Приложение 1. Правила оформления заявки на участие в региональном этапе Шестого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК"

Приложение 1
к Положению о региональном этапе
Шестого Всероссийского конкурса СМИ,
пресс-служб компаний ТЭК и
региональных администраций "МедиаТЭК"

Правила
оформления заявки на участие в региональном этапе Шестого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК" (далее - Региональный этап конкурса)

1. Общие положения

   1.1. Заявки на Региональный этап конкурса принимаются от имени

организаций - юридических лиц по всем категориям - участников за

исключением блогеров - представителей социальных медиа. Участниками

Регионального этапа конкурса в категории "блогеры" могут стать физические

лица - граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, с подписчиками не

менее 1000 человек на странице в социальной сети, в которой опубликованы

конкурсные материалы.

   1.2. В случае, если один и тот же конкурсный проект подается

на несколько

номинаций, участник заполняет на каждую номинацию отдельную заявку.

   1.3. Заявка должна содержать следующую информацию:

   сведения об участнике и о проекте. Конкурса (участник заполняет форму,

указанную в пункте 2 данного Приложения, формат файла-PDF);

   паспорт проекта (подробные требования, указанные в пункте 3 данного

Приложения, формат файла - PDF).

   1.4. К обязательной информации о проекте участник Регионального этапа

конкурса может приложить следующие документы:

   презентация с описанием проекта (формат файла - PDF);

   фотографии, иллюстрации (формат файлов - IPG);

   документы, описывающие ход реализации конкурсного проекта (формат

файлов-PDF);

   отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти,

образовательных и иных учреждений (формат файлов - PDF);

   видеоматериал (гиперссылка на канал YouTube, где размещен материал,

или на интернет-сайт СМИ, компании).

   1.5. На федеральный этап Конкурса заявки победителей Регионального

этапа конкурса направляются через Уполномоченные органы.

2. Форма сведений об участнике и проекте Конкурса

   2.1. Сведения об участнике:

Название организации (Для блогеров - Ф.И.О.)	1*
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	2*
Почтовый адрес	3*
Юридический адрес
Ф.И.О. руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (Ф.И.О., должность и e-mail, телефон)

   Примечания:

   1. Необходимо указать полное наименование организации или Ф.И.О.,

сокращения не допускаются.

   2. Необходимо указать субъект Российской Федерации, в котором был

реализован конкурсный проект.

   3. Участниками конкурса - физическими лицами данные графы не

заполняются.

   2.2. Сведения о проекте:

Название проекта
Категория номинации конкурса, на которую подается проект	1*
Номинация конкурса, на которую подается проект	2*

   Примечания:

   1. Название категории номинации должно соответствовать разделу 3

Положения о Региональном этапе конкурса.

   2. Название номинации должно соответствовать разделу 3 Положения о

Региональном этапе конкурса.

   2.3. Перечень прилагаемых к заявке документов:

N п/п	Название документа (количество стр./шт.)
	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
	Например: Презентация проекта (10 стр.)
	Например: Фотографии (3 шт.)
	Например: Видеоролик (1 шт.)

_________________________  ___________  _________________

 (наименование должности    (подпись)        Ф.И.О.

руководителя руководителя)

   В случае, если заявка подается от блогера - физ. лица, необходимо

написать: Участник конкурса "МедиаТЭК - 2020" Ф.И.О. блогера.

   В случае, если заявка подается от эксперта, необходимо написать:

Автор конкурсной заявки "МедиаТЭК-2020" Ф.И.О.

   М.П.

   Дата отправки на конкурс ________________.

3. Паспорт проекта: описание проекта и его результатов

   3.1. Требования к описанию проекта:

   информация о конкурсном проекте должна быть предоставлена в форме

Паспорта проекта;

   в Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям

номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться

Региональной конкурсной комиссией. Критерии указаны в приложении 2 к

Положению о Конкурсе.

   3.2. Паспорт проекта для номинации: "Лучшая пресс-служба региональной

компании ТЭК" содержит следующую информацию:

   наименование конкурсного проекта;

   аннотация проекта - краткое описание деятельности и задач пресс-службы

(отдела по связям с общественностью);

   Ф.И.О. и должность руководителя пресс-службы компании (службы/отдела по

связям с общественностью);

   количество сотрудников пресс-службы (службы/отдела по связям с

общественностью).

   направления работы пресс-службы (службы/отдела по связям с

общественностью);

   краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями

компании;

   краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе

примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами

общества, заинтересованными в получении информации о деятельности

компании;

   описание проектной деятельности пресс-службы (службы/отдела по

связям с

общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов,

реализованных в период с 1 сентября 2019 г. по 5 августа 2020 г.;

   полный перечень проектов, в которых участвует компания согласно

Общероссийскому плану молодежных мероприятий, направленных на

популяризацию ТЭК, энергосбережения и инженерно-технического образования

на 2020 год и краткое описание форм и масштаба участия (список можно

запросить в федеральном оргкомитете "МедиаТЭК":

   mediatek@minenergo.gov.ru);

   адрес сайта компании в сети "Интернет", адреса страниц компаний в

социальных сетях Интернета.

   Дополнительная информация . по критериям оценки номинации, указанным в

приложении 2 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Необходимо приложить к проекту:

   примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов,

демонстрирующих профессионализм пресс-службы (службы/отдела по связям с

общественностью).

  ___________________________  ___________  _____________

    (наименование должности       (подпись)      Ф. И. О.

   руководителя руководителя)

   М.П.

   Дата отправки на конкурс ___________.

   3.3. Паспорт проекта для региональных компаний ТЭК в номинациях:

"Новая

энергия для страны и развитие ТЭК", "Популяризация профессий ТЭК",

"Социальная и экологическая инициатива", "Безопасная энергия", "Лучший

потребитель - надежный партнер", содержит следующую информацию:

   наименование конкурсного проекта;

   аннотация проекта - краткое описание сути проекта;

   цели и задачи проекта;

   сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало,

завершение);

   участники, партнеры проекта;

   целевая(-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых

направлен проект;

   этапы проекта (если проект длительный);

   информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество

публикаций и сюжетов на ТВ и радио;

   результаты проекта;

   планируемое продолжение / развитие проекта,

   Дополнительная информация по критериям оценки номинации указана в

приложении 2 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Примечание:

   На Конкурс в рамках номинации "Социальная и экологическая инициатива"

принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты,

приуроченные к празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной

войне, Дню защиты детей, благотворительные социальные проекты,

волонтерские инициативы, благотворительные экологические проекты, не

связанные с улучшением производственных мощностей самой компании ТЭК и

т.п.

__________________________ _________ _______

(наименование должности    (подпись)  Ф.И.О.

руководителя руководителя)

М.П.

Дата отправки на конкурс _____________.

   3.4. Паспорт проекта для номинации "Лучшее корпоративное СМИ"

в категории

"Пресс-службы региональных компаний ТЭК" содержит следующую информацию:

   наименование СМИ;

   тип СМИ: печатное, электронное, телевизионное;

   год создания СМИ;

   тираж (для печатных СМИ) и регулярность выхода издания;

   аннотация: краткое описание задач СМИ и на какую аудиторию направлено

СМИ. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных СМИ

компаний ТЭК, какие нестандартные подходы используются в подготовке

материалов и выпуске СМИ (при наличии);

   основные разделы, темы и рубрики;

   описать организацию обратной связи с читателями/зрителями

корпоративного СМИ (при наличии);

   авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков

(сотрудники отдела PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других

отделов, сторонние журналисты/компании);

   описать географию и систему распространения СМИ;

   изображения в формате jpg страницы СМИ на корпоративном сайте

компании, а также страниц СМИ в социальных сетях (при наличии).

Изображения в формате jpg размещаются внутри файла с паспортом проекта.

   Дополнительная информация по критериям оценки номинации указана в

приложении 2 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Необходимо приложить к проекту:

   Для печатных и электронных СМИ - файлы не более трех изданий за

период с 1 сентября .2019 г. по 5 августа 2020 г. (в формате pdf);

   для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым члены

Региональной конкурсной комиссии могут посмотреть 2-3 программы.

   ___________________________  ___________  _______________

     (наименование должности       (подпись)       Ф. И. О.

     руководителя руководителя)

   М.П.

   Дата отправки на конкурс ___________________

   3.5. Паспорт проекта для региональных СМИ в номинациях "Новая

энергия для

страны и развитие ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива",

"Энергоэффективность и энергосбережение", "Прозрачный тариф", "Лучшая

районная газета* по освещению событий в ТЭК", а также для специальных

номинаций " "За популяризацию использования природного газа в качестве

моторного топлива" и "ТЭК в фокусе стран БРИКС" содержит следующую

информацию:

   наименование СМИ;

   тип СМИ;

   регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная

аудитория СМИ;

   наименование конкурсного проекта;

   количество материалов, опубликованных или вышедших в эфир в СМИ по теме

номинации в период 1 сентября 2019 г. по 5 августа 2020 г.;

   количество статей (сюжетов), представленных на конкурс;

   публикации (указываются названия статей и даты их публикации.

Отдельно

участник конкурса прикладывает файл со сканами статей в формате pdf или

word.);

   телевизионные репортажи, телепередачи (указываются темы репортажей

(телепередач), даты их выхода в эфир и ссылки на платформу YouTube, по

которым участники Экспертного совета могут посмотреть опубликованные

видеосюжеты. Размещение ссылок видеосюжетов на файлообменниках не

допускается);

   Дополнительная информация по критериям оценки номинации указана в

приложении 2 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Примечание:

   Печатные СМИ, интернет-СМИ или информационные агентства предоставляют

на конкурс сканы 3-5-ти (трех-пяти) публикаций в формате pdf, в случае,

если автором заявки является представитель экспертного сообщества в ТЭК,

то допускается предоставление не скана, а ссылки на публикацию статей на

сайте СМИ (в этом случае ссылки оформляются в отдельном файле с указанием

названия публикации, файл сохраняется в формате pdf, поддерживающим

активные переходы с ссылок на источники публикаций).

   Телевизионные СМИ предоставляют ссылки на конкурс не менее 2-х

репортажей, видеосюжетов или телепрограмм.

   В случае, если заявка подается от эксперта, "Паспорт проекта" не

подписывается автором заявки.

   Региональная конкурсная комиссия оставляет за собой право отклонить

от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа

СМИ/журналиста по теме номинации и представлены менее 3-х конкурсных

материалов, за исключением спец. номинации "ТЭК в фокусе стран БРИКС".

   На конкурс от региональных СМИ принимаются только материалы, созданные

журналистами СМИ, участвующего в конкурсе "МедиаТЭК". Перепечатки из

других СМИ, перепечатки пресс-релизов компаний ТЭК к конкурсу не

допускаются.

   _________________________  __________  ________________

   (наименование должности     (подпись)      Ф. И. О.

   руководителя руководителя)

   М.П.

   Дата отправки на конкурс ____________________

   3.6. Паспорт проекта для представителей социальных медиа - блогеров в

специальной номинации " "За популяризацию использования природного газа в

качестве моторного топлива" " содержит следующую информацию:

   фамилия, имя, отчество блогера;

   название социального медиа, в котором размещены конкурсные материалы

блогера ("ВКонтакте", "Одноклассники", Facebook, Instagram,

Livejounal и т.п.);

   интернет-ссылка на страницу блогера в социальном медиа;

   количество подписчиков данной страницы блогера;

   наименование конкурсного проекта;

   количество материалов, опубликованных на странице блогера в период

с 1 сентября 2019 г. по 5 августа 2020 г. в рамках конкурсного проекта;

   основные направления публикаций (сюжетов) по теме номинации;

количество статей (сюжетов), представленных на конкурс;

   на какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках

конкурсного проекта;

   публикации (указываются названия статей и даты их публикации. Отдельно

участник конкурса прикладывает файл со сканами статей в формате pdf или

word (3-5 публикаций);

   телевизионные репортажи, телепередачи (указываются темы репортажей,

даты их публикации в блоге и ссылки на платформу YouTube, по которым

участники

региональной конкурсной комиссии могут посмотреть опубликованные

видеосюжеты (2-3 сюжета). Размещение ссылок видеосюжетов на

файлообменниках не допускается).

   Дополнительная информация по критериям оценки номинации указана в

приложении 2 к Положению о Региональном этапе конкурса.

   Примечание:

   Региональная конкурсная комиссия оставляет за собой право отклонить от

участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа блогера

по теме номинации и представлены менее 3-х печатных конкурсных материалов

или 2-х видеосюжетов.

   На конкурс от блогеров принимаются только материалы, созданные самим

блогером, участвующим в конкурсе "МедиаТЭК". Перепечатки из других СМИ и

блогов, перепечатки пресс-релизов компаний ТЭК к конкурсу не допускаются.

   Участник конкурса "МедиаТЭК-2020" ______________ Ф.И.О. блогера

   Дата отправки на конкурс ___________________.

4. Требования к оформлению конкурсных документов

   4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Региональном этапе

конкурса документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате

PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь

разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в

формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и

т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные

страницы.

   Примечание: все страницы одного документа должны быть в одном файле.

   4.2. В случае, если в электронных файлах, представленных на Региональный

этап конкурса, участник размещает ссылки на материалы, опубликованные в

сети Интернет, ссылки должны быть оформлены как гиперссылки, т.е. из

файла должна быть возможность автоматического перехода по соответствующей

гиперссылке.

   4.3. Конкурсная заявка (сведения об участнике, сведения о проекте

конкурса, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом

организации (директором, заместителем директора или другим уполномоченным

лицом), который имеет право подписывать подобные документы. Если заявка

подаётся от блогера - физического лица, то подписывается непосредственно

самим блогером.

   Данная подпись означает, что участник Регионального этапа конкурса дает

согласие региональному Организационному комитету Конкурса (далее

- Оргкомитет Конкурса), министерству ТЭК и ЖКХ ЮС, а также Минэнерго

России свободно использовать предоставленную на Конкурс информацию в

заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте Конкурса

(http://медиатэк.рф/) с целью подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу

и публичных выступлений представителей Оргкомитета Конкурса и Минэнерго

России, а также министерства ТЭК и ЖКХ КК.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

   4.3. Заявки и прилагаемую конкурсную документацию на Региональный этап

Оргкомитет Конкурса принимает исключительно в электронном виде по почте:

agentstvotek23@yandex.ru.

Начальник отдела информационного сопровождения и формирования политики в области энергоэффективности

И.Д. Чемерис