Приложение 3. План мероприятий по подготовке и проведению XVIII-го Международного фестиваля джазовой музыки "Вейсэ-джаз 2019"

Приложение 3
к приказу Министра
культуры, национальной
политики и архивного дела
Республики Мордовия
от 30 сентября 2019 г. N 268

План
мероприятий по подготовке и проведению XVIII-го Международного фестиваля джазовой музыки "Вейсэ-джаз 2019"

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки выполнения	Ответственные исполнители
1	Отбор участников фестиваля	до 15.10.2019	Бутман И.М.
2	Составление программы фестиваля	до 15.10.2019	Бутман И.М. Курин А.В.
3	Сценарий фестиваля	до 01.10.2019	Бутман И.М.
4	Подготовка концертной программы АУ "Джазовый оркестр "Биг-бенд "Саранск"	до 05.10.2019	Курин А.В.
5	Заключение договоров оплаты исполнительских гонораров	до 20.11.2019 и в течение проведения фестиваля	Григорьев В.Н.
6	Подготовка сметы расходов на проведение фестиваля.	до 10.10.2019	Григорьев В.Н.
7	Организация приема, проживания и проводов участников фестиваля.	в течение проведения фестиваля	Киреев И.Э. Явкин В.В.
8	Организация питания участников фестиваля	в течение проведения фестиваля	Костин А.Н.
9	Приобретение железнодорожных и авиабилетов для участников фестиваля	до 20.11.2019 в течение проведения фестиваля	Григорьев В.Н.
10	Разработка макетов афиши, фестивального буклета, пригласительного билета	до 01.10.2019	Кубанцев И.В.
11	Заказ афиш, пригласительных билетов.	до 01.10.2019	Григорьев В.Н.
12	Проведение рекламной кампании в СМИ	26.10 - 26.11.2019	Григорьев В.Н.
13	Изготовление видеоролика для СМИ	до 20.10.2019	Киреев И.Э.
14	Художественное оформление фестиваля	до 25.11.2019	Мажоров А.Н.
15	Видеозапись фестиваля	28.11.2019	Григорьев В.Н. Шутов Д.С.
16	Музыкальная звукорежиссура фестиваля	до 28.11.2019 и во время проведения фестиваля	Прокин А.Б.
17	Заключение договора по аренде зала 28 ноября и звуковой аппаратуры. Работа кассы.	до 05.11.2019	Григорьев В.Н.
18	Заключение договоров с группами административного и технического обеспечения	до 05.11.2019	Григорьев В.Н.
19	Распространение входных и пригласительных билетов	до 25.11.2019	Явкин В.В.
20	Заключение транспортных договоров	до 20.11.2019	Григорьев В.Н.
21	Монтировка сцены, оформление зала, фойе, перевозка аппаратуры и музыкальных инструментов	27.11.2019	Киреев И.Э. Прокин А.К.