансового отчета, за исключением услуг физических лиц). В отношении проезда к месту проведения мероприятий и обратно: 1) договоры; 2) акты (если таковые предусмотрены договорами); 3) кассовые чеки (при оплате проезда работником получателя гранта с последующим представлением авансового отчета); 4) проездные документы (электронные билеты, проездные документы установленной формы); 5) посадочные талоны (при пользовании воздушным транспортом). В отношении проживания: счета и (или) акты гостиниц (с указанием фамилий проживающих, сроков проживания и категорий номеров), а также кассовые чеки и (или) квитанции (при оплате проживания работником получателя гранта с последующим представлением авансового отчета). В отношении питания: 1) акт и (или) товарная накладная; 2) кассовый и (или) товарный чеки* (по продуктам, приобретенным работником получателя гранта с последующим представлением авансового отчета).
Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы	1) акты (по услугам); 2) товарные накладные (по изготовленной продукции); 3) макеты изготовленной продукции; 4) авансовые отчеты, кассовые и (или) товарные чеки* (по расходам, произведенным работниками получателя гранта с последующим представлением авансового отчета).
Прочие расходы	Состав документов определяется исходя из существа расходов, в том числе с учетом положений, приведенных выше. Как правило, требуются договоры и акты.