Приложение 27. Форма описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение 27
к Инструкции по
делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области

          Форма описи электронных дел, документов временных

                  (свыше 10 лет) сроков хранения

_________________________________________________________________________

           (наименование органа исполнительной власти)

     Наименование органа                УТВЕРЖДАЮ

     исполнительной власти              Руководитель органа

                                        исполнительной власти

     Фонд N _____________               _______________И. О. Фамилия

                                        Дата

     ОПИСЬ N ___________

     электронных дел, документов

     временных (свыше 10 лет)

     сроков хранения

     за________________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

     В данный раздел описи внесено ______________________________________

                                           (цифрами и прописью)

дел, с N __________________________ по N ________________________________

            (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

объемом __________________________________ Мб.

 _____________________________  ______________  ______________________

 (должность составителя описи)   (подпись)       (расшифровка подписи)

_______________________________  ______________  ______________________

(должность руководителя архива/    (подпись)     (расшифровка подписи)

 лица, ответственного за архив)

     СОГЛАСОВАНО

     Протокол ЭК органа исполнительной власти

     от ___________ N ____________

     Приложение к описи N ________

     электронных дел временных

     (свыше 10 лет) сроков хранения

     за ___________год

     Реестр документов (контейнеров электронных документов)  электронного

дела*:

Дата документа	Регистрационный N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

 _____________________________  ______________  ______________________

 (должность составителя описи)   (подпись)       (расшифровка подписи)

      __________________

      *Составляется на каждое электронное дело.