Приложение 13. Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти

Приложение 13
к Инструкции по
делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области

        Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти

     Наименование органа

     исполнительной власти          УТВЕРЖДАЮ

                                    Руководитель органа

     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ               исполнительной власти

                                    _______________И. О. Фамилия

     На _____________ год           Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения дела и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

     Наименование должности

     руководителя службы

     делопроизводства               Подпись         И. О. Фамилия

     Виза лица, ответственного за архив

     СОГЛАСОВАНО                       СОГЛАСОВАНО

     Протокол ЭК органа                Протокол ЭПК органа исполнительной

     исполнительной власти             власти в сфере архивного дела

     от ___________ N ______           от ___________ N ______

     1. Образец оформления итоговой записи о количестве заведенных дел

     Итоговая   запись   о  категориях  и  количестве   дел,   заведенных

в ____ году в ___________________________________________________________

                     (наименование органа исполнительной власти)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

     Наименование должности

     руководителя службы

     делопроизводства               Подпись         И. О. Фамилия

     Дата

     Итоговые сведения переданы в архив

     Наименование должности

     лица, передавшего сведения     Подпись         И. О. Фамилия

     Дата

     2. Образец  оформления   итоговой  записи  о  количестве  заведенных

                             электронных дел

  Итоговая запись о категориях и количестве электронных дел, заведенных

                              в ____ году

     в _________________________________________________________________

                (наименование органа исполнительной власти)

По срокам хранения	Всего		В том числе
	Кол-во дел	Объем в Мб	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4	5
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

     Наименование должности

     руководителя службы

     делопроизводства               Подпись         И. О. Фамилия

     Дата

     Итоговые сведения переданы в архив

     Наименование должности

     лица, передавшего сведения     Подпись         И. О. Фамилия

     Дата