Раздел II. Функции ЭК

Раздел II
Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации и Аппарата, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

номенклатуры дел;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК;

проектов локальных нормативных актов и методических документов Аппарата по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает совместно с отделом документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата (далее - отдел делопроизводства) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащих передаче на постоянное хранение;

4) обеспечивает совместно с отделом делопроизводства представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел;

5) обеспечивает совместно с отделом делопроизводства представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6) совместно с отделом делопроизводства организует для работников Аппарата консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.