Подраздел 5. Перечень документов и (или) информации, необходимых для осуществления ведомственного контроля и достижения целей и задач проведения проверки

Подраздел 5. Перечень документов и (или) информации, необходимых для осуществления ведомственного контроля и достижения целей и задач проведения проверки

20. В ходе проверки у подведомственного учреждения истребуется (запрашивается) следующий перечень документов:

коллективный договор;

правила внутреннего трудового распорядка;

локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, устанавливающие обязательные требования либо касающиеся трудовой функции работников, в том числе положения об оплате труда, премировании, компенсационных и стимулирующих выплатах;

штатное расписание;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления работников о предоставлении отпусков, документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, документы о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска, письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, журналы регистрации трудовых договоров и изменений к ним;

гражданско-правовые договоры о выполнении работы, оказании услуг;

трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

личные дела руководителей и специалистов, личные карточки работников (формы Т-2), документы, определяющие трудовые обязанности работников;

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе и т.д.);

приказы об отпусках, командировках;

приказы по основной деятельности;

журналы регистрации приказов;

табель учета рабочего времени;

платежные документы;

ведомости на выдачу заработной платы;

расчетные листки;

список несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

медицинские справки;

договоры о материальной ответственности;

положение об аттестации, приказ о создании аттестационной комиссии, отзывы, аттестационные листы;

документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников;

документы, подтверждающие результаты специальной оценки условий труда, соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени, документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы, документы об установлении режима рабочего времени;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части оплаты труда, в том числе:

документы по начислению и оплате отпуска;

выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, устанавливающие систему оплаты труда;

доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты);

документы по начислению и выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику;

платежные поручения с приложением реестров перечислений, согласия работников на удержание из заработной платы;

расчетные листки;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в области охраны труда, в том числе обеспечения безопасности и условий труда;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части охраны труда, обеспечения прав работников на охрану труда;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части материальной ответственности сторон трудового договора;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;

иные локальные нормативные акты и документы, необходимые для проведения полной и всесторонней проверки.