Приложение. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы городского округа Вичуга

Приложение
к постановлению
администрации городского
округа Вичуга
от 07.09.2016 N 978

Порядок
подготовки и проведения мероприятий с участием главы городского округа Вичуга

Настоящий Порядок подготовки и проведения городских мероприятий с участием главы городского округа Вичуга (далее - Порядок) определяет процедуру планирования, подготовки и проведения городских мероприятий с участием главы городского округа Вичуга (далее - Главы).

1. В целях настоящего Порядка к городским мероприятиям с участием Главы (далее - мероприятия) относятся:

- мероприятия, проводимые в связи с государственными (профессиональными) праздниками, юбилейными и памятными датами;

- награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельных лиц;

- открытие (осмотр) новых объектов (либо объектов после проведения ремонта, реконструкции);

- иное.

2. Для проведения мероприятия лицо (организация) (далее - организатор), ответственное за подготовку и проведение мероприятия, не позднее чем за 3 дня до даты проведения мероприятия представляет в администрацию городского округа Вичуга (организационный отдел) план проведения мероприятия, в котором в обязательном порядке указываются:

- наименование мероприятия;

- дата проведения мероприятия;

- время проведения мероприятия;

- место проведения мероприятия;

- продолжительность мероприятия;

- участники (социальная группа, количество);

- список приглашенных и почетных гостей (с указанием Ф.И.О. и занимаемой должности);

- основная тема мероприятия (государственные (профессиональные) праздники, юбилейные и памятные даты, награждения (поздравления), открытие (осмотр) объектов и т.д.);

- краткая справка о мероприятии (объекте);

- краткая информация об организационном, финансовом обеспечении мероприятия (объекта) администрацией городского округа Вичуга. Статистические показатели даются в динамике за 2 - 3 года;

- Ф.И.О. руководителя объекта, учреждения, организации (при наличии);

- сценарий проведения мероприятия с указанием момента выступления (иного участия) Главы;

- ответственное за мероприятие лицо администрации городского округа Вичуга;

- необходимое информационное, организационное и иное сопровождение мероприятия со стороны администрации городского округа Вичуга.

3. С целью уточнения и конкретизации деталей проведения мероприятия организатором по запросу администрации городского округа Вичуга (организационного отдела) представляются дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Главы, и дополнительные сведения о его проведении.

4. В случае непредставления в администрацию городского округа Вичуга (организационный отдел) документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, в установленный срок участие Главы может быть исключено из мероприятия.

5. Вся информация по проводимым мероприятиям направляется в администрацию городского округа Вичуга на бумажном и электронном носителях.