Статья 4. Порядок хранения личных дел и передачи в архив лицом, уполномоченным на ведение личного дела

Статья 4. Порядок хранения личных дел и передачи в архив лицом, уполномоченным на ведение личного дела

1. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, хранятся в уполномоченном органе (у уполномоченного лица) органа местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.

2. В обязанности уполномоченного лица, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, входит:

1) приобщение документов, указанных в пункте 2 статьи 2, пункте 4 статьи 3 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности;

2) обеспечение сохранности личного дела лица, замещающего муниципальную должность;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

4) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность, и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Для обеспечения сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, используются сейфы или металлические шкафы.

4. Формирование личного дела лица, замещающего муниципальную должность, его подготовка к передаче на хранение в архив осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству органа местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.

5. Иные функции уполномоченного лица по ведению и хранению личного дела лица, замещающего муниципальную должность, устанавливаются правовыми актами органов местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.