Приложение. Положение об организации работы в администрации города по назначению на должность и освобождению от должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Магнитогорска

Приложение
к постановлению администрации города
от 08.06.2020 г. N 5996-П

Положение
об организации работы в администрации города по назначению на должность и освобождению от должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Магнитогорска

1. Общие положения

1. Положение об организации работы в администрации города по назначению на должность и освобождению от должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Магнитогорска (далее - Положение) устанавливает порядок организации работы в администрации города по назначению на должность и освобождения от должности руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города Магнитогорска (далее - Руководитель).

2. В отношении муниципального учреждения и муниципального предприятия города Магнитогорска (далее - организации), полномочия учредителя которых осуществляет администрация города Магнитогорска, назначение на должность и освобождение от должности Руководителей осуществляется главой города Магнитогорска (далее - глава города), либо, в отношении руководителя муниципального учреждения, уполномоченным лицом.

3. На должности Руководителей могут быть назначены лица, соответствующие квалификационным требованиям, предъявляемым к уровню профессионального образования, стажу работы на должностях специалистов или на руководящих должностях и отвечающие требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к кандидатуре на должность Руководителя.

2. Назначение на должность руководителей муниципальных учреждений города Магнитогорска

4. Назначение гражданина на должность руководителя муниципального учреждения осуществляется на условиях трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, форма которого утверждается постановлением Правительства Российской Федерации (далее - трудовой договор).

5. При заключении трудового договора гражданин, назначаемый на должность руководителя муниципального учреждения, предъявляет в кадровую службу администрации города Магнитогорска (далее - кадровая служба) следующие документы:

- заявление на имя главы города о назначении на должность руководителя муниципального учреждения, согласованное с руководителем органа администрации города (по подведомственности учреждения), заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города);

- анкету по форме, разработанной администрацией города;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

- согласие на обработку персональных данных;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

6. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и согласовывается:

- руководителем органа администрации города (по подведомственности учреждения),

- начальником управления муниципальной службы администрации города.

7. Трудовой договор подписывается гражданином, назначаемым на должность руководителя муниципального учреждения, с одной стороны, и администрацией города (работодателем) в лице главы города либо уполномоченного им лица (заместитель главы города или заместитель главы города - руководитель аппарата администрации города), с другой стороны.

8. Кадровая служба готовит проект распоряжения о назначении гражданина на должность руководителя муниципального учреждения, который подписывается главой города либо уполномоченным им лицом (заместитель главы города или заместитель главы города - руководитель аппарата администрации города), а также знакомит гражданина с указанным распоряжением под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала его работы.

3. Назначение на должность руководителей муниципальных предприятий города Магнитогорска

9. Назначение гражданина на должность руководителя муниципального предприятия осуществляется на условиях трудового договора с руководителем муниципального унитарного предприятия, форма которого утверждается Решением Магнитогорского городского Собрания депутатов (далее - трудовой договор).

10. При заключении трудового договора гражданин, назначаемый на должность руководителя муниципального предприятия, предъявляет в кадровую службу следующие документы:

- заявление на имя главы города о назначении на должность руководителя муниципального предприятия, согласованное с руководителем органа администрации города (по подведомственности предприятия), заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города);

- анкету по форме, разработанной администрацией города;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- согласие на обработку персональных данных;

- иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

11. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и согласовывается:

- заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города),

- руководителем органа администрации города (по подведомственности предприятия),

- начальником управления муниципальной службы администрации города.

12. Трудовой договор подписывается гражданином, назначаемым на должность руководителя муниципального предприятия, с одной стороны, и администрацией города (работодателем) в лице главы города, с другой стороны.

13. Кадровая служба готовит проект распоряжения о назначении гражданина на должность руководителя муниципального предприятия, который подписывается главой города, а также знакомит гражданина с указанным распоряжением под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала его работы.

4. Заключение и изменение трудового договора

14. Руководители органов администрации города (по подведомственности организации) в случае образования в организации вакантной должности Руководителя предоставляют в кадровую службу служебную записку на имя главы города, согласованную с заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города) о возложении исполнения обязанностей Руководителя на период до назначения на должность или о назначении на должность Руководителя.

15. Управление по экономической безопасности и взаимодействию с правоохранительными органами администрации города осуществляет проверку претендентов на должность Руководителя в соответствии с законодательством. В случае выявления в процессе проверки обстоятельств, препятствующих назначению на должность Руководителя, гражданину может быть отказано в назначении.

16. Гражданин, претендующий на должность Руководителя, должностные обязанности которого предусматривают работу со сведениями, составляющими государственную тайну, может быть назначен на должность только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме, устанавливаемой постановлением Правительства Российской Федерации.

17. Гражданину, назначаемому на должность Руководителя, может устанавливаться испытательный срок, не превышающий 6 месяцев. Условие об испытании указывается в трудовом договоре.

18. Руководителю может устанавливаться ненормированный рабочий день, за который предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска устанавливается руководителями органов администрации города (по подведомственности организации), заместителями главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города) на основании соответствующих правовых актов.

19. Руководители органов администрации города (по подведомственности организации) для заключения трудового договора или его изменения в части оплаты труда Руководителя оформляют служебную записку на имя главы города о предлагаемых условиях оплаты труда Руководителя, согласованную заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города). Глава города согласовывает условия оплаты труда Руководителя путем оформления соответствующей резолюции на служебной записке.

20. В целях защиты персональных данных руководители органов администрации города (по подведомственности организации) оформляют служебную записку, указанную в пункте 19, на бумажном носителе без внесения данных в автоматизированную систему документационного обеспечения управления "Docsvision".

21. Изменение условий трудового договора допускается по соглашению Работодателя и Руководителя в виде дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора.

22. Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора Руководителя оформляется кадровой службой на основании служебной записки руководителя органа администрации города (по подведомственности организации) на имя главы города, согласованной с заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города), согласно резолюции главы города, либо на основании служебной записки на имя главы города самого Руководителя, согласованной с руководителем органа администрации города (по подведомственности организации), заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города), согласно резолюции главы города.

23. Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора с руководителем муниципального учреждения составляется в двух экземплярах, согласовывается и подписывается в соответствии с пунктами 6 и 7 настоящего Положения.

24. Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора с руководителем муниципального предприятия составляется в двух экземплярах, согласовывается в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения и подписывается руководителем муниципального предприятия, с одной стороны, и администрацией города (работодателем) в лице главы города или заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города, с другой стороны.

5. Прекращение трудового договора с Руководителем

25. Прекращение трудового договора с Руководителем осуществляется на основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

26. Заявление об увольнении Руководителя оформляется на имя главы города и подается в кадровую службу. Заявление должно быть согласовано с руководителем органа администрации города (по подведомственности организации), заместителем главы города или заместителем главы города - руководителем аппарата администрации города (курирующим орган администрации города). Глава города согласовывает заявление путем оформления соответствующей резолюции. Отсутствие на заявлении согласований и иные обстоятельства не могут являться основанием для отказа в принятии заявления кадровой службой.

27. При возникновении оснований для прекращения трудового договора кадровая служба оформляет соответствующий проект распоряжения, который подписывается главой города либо уполномоченным им лицом (заместитель главы города или заместитель главы города - руководитель аппарата администрации города (курирующий орган администрации города)), а также знакомит Руководителя с указанным распоряжением под роспись.

6. Заключительные положения

28. Трудовая книжка Руководителя в бумажном виде ведется и хранится в кадровой службе в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации.

29. Ведение трудовой книжки Руководителя в электронном виде осуществляется в организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

30. Руководитель организует работу по своевременному предоставлению в Пенсионный фонд Российской Федерации формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (о приеме, увольнении, изменении названия организации, установлении квалификационной категории руководителю и работникам организации, о подаче заявления о выборе формы ведения трудовой книжки), формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, выдаче по письменным запросам и в день увольнения сведений по форме "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем (СТД-Р)" в отношении руководителя и работников организации.

31. Кадровая служба формирует и хранит личное дело Руководителя в соответствии с Положением о порядке ведения, учета и хранения личного дела руководителя муниципального учреждения (предприятия) в администрации города, утверждаемого распоряжением администрации города.

32. Сведения, содержащиеся в личном деле Руководителя, являются конфиденциальными. Передача личных дел по запросам уполномоченных органов допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Личное дело уволенного Руководителя, хранится в архиве управления муниципальной службы администрации города в течение 50 лет со дня увольнения.