Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Комитета по делам архивов Курганской области от 27 февраля 2020 г. N 8-о/д "Об утверждении Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов Курганской области государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнения запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод"
- Приложение. Административный регламент предоставления Комитетом по делам архивов Курганской области государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, в том числе исполнения запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод
- Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
- Глава 21. Анализ тематики запросов заявителей
Глава 21. Анализ тематики запросов заявителей
Глава 21. Анализ тематики запросов заявителей
35. Регистрация запроса является основанием для начала действий по исполнению административной процедуры.
36. Специалисты отдела по архивному делу Комитета осуществляют анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся в Комитете архивных справочников в бумажной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов заявителей, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Комитете научно-справочного аппарата и информационных материалов. При этом определяется:
1) правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведений конфиденциального характера;
2) степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
3) местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;
4) адреса конкретных государственных или муниципальных архивов, куда следует направить на исполнение запрос заявителя.
37. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней со дня регистрации запроса.
38. При отсутствии в запросе информации, необходимой для исполнения запроса, Комитетом в течение 10 дней со дня регистрации запроса составляется ответ, в котором излагается просьба о предоставлении заявителем дополнительных сведений, без которых запрос не может быть исполнен.
39. В случае если поставленные в обращениях заявителей вопросы не входят в компетенцию Комитета, специалисты отдела по архивному делу Комитета направляют такие обращения в 7-дневный срок по принадлежности и информируют об этом заявителей.
40. В случае если заявление поступило через МФЦ, специалист отдела по архивному делу Комитета при приеме комплекта документов проверяет количество комплектов документов по ведомости приема-передачи.
В случае если обнаруживается расхождение между перечнем фактически передаваемого комплекта документов и перечнем, указанным в ведомости приема-передачи, специалист отдела по архивному делу Комитета отмечает в двух экземплярах ведомости выявленные несоответствия, после чего подписывает оба экземпляра ведомости, один из которых возвращает в МФЦ.