Приложение N 1. Положение о Международном молодежном образовательном форуме "Евразия"

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального агентства
по делам молодежи
от 30 марта 2018 г. N 95

Положение о Международном молодежном образовательном форуме "Евразия"

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет цель, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в Международном молодежном образовательном форуме "Евразия" (далее - Форум).

1.2. Организаторами Форума являются:

- Федеральное агентство по делам молодежи;

- Правительство Оренбургской области;

- Федеральное государственное бюджетное учреждение "Ресурсный Молодежный Центр";

- межведомственный Совет по делам молодежи при Правительственной комиссии по делам соотечественников за рубежом;

- федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Оренбургский государственный педагогический университет";

- федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации".

1.3. Рабочий язык Форума - русский.

2. Миссия, цель и задачи Форума

2.1. Миссия Форума.

Объединение молодежи иностранных государств вокруг идеи русского мира.

2.2. Цель Форума.

Создание международной коммуникационной площадки для дружественного, профессионального и гуманитарного взаимодействия молодых людей государств Евразийского континента, объединенных идеями русского мира.

2.3. Задачи Форума:

2.3.1. консолидация российских и зарубежных молодых профессионалов в молодежные сообщества, деятельность которых направлена на развитие социально-экономической сферы стран Евразийского континента, с учетом приоритетных направлений социально-экономического развития Российской Федерации;

2.3.2. предоставление необходимых сервисов и услуг для реализации проектов участников Форума;

2.3.3. предоставление образовательной программы, нацеленной на развитие профессиональных компетенций участников Форума;

2.3.4. укрепление дружеских и профессиональных связей между молодежью России и молодыми людьми Евразийского континента;

2.3.5. содействие вовлечению молодых людей Евразийского континента в профессиональные сообщества российской молодежи;

2.3.6. изучение положительного опыта взаимодействия молодежных объединений стран Евразийского континента;

2.3.7. разработка предложений по методике поддержки молодежи государств Евразийского континента;

2.3.8. организация и проведение Специального образовательного модуля "Социальное проектирование".

3. Организационный комитет

3.1. Общее руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет Организационный комитет Форума (далее - Оргкомитет), состав которого утверждается приказом Федерального агентства по делам молодежи.

3.2. Оргкомитет создается на период подготовки и проведения Форума для достижения цели и решения вытекающих из нее задач Форума.

3.3. В состав Оргкомитета входят два Сопредседателя, заместители сопредседателей и члены Оргкомитета.

3.4. Оргкомитет имеет право:

- привлекать экспертов к организации и проведению мероприятий Форума;

- привлекать партнеров и спонсоров к организации и проведению мероприятий Форума;

- формировать экспертные комиссии для отбора участников.

3.5. Заседания Оргкомитета созываются при необходимости для достижения поставленной перед Форумом цели и решения задач.

3.6. Решения, принимаемые Оргкомитетом в рамках своей компетенции, обязательны для исполнения участниками, волонтерами, гостями Форума, а также всеми лицами, задействованными в организационно-подготовительной работе Форума.

3.7. Заседания Оргкомитета являются правомочными, если в них принимают участие не менее 30 (тридцати) процентов от общего числа членов Оргкомитета.

3.8. Решения Оргкомитета принимаются голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства числа голосов голос Председателя Оргкомитета является решающим.

3.9. Решения Оргкомитета отражаются в соответствующем протоколе.

4. Время и место проведения Форума

4.1. Форум пройдет с 4 по 10 сентября 2018 года на территории Оренбургской области.

5. Программа Форума

5.1. Образовательная программа Форума реализуется посредством разделения на тематические блоки:

- "Евразия как новая геополитическая реальность";

- "Глобальные вызовы современности: преодоление как залог стабильности. Переход к устойчивому развитию";

- "Мир завтрашнего дня: что может сделать нас конкурентоспособными?";

- "Молодежь Евразии: каким мы видим свое настоящее и будущее";

- "Международная волонтерская программа "Послы русского языка в мире".

6. Специальный образовательный модуль "Социальное проектирование"

6.1. В рамках Форума организован Специальный образовательный модуль "Социальное проектирование" (далее - Модуль). Программой Модуля предусмотрена возможность для всех российских и иностранных участников Форума теоретическая, практическая подготовка в области социального проектирования.

6.2. Для реализации программы, организации интерактивных консультаций и практикумов предусмотрено приглашение Федеральных экспертов Всероссийского конкурса молодежных проектов, представителей организаций, учреждений и фондов, ведущих работы в области грантовой поддержки молодежных проектов и идей.

7. Участники Форума

7.1. Участниками Форума являются молодые люди, осуществляющие свою деятельность в сфере международного молодежного сотрудничества, развития русского языка и культуры, изучения истории России.

7.2. В образовательной программе могут принять участие:

- молодые люди в возрасте от 18 до 35 лет на момент регистрации;

- граждане Российской Федерации;

- граждане любого иностранного государства.

7.3. Для участия в Форуме каждый претендент должен зарегистрироваться в автоматизированной информационной системе "Молодежь России" (далее - Система) по адресу: ais.fadm.gov.ru.

7.4. Претендент подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие "Международный молодежный образовательный форум "Евразия" путем заполнения анкеты участника (Приложение N 1). Подавая заявку на Форум, претендент дает согласие на обработку его персональных данных.

7.5. Экспертная комиссия отбирает участников на основании анкетных данных претендента.

7.6. По итогам отбора претендент получает от Системы информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.

7.7. Подтверждением участия в Форуме в качестве участника является принятие приглашения посредством перехода по ссылке "Принять" в полученном претендентом информационном письме.

7.8. Организация трансфера участников осуществляется за счет органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, реализующих государственную молодежную политику (далее - орган исполнительной власти субъекта), до аэропорта г. Оренбурга и в обратном направлении. Также оплата проезда возможна за личный счет участников Форума и других направляющих организаций.

7.9. Участники, являющиеся гражданами иностранных государств, прибывают в Россию (г. Оренбург) и обратно по месту назначения за свой счет либо за счет направляющей стороны.

7.10. Участники прибывают на Форум (г. Оренбург) в составе делегаций субъектов Российской Федерации. Формирование и прибытие делегаций курирует ответственный представитель органа исполнительной власти субъекта. В случае самостоятельного участия в Форуме участник обязан прибыть в г. Оренбург в день открытия Форума, предварительно сообщив о своем участии в орган исполнительной власти субъекта через официальный сайт органа исполнительной власти субъекта, а также проинформировав Оргкомитет Форума за 30 календарных дней до его начала.

7.11. Участники иностранных государств прибывают на Форум (г. Оренбург) в составе делегаций своих стран. Формирование и прибытие иностранных делегаций курирует направляющая сторона. В случае самостоятельного участия в Форуме, участник обязан прибыть в г. Оренбург в день открытия Форума, проинформировав об этом Оргкомитет Форума не позднее, чем за 30 календарных дней до начала Форума.

7.12. В случае нарушения срока прибытия участников от субъектов Российской Федерации и иностранных государств Оргкомитет вправе не допустить участника к участию в Форуме.

7.13. В день прибытия на Форум все участники и волонтеры проходят инструктаж по технике безопасности, подписывают письменное согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме (Приложение N 2). Волонтеры также проходят инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим.

7.14. Каждый участник Форума должен иметь личное снаряжение и документы (Приложение N 3).

7.15. Участники Форума распределяются Оргкомитетом по группам. За каждой группой закрепляется волонтер.

7.16. Общее количество участников Форума - 1100 человек, в том числе:

- 500 представителей субъектов Российской Федерации;

- 300 представителей иностранных государств;

- 200 волонтеров;

- 100 организаторов, экспертов и почетных гостей.

8. Волонтеры Форума

8.1. Помощь в проведении Форума осуществляется волонтерами Волонтерского корпуса Форума (далее - Волонтерский корпус).

8.2. Набор и рекрутинг волонтерского корпуса Форума осуществляется Волонтерским центром г. Оренбурга и по итогам проведения конкурсного отбора утверждается Оргкомитетом.

8.3. Период работы Волонтерского корпуса утверждается Оргкомитетом.

8.4. Для участия в Волонтерском корпусе каждый кандидат, достигший совершеннолетия на момент подачи заявки, должен зарегистрироваться в Системе по адресу: ais.fadm.gov.ru.

8.5. Кандидат подает заявку (через личный кабинет пользователя Системы) на мероприятие "Волонтерский корпус Международного молодежного образовательного форума "Евразия" путем заполнения анкеты кандидата (Приложение N 4). Подавая заявку на Форум, кандидат дает согласие на обработку его персональных данных.

8.6. Конкурсный отбор кандидатов в Волонтерский корпус осуществляется в два этапа:

- рассмотрение анкет заявителей в Системе;

- собеседование через Skype (www.skype.com).

8.7. По итогам отбора кандидат получает от Системы информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.

8.8. Подтверждением участия в Форуме в качестве волонтера является принятие приглашения посредством перехода по ссылке "Принять" в полученном кандидатом информационном письме.

8.9. По итогам отбора руководитель Волонтерского корпуса определяет функционал волонтеров в Волонтерском корпусе.

8.10. Все волонтеры должны соблюдать правила Форума (Приложение N 5).

8.11. Волонтеры Форума из субъектов Российской Федерации добираются до г. Оренбурга и обратно за личный счет либо за счет направляющей организации.

9. Проживание и питание на территории Форума

9.1. Участникам, волонтерам, сотрудникам дирекции будет обеспечено размещение в гостиницах города Оренбурга.

9.2. Участникам, волонтерам, экспертам, сотрудникам дирекции Форума будет предоставлено трехразовое питание на протяжении всего пребывания на территории Форума.

10. Организационное и финансовое обеспечение Форума

10.1. Федеральное агентство по делам молодежи обеспечивает:

- разработку, реализацию и организационное сопровождение образовательной программы Форума;

- осуществление мер по привлечению и визовому сопровождению иностранных участников, экспертов, гостей Форума;

- реализацию содержательной части внеучебной программы Форума в части приглашения профессиональных артистов федерального уровня на торжественное закрытие Форума;

- разработку брэнд-бука Форума;

- формирование и работу Федерального организационного комитета.

10.2. Департамент молодежной политики Оренбургской области обеспечивает:

- организацию проживания участников, представителей организационного комитета, спикеров, лекторов и почетных гостей Форума в гостиничных комплексах города Оренбурга;

- организацию 3-разового питания участников, представителей организационного комитета, спикеров, лекторов и почетных гостей Форума;

- помещения на все время проведения Форума для реализации образовательной программы, оснащенные мультимедийным оборудованием, общим количеством: конгресс-зал на 1000 чел. - 1 шт., малые залы на 200 чел. - 5 шт.;

- имиджевую и сувенирную продукцию для участников, организационного комитета, спикеров, лекторов и почетных гостей Форума;

- рабочие помещения для организации работы служб Форума (дирекция, служба логистики, служба вип-протокола, волонтерский корпус, служба образовательных программ, пресс-служба, служба внеучебных программ);

- работу сети Интернет на территории проведения Форума (2 канала: стационарный канал пропускной способностью не менее 100 Мбит/сек. в помещениях служб Форума и в помещениях для проведения образовательной программы; беспроводной канал Wi-Fi пропускной способностью не менее 30 Мбит/сек. на 500 единовременных подключений);

- организацию трансфера участников, организационного комитета, волонтеров, спикеров, лекторов и почетных гостей Форума (автобусами, микроавтобусами, легковыми автомобилями класса стандарт/бизнес);

- информационное сопровождения Форума в части рекламных роликов и продукции в сети Интернет, городских рекламных стендах и т.д.;

- канцелярской продукцией, оргтехникой и расходными материалами службы Форума и образовательные помещения Форума.

10.3. ФГБОУ ВО "Оренбургский государственный педагогический университет" по согласованию обеспечивает:

- деятельность волонтерского корпуса;

- комплекс услуг по организации ярмарки Российских Вузов в рамках Форума.

11. Заключительные положения

11.1. Информация о мероприятиях Форума, о порядке подачи и приема заявок на участие в Форуме размещается на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи по адресу: fadm.gov.ru, официальных ресурсах Федерального государственного бюджетного учреждения "Ресурсный молодежный центр", на сайте Правительства Оренбургской области - www.orenburg-gov.ru, а также на официальных ресурсах других организаторов и партнеров Форума.

11.2. В случае внесения изменений в настоящее Положение Оргкомитет обязан уведомить участников и волонтеров Форума.