Раздел 5. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей

Раздел 5. Порядок рассмотрения документов и доведение документов до исполнителей

5.1. Документы в зависимости от их адресата, важности поставленных в них вопросов передаются на рассмотрение председателю РЭК Омской области, заместителям или непосредственно руководителям структурных подразделений в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции. Передача документов на рассмотрение руководству РЭК Омской области осуществляется в день их поступления. Срочная корреспонденция передается немедленно.

5.2. Результаты рассмотрения документов, направляемых от руководства РЭК Омской области на исполнение, отражаются в резолюциях руководства, в которых указываются исполнитель или исполнители, содержание поручения, срок исполнения, ставятся подпись и дата, а при необходимости - указание "контроль" за исполнением документа. В случае указания в резолюции нескольких лиц координация всей работы осуществляется должностным лицом, указанным в резолюции первым. Все последующие резолюции не должны искажать содержания поручений вышестоящего руководства, они могут уточняться и конкретизироваться.

5.3. При наличии в резолюции нескольких исполнителей первым указывается исполнитель, обобщающий информацию.

5.4. Передача документов от председателя РЭК Омской области заместителям, начальникам отделов и специалистам в структурные подразделения, а также возврат их в отдел организационной и кадровой работы после рассмотрения, отражается в ЕСЭДО, где показан как порядок прохождения документа, так и сроки рассмотрения каждым из руководителей. Срок прохождения документа и направление его на дальнейшее рассмотрение руководством РЭК Омской области определяется в 1 рабочий день.

5.5. Руководители структурных подразделений оперативно рассматривают документы, определяют исполнителя и передают их с поручением на исполнение на второй день поступления. Срочные документы передаются исполнителям незамедлительно.

5.6. Ознакомление (согласование) руководителей структурных подразделений с нормативными правовыми актами производится в ЕСЭДО. Бумажный вариант ознакомления (согласования) при необходимости подшивается к основному документу. Документы, направленные в подразделения для ознакомления, должны быть возвращены в отдел организационной и кадровой работы.

5.7. Передача документов из одного структурного подразделения в другое производится по указанию председателя РЭК Омской области, давшего поручение, через отдел организационной и кадровой работы.