Раздел 3. Документация РЭК Омской области

Раздел 3. Документация РЭК Омской области

3.1. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией РЭК Омской области издает в процессе деятельности следующие распорядительные документы: приказы председателя комиссии, распоряжения, протоколы правления комиссии, положения, инструкции.

3.2. В целях совершенствования делопроизводства и эффективного использования средств электронной вычислительной техники в РЭК Омской области устанавливаются единые правила оформления документов и их реквизитов, проводится унификация состава, форм документов, а также порядка работы с документами. Регистрация документов ведется в электронном виде, используется ЕСЭДО.

3.3. Работа в ЕСЭДО обеспечивается со следующими файлами, соответствующими международному стандарту ISO/IEC 26300:2006 (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010) и имеющими расширение:

- для текстовых документов - *.odt;

- для табличных документов - *.odx;

- для электронных таблиц - *.ods;

- для презентаций - *.odp;

- для баз данных - *.odb;

- для графических файлов - *.odg;

- для формул - *.odf.

3.3.1. Для создания новых электронных текстовых документов, презентаций, таблиц офисное программное обеспечение, используемое в РЭК Омской области должно поддерживать, в том числе, форматы OpeN DocumeNt Format (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010), Office OpeN XML (OOXML, PPTX) и PDF версии 1.5.

3.4. В ЕСЭДО регистрируются письма (входящая и исходящая корреспонденция), приказы, распоряжения по основной деятельности, распоряжения, обращения граждан, внутренняя корреспонденция.

3.5. В документообороте РЭК Омской области выделяются следующие документопотоки:

- входящие;

- исходящие;

- внутренние

- распорядительные (приказы, распоряжения).

3.6. Доставка и отправка документов осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, ЕСЭДО, иных информационных систем. С помощью почтовой и фельдъегерской связи доставляется письменная корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок, мелких пакетов, а также печатные издания.