Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел 2. Основные понятия
2.1. В Инструкции используются следующие основные понятия:
- "делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
- "документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
- "реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;
- "подлинник документа" - первый и единственный экземпляр документа;
- "копия документа" - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;
- "сканирование документа" - получение электронного образа документа;
- "регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
- "номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе исполнительной власти, с указанием сроков их хранения;
- "электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
- "электронная подпись" - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
- "электронный документооборот" - документооборот с применением информационных технологий.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.