Приложение 16. Форма описи дел структурных подразделений

Приложение 16
к Инструкции по
делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области

             1. Форма описи дел структурного подразделения

     Наименование органа

     исполнительной власти

     Наименование структурного

     подразделения

     ОПИСЬ N ___________

     дел ______________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения*	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

     В данную опись внесено _________________________________________ дел

                                    (цифрами и прописью)

с N ____________________________ по N _____________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

     Наименование должности

     руководителя службы

     делопроизводства               Подпись         И. О. Фамилия

     Дата

     СОГЛАСОВАНО

     Наименование должности

     руководителя службы

     делопроизводства

     Подпись И. О. Фамилия

     _________________________

     * Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения

     Передал

_____________________________________________________________________ дел

                   (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.

  (цифрами и прописью)

     Наименование должности работника

     структурного подразделения          Подпись        И. О. Фамилия

     Принял__________________________________________________________ дел

                             (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.

  (цифрами и прописью)

     Наименование должности работника

     ответсвенного за архив           Подпись        И. О. Фамилия

               2. Форма описи электронных дел, документов

                      структурного подразделения

     Наименование органа

     исполнительной власти

     Наименование структурного

     подразделения

     ОПИСЬ N ___________

     электронных дел, документов

     ___________________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты*	Срок хранения*	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

     В данный раздел описи внесено ______________________________________

                                          (цифрами и прописью)

дел, с N _________________________ по N _________________________________

            (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)

объемом __________________________________ Мб.

__________________________    ______________    _________________________

 (наименование должности        (подпись)         (расшифровка подписи)

руководителя структурного

     подразделения)

     Дата

     СОГЛАСОВАНО

     Наименование должности

     руководителя службы делопроизводства    Подпись    И. О. Фамилия

     Дата

     *Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

     Передал

_____________________________________________________________________ дел

                   (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам,

  (цифрами и прописью)

объемом___________________________________ Мб.

     Наименование должности работника

     структурного подразделения         Подпись       И. О. Фамилия

     Принял__________________________________________________________ дел

                          (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам,

  (цифрами и прописью)

объемом__________________________________ Мб.

     Наименование должности работника,

     ответственного за архив            Подпись       И. О. Фамилия

     Приложение к описи N ________

     электронных дел, документов

     _____________________________

        3. Реестр документов (контейнеров электронных документов)

                          электронного дела*:

Дата документа	Регистрационный N документа	Наименование документа	Объем, Мб	Примечания
1	2	3	4	5

  _____________________________ ______________ _____________________

  (должность составителя описи)   (подпись)    (расшифровка подписи)

     _____________________

     *Составляется на каждое электронное дело.