Приложение. Порядок организации дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности в Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Приложение
к приказу и. о. Министра
культуры, национальной
политики и архивного дела
Республики Мордовия
от 8 апреля 2020 г. N 141

Порядок
организации дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности в Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с распоряжением Главы Республики Мордовия от 25 марта 2020 г. N 157-РГ и определяет правила организации в Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министерство) дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности государственных гражданских служащих Министерства, а также работников Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, не являющихся государственными гражданскими служащими (далее - сотрудники Министерства), служебная (трудовая) деятельность которых может осуществляться дистанционно без ущерба для эффективности функционирования Министерства.

2. Действие настоящего Порядка распространяется на сотрудников Министерства в период действия ограничительных мероприятий по нераспространению новой коронавирусной инфекции.

3. В период осуществления дистанционной профессиональной служебной деятельности на гражданских служащих (работников) распространяется в полном объеме законодательство о государственной гражданской службе (трудовое законодательство) Российской Федерации, включая вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций.

4. Перечень должностей государственной гражданской службы (должностей работников) Министерства, при замещении которых возможно осуществление дистанционной профессиональной служебной деятельности без ущерба для функционирования Министерства (далее - Перечень), утверждаются приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министр).

5. Под дистанционной профессиональной служебной деятельностью понимается исполнение работником должностных обязанностей вне места нахождения Министерства, вне стационарного служебного (рабочего) места, при условии использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для осуществления должностных обязанностей и взаимодействия по вопросу исполнения должностных обязанностей (трудовой функции) с непосредственным руководителем сотрудника Министерства.

6. Дистанционная профессиональная служебная деятельность сотрудников Министерства может быть организована с использованием их личных персональных компьютеров.

7. Перечень формируется отделом правовой и кадровой работы на основании предложений руководителей структурных подразделений Министерства.

Решение об осуществлении должностных обязанностей (трудовой функции) дистанционным способом конкретным сотрудником Министерства принимается Министром с учетом функциональных особенностей деятельности Министерства, важности и значимости стоящих перед ним задач и с учетом необходимости обеспечения непрерывности государственного управления.

Кроме того, по решению Министра может быть установлено осуществление дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности в отношении должностей сотрудников Министерства, не включенных в Перечень.

8. В Перечень не включаются должности сотрудников Министерства, осуществление обязанностей по которым предусматривает работу с информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. С сотрудниками Министерства заключается дополнительное соглашение к служебному контракту (трудовому договору) в части осуществления ими дистанционной профессиональной служебной деятельности на срок, определенный Министром.

В дополнительном соглашении отражается порядок использования необходимого для исполнения должностных обязанностей при дистанционной профессиональной служебной деятельности оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

10. В дистанционном формате не может осуществляться работа с информацией ограниченного доступа, документами, имеющими различные ограничительные пометки ("для служебного пользования" или гриф секретности "секретно", "совершенно секретно", "особой важности"), включая документы по мобилизационной подготовке и иные аналогичные документы, допуск к которой должен осуществляться с соблюдением требований к работе с соответствующей информацией.

11. Служебные поручения даются посредством телефонной связи, необходимые документы должны быть направлены ему посредством системы электронной почты (домен e-mordovia). Обратная связь должна быть организована таким же образом. Объем пересылаемых электронных документов не должен превышать 25 МБ.

12. Осуществление дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности в первоочередном порядке предлагается беременным и многодетным женщинам, женщинам, имеющим малолетних детей, лицам предпенсионного и пенсионного возраста, инвалидам, лицам с хроническими заболеваниями, а также сотрудникам, добирающимся до стационарного служебного (рабочего) места несколькими видами общественного транспорта.

13. Перевод сотрудников Министерства, должности которых включены в Перечень, на осуществление дистанционной профессиональной служебной (трудовой) деятельности оформляется приказом Министра на основании заявления по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

14. При осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности применяются нормы, регулирующие охрану труда, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленные частью седьмой статьи 312.1 и статьей 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

15. При осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению и несет ответственность за их нарушение и несоблюдение служебной дисциплины.

16. После отмены мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019), дистанционная профессиональная служебная деятельность сотрудников Министерства прекращается и осуществляется в ранее установленном порядке в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации.