Приложение 1. Порядок финансирования расходов по компенсации расходов на проживание, питание и проезд членам судейских коллегий и волонтерам во время обслуживания физкультурных и спортивных мероприятий

Приложение 1
к приказу Комитета
по физической культуре
и спорту Тверской области
от 9 июня 2020 г. N 162-од

Порядок
финансирования расходов по компенсации расходов на проживание, питание и проезд членам судейских коллегий и волонтерам во время обслуживания физкультурных и спортивных мероприятий

1. Порядок финансирования расходов по компенсации расходов на проживание, питание и проезд членам судейских коллегий и волонтерам во время обслуживания физкультурных и спортивных мероприятий (далее - Порядок) определяет условия финансирования при проведении на территории Тверской области официальных региональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий (далее - спортивные мероприятия).

2. Финансовое обеспечение спортивных мероприятий осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области в соответствии со сводной бюджетной росписью областного бюджета Тверской области в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на указанные цели Комитету по физической культуре и спорту Тверской области (далее - Комитет) на соответствующий финансовый год и плановый период.

3. Понятия и термины, применяемые в настоящем Порядке:

официальные физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия - физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия, включенные в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Министерства спорта Российской Федерации и Календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Тверской области, в том числе включающего в себя физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия по реализации Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО), физкультурные мероприятия и спортивные мероприятия всероссийского и международного уровней, утвержденные в установленном порядке на соответствующий финансовый год;

положение (регламент) о проведении спортивных мероприятий - документ, регламентирующий порядок проведения спортивных мероприятий, утвержденный его организатором;

региональная спортивная федерация - региональная общественная организация, являющаяся членом общероссийской спортивной федерации (далее - региональная общественная организация), или структурное подразделение (региональное отделение) общероссийской спортивной федерации, которые получили государственную аккредитацию и целями которых являются развитие одного или нескольких видов спорта на территории Тверской области, их пропаганда, организация, проведение спортивных мероприятий и подготовка спортсменов - членов спортивных сборных команд Тверской области;

спортивное соревнование - состязание среди спортсменов или команд спортсменов по различным видам спорта (спортивным дисциплинам) в целях выявления лучшего участника состязания, проводимое по утвержденному его организатором положению (регламенту);

спортивные мероприятия - спортивные соревнования, а также тренировочные и другие мероприятия по подготовке к спортивным соревнованиям с участием спортсменов;

смета расходов - документ, утвержденный председателем Комитета или его заместителем, определяющий объемы использования средств по каждому направлению расходов в рамках спортивного мероприятия, а также количественный состав участников спортивного мероприятия, сроки проведения, нормы и виды расходов на материальное обеспечение участников и ценовые показатели за единицу товара (работы, услуги);

участники спортивных мероприятий - спортсмены и сопровождающие их лица, судьи, тренеры, медицинские работники, волонтеры, контролеры-распорядители, специалисты (механики, ремонтники, конюхи, хореографы, аккомпаниаторы), а также специалисты, предусмотренные в правилах, положениях (регламентах), вызовах и иных регламентирующих документах о проведении спортивных мероприятий. Участниками спортивных мероприятий могут являться как штатные работники Комитета, так и не состоящие в его штате;

физкультурные мероприятия - организованные занятия граждан физической культурой.

4. Компенсация расходов спортивным судьям и волонтерам осуществляется на основании и с учетом норм расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, утвержденных приказом Комитета, положения (регламента) о проведении спортивного мероприятия и сметы расходов, утвержденного списка судейской коллегии.

5. В соответствии с утвержденными нормами расходов средств компенсация расходов спортивным судьям и волонтерам для проведения физкультурных и спортивных мероприятий осуществляется по следующим направлениям:

- оплата проезда до места проведения спортивного мероприятия и обратно, включая оплату по тарифам экономического класса авиа- и железнодорожных билетов, багажа, парома, автотранспорта общего пользования (в том числе пригородное, межрайонное и межобластное маршрутное такси), комиссионных, страховых и иных сборов, постельных принадлежностей;

- оплата проживания в период участия в спортивном мероприятии, в том числе услуг бронирования;

- оплата питания в период участия в спортивном мероприятии.

6. Компенсация расходов спортивным судьям и волонтерам осуществляется в соответствии со сметой расходов и приказом Комитета. Сметой утверждается количественный состав судейской коллегии, сроки проведения спортивного мероприятия, а также закрепляется физическое лицо, ответственное за получение денежных средств, осуществление расчетов и формирование финансового отчета.

Ответственными лицами могут назначаться штатные сотрудники Комитета и (или) лица, включенные в Реестр ответственных лиц, имеющих право получать денежные средства для обеспечения участия спортивных сборных команд, спортсменов и спортивных делегаций Тверской области в спортивных мероприятиях и на проведение физкультурных и спортивных мероприятий (далее - Реестр), утвержденный приказом Комитета.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8. Денежные средства перечисляются авансом на банковские счета (банковские карты) ответственного лица или выдаются наличными ответственному лицу и расходуются строго по целевому назначению в соответствии с утвержденной сметой расходов.

При перечислении средств на банковские счета (банковские карты) с ответственным лицом, указанным в приказе Комитета, заключается договор поручения по форме согласно приложению 1 к Порядку.

Выдача аванса наличными денежными средствами производится на основании заявления ответственного лица, указанного в приказе Комитета. Расчеты наличными денежными средствами производятся при отсутствии возможности осуществить их в безналичной форме с соблюдением срока перечисления.

9. При отсутствии по объективным причинам возможности своевременного финансирования расходов авансом для проведения спортивного мероприятий, возмещение фактически произведенных расходов производится в рамках утвержденных норм после представления финансового отчета.

10. Ответственные лица, получившие денежные средства для компенсации расходов спортивным судьям и волонтерам, в срок, не превышающий 10 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, обязаны представить в Комитет финансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оригиналов документов, подтверждающих произведенные расходы, и протоколов соревнований, а также возвратить остаток неиспользованных денежных средств в кассу Комитета.