Приложение N 1. Правила оформления заявки на участие в региональном этапе Шестого Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб региональных компаний топливно-энергетического комплекса "Медиа ТЭК"

Приложение N 1
к Положению
о региональном этапе Шестого Всероссийского
конкурса средств массовой информации,
пресс-служб региональных компаний
топливно-энергетического комплекса "Медиа ТЭК"

Правила
оформления заявки на участие в региональном этапе Шестого Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб региональных компаний топливно-энергетического комплекса "Медиа ТЭК" (далее - Правила)

1. Общие положения

1.1. Конкурсная заявка, направленная на региональный этап Шестого Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс - служб региональных компаний топливно-энергетического комплекса "Медиа ТЭК" (далее - Конкурс), должна содержать следующую информацию: сведения об участнике Конкурса (формат файла - PDF); сведения о проекте (формат файла - PDF); паспорт проекта (формат файла - PDF); перечень прилагаемых к заявке документов.

1.2. К обязательной информации о проекте участник Конкурса может дополнительно приложить следующие документы:

презентацию с описанием проекта (формат файла - PDF);

фотографии, иллюстрации (формат файла - JPG);

видеоматериалы (гиперссылка на канал YouTube, где размещен материал, или на интернет-сайт средства массовой информации, компании);

отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти, образовательных и иных учреждений (формат файла - PDF).

2. Форма сведений об участнике и о проекте Конкурса

2.1. Сведения об участнике

Название организации	Указать полное наименование без сокращений
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован проект	Тамбовская область
Почтовый адрес
Юридический адрес
ФИО руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (ФИО, должность и e-mail)

2.2. Форма сведений о проекте

Название проекта
Категория номинации Конкурса, на которую подается проект	Название категории номинации должно соответствовать указанному в приложении N 2 к Положению о Конкурсе
Номинация Конкурса, на которую подается проект	Название номинации должно соответствовать указанному в приложении N 2 к Положению о Конкурсе

2.3. Перечень прилагаемых к заявке документов

N п/п	Название документа (количество стр./шт.)
1.	Например: паспорт проекта (5 стр.)
2.	Например: презентация проекта (10 стр.)
3.	Например: фотографии (3 шт.)

Руководитель организации __________________ Ф.И.О. Руководителя

(печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ________________________________

3. Паспорт проекта: описание проекта и его результатов

3.1. Требования к описанию проекта следующие:

3.1.1. информация о проекте должна быть представлена в форме паспорта проекта;

3.1.2. в паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям номинации, на которую он подается и по которым будет оцениваться конкурсной комиссией. Критерии указаны в приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

3.2. Паспорт проекта для номинаций региональных средств массовой информации, указанных в пунктах 2, 3 раздела 3 Положения, содержит следующую информацию:

3.2.1. наименование средства массовой информации;

3.2.2. тип средства массовой информации;

3.2.3. регион распространения (вещания), тираж (для печатных средств массовой информации) и основная аудитория средства массовой информации;

3.2.4. наименование проекта;

3.2.5. количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в средствах массовой информации с 01 сентября 2019 г. по 01 августа 2020 г. в рамках проекта;

3.2.6. основные темы публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;

3.2.7. ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;

3.2.8. публикации, телевизионные репортажи, телепередачи (указываются названия статей и даты их публикации, темы репортажей (телепередач), даты их выхода в эфир и ссылки на платформу YouTube, по которым можно их посмотреть. Размещение ссылок видеосюжетов на файлообменниках не допускается);

3.2.9. для печатных средств массовой информации и информационных агентств, сетевых изданий - сканированные версии 3-5-ти (трех-пяти) публикаций за период с 01 сентября 2019 г. но 01 августа 2020 г. по теме проекта (в формате pdf); для телевизионных программ (сюжетов) - не менее 2-х репортажей, видеосюжетов или телепрограмм;

3.2.10. дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Руководитель организации __________________ Ф.И.О. Руководителя

(печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ________________________________

3.3. Паспорт проекта для номинаций "Новая энергия для страны и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива"1, "Безопасная энергия", "Лучший потребитель - надежный партнер", указанных в пункте 1 раздела 3 Положения, содержит следующую информацию:

1 На конкурс в рамках данной номинации принимаются проекты по пропаганде энергосбережения, проекты, приуроченные к празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, Дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компании ТЭК, и т.п.

3.3.1. наименование проекта;

3.3.2. аннотация проекта - краткое описание сути проекта;

3.3.3. цели и задачи проекта;

3.3.4. сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);

3.3.5. участники, партнеры проекта;

3.3.6. целевая аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;

3.3.7. этапы проекта (если проект длительный);

3.3.8. информационная поддержка проекта в средствах массовой информации, в том числе количество публикаций и сюжетов на телевидении и радио;

3.3.9. результаты проекта;

3.3.10. планируемое продолжение/развитие проекта;

3.3.11. дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Руководитель организации __________________ Ф.И.О. Руководителя

(печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ________________________________

3.4. Паспорт проекта для номинации "Лучшая пресс-служба", указанной в пункте 1 раздела 3 Положения, содержит следующую информацию:

3.4.1. наименование проекта;

3.4.2. аннотацию проекта - краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

3.4.3. фамилия, имя, отчество и должность руководителя пресс-службы компании (отдела по связям с общественностью);

3.4.4. количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

3.4.5. направления работы пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

3.4.6. краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании;

3.4.7. краткое описание структуры и подходов к работе со средствами массовой информации (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании;

3.4.8. описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 01 сентября 2019 г. по 01 августа 2020 г.;

3.4.9. полный перечень проектов, в которых участвует компания согласно Общероссийскому плану молодежных мероприятий, направленных на популяризацию топливно-энергетического комплекса, энергосбережения и инженерно-технического образования на 2020 год, и краткое описание форм и масштаба участия;

3.4.10. адрес сайта компании в Интернете, адреса страниц компании в социальных сетях Интернета;

3.4.11. дополнительную информацию по критериям оценки номинации, указанным в приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

Руководитель организации __________________ Ф.И.О. Руководителя

(печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ________________________________

3.5. Паспорт проекта для номинации "Лучшее корпоративное СМИ", указанной в пункте 1 раздела 3 Положения, содержит следующую информацию:

3.5.1. наименование средства массовой информации;

3.5.2. тип средства массовой информации: печатное, электронное;

3.5.3. год создания средства массовой информации;

3.5.4. тираж (для печатных средств массовой информации) и регулярность выхода издания;

3.5.5. аннотацию: краткое описание задач средства массовой информации и на какую аудиторию направлено средство массовой информации. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных средств массовой информации компаний топливно-энергетического комплекса, какие нестандартные подходы используются в подготовке материалов и выпуске средства массовой информации (если есть);

3.5.6. основные разделы, темы и рубрики;

3.5.7. описание организации обратной связи с читателями/зрителями корпоративного средства массовой информации (если есть);

3.5.8. авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков (сотрудники PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других отделов, сторонние журналисты/компании);

3.5.9. описание географии и системы распространения средства массовой информации;

3.5.10. изображения в формате jpg страницы средства массовой информации на корпоративном сайте компании, а также страниц средства массовой информации в социальных сетях (если есть). Изображения размещаются внутри файла с паспортом проекта;

3.5.11. дополнительную информацию по критериям оценки номинации, указанным в приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту для печатных средств массовой информации - файлы не более трех изданий за период с 01 сентября 2019 г. по 01 августа 2020 г. (в формате pdf); для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым члены конкурсной комиссии могут посмотреть 2 - 3 программы в рамках проекта.

Руководитель организации __________________ Ф.И.О. Руководителя

(печать организации)

Дата отправки заявки на конкурс: ________________________________

4. Требования к оформлению конкурсных документов

4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Конкурсе документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG.

При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (все страницы одного документа должны быть в одном файле).

4.2. В случае, если в электронных файлах, представленных на Конкурс, участник размещает ссылки на материалы, опубликованные в сети Интернет, ссылки должны быть оформлены как гиперссылки, т.е. из файла должна быть возможность автоматического перехода по соответствующей гиперссылке.

4.3. Конкурсная заявка обязательно подписывается должностным лицом организации (главным редактором средства массовой информации, директором, заместителем директора или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.

Данная подпись означает, что организация разрешает управлению информационной политики департамента общественных связей и информационной политики аппарата главы администрации области (далее - организатор Конкурса), организационному комитету Конкурса и Министерству энергетики Российской Федерации свободно использовать предоставленную на Конкурс информацию в заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте Шестого Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб региональных компаний топливно-энергетического комплекса "Медиа ТЭК" (http://медиатэк.рф/) с целью участия в открытом Интернет-голосовании, подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений представителей организатора Конкурса, организационного комитета Конкурса и Министерства энергетики Российской Федерации.