Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 15 апреля 2015 г. N 162 "О внесении изменений в постановление Администрации города Норильска от 30.03.2012 N 110"

Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 15 апреля 2015 г. N 162
"О внесении изменений в постановление Администрации города Норильска от 30.03.2012 N 110"

В целях упорядочения работы по разработке, согласованию и утверждению организационных документов в Администрации города Норильска, постановляю:

1. Внести в Порядок подготовки организационных документов в Администрации города Норильска, утвержденный постановлением Администрации города Норильска от 30.03.2012 N 110 (далее - Порядок), следующие изменения:

1.1. В пункте 1.2 Порядка слова "Управление по спорту, туризму и молодежной политике" заменить словами "Управление по спорту и туризму".

1.2. Раздел 2 Порядка изложить в следующей редакции:

"2. Разработка, согласование и утверждение документации

2.1. Положение о структурном подразделении, организационная структура и штатная численность структурного подразделения разрабатываются, согласовываются и утверждаются в следующем порядке:

2.1.1. Положение о структурном подразделении, организационная структура и штатная численность структурного подразделения утверждаются для каждого структурного подразделения, независимо от его правового статуса.

Организационная структура и штатная численность структурного подразделения разрабатываются на основании Положения о структурном подразделении в зависимости от функций структурного подразделения по каждому направлению деятельности.

Положение о структурном подразделении разрабатывается не позднее одного месяца со дня утверждения (внесения изменений) в структуру Администрации города Норильска, если другие сроки не установлены Руководителем Администрации города Норильска.

2.1.2. Положение о создаваемом структурном подразделении, его организационная структура и штатная численность разрабатываются, подписываются по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения.

Внесение изменений в Положение о структурном подразделении (в том числе Положение в новой редакции), организационная структура и штатная численность в новой редакции подготавливаются соответствующим структурным подразделением и подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения.

Положение о структурном подразделении, наделенном правами юридического лица, утверждается решением Норильского городского Совета депутатов по представлению Руководителя Администрации города Норильска.

Положение о структурном подразделении, не наделенном правами юридического лица, организационная структура и штатная численность структурного подразделения (в том числе структурного подразделения, наделенного правами юридического лица), утверждаются распоряжениями Администрации города Норильска.

2.1.1. Проект решения Норильского городского Совета депутатов об утверждении Положения о создаваемом структурном подразделении, наделенном правами юридического лица, проекты распоряжений Администрации города Норильска об утверждении Положения о создаваемом структурном подразделении, не наделенном правами юридического лица, организационной структуры и штатной численности создаваемого структурного подразделения (в том числе структурного подразделения, наделенного правами юридического лица), подготавливаются по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения и согласовываются в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации города Норильска, утвержденным постановлением Администрации города Норильска (далее - Регламент), также с Управлением по персоналу Администрации города Норильска.

Проект решения Норильского городского Совета депутатов об утверждении изменений в Положение (в том числе об утверждении Положения в новой редакции) о структурном подразделении, наделенном правами юридического лица, подготавливается руководителем соответствующего структурного подразделения и согласовывается в порядке и последовательности, установленных Регламентом, также с Управлением по персоналу Администрации города Норильска.

Проекты распоряжений Администрации города Норильска об утверждении изменений в Положение (в том числе об утверждении Положения в новой редакции) о структурном подразделении, не наделенном правами юридического лица, организационной структуры и штатной численности структурного подразделения в новой редакции (в том числе структурного подразделения, наделенного правами юридического лица), подготавливаются руководителем соответствующего структурного подразделения и согласовываются в порядке и последовательности, установленных Регламентом, а также с Управлением по персоналу Администрации города Норильска.

2.1.2. Копия решения Норильского городского Совета депутатов об утверждении Положения (изменений) о структурном подразделении, наделенном правами юридического лица, копии распоряжений Администрации города Норильска об утверждении Положения (изменений) о структурном подразделении, не наделенном правами юридического лица, организационной структуры и штатной численности структурного подразделения (в т.ч. в новой редакции) направляются Управлением обеспечения деятельности Администрации города Норильска в:

- соответствующее структурное подразделение;

- Управление по персоналу Администрации города Норильска;

- Правовое управление Администрации города Норильска.

2.1. Штатное расписание разрабатывается, согласовывается и утверждается в следующем порядке:

2.2.1. Штатное расписание утверждается для Администрации города Норильска (как юридического лица), для каждого структурного подразделения, наделенного правами юридического лица. Штатное расписание структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, разрабатывается на основании организационной структуры и штатной численности соответствующего структурного подразделения.

2.2.2. Штатное расписание Администрации города Норильска (как юридического лица) разрабатывается Управлением по персоналу Администрации города Норильска, подписывается начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска, руководителем отдела финансирования, учета и отчетности Администрации города Норильска и утверждается распоряжением Администрации города Норильска.

Проект распоряжения Администрации города Норильска об утверждении штатного расписания Администрации города Норильска (как юридического лица) подготавливается Управлением по персоналу Администрации города Норильска и согласовывается в порядке и последовательности, установленных Регламентом. Кроме должностных лиц, указанных в Регламенте, проект распоряжения Администрации города Норильска об утверждении штатного расписания Администрации города Норильска (как юридического лица) подлежит согласованию с заместителем Руководителя Администрации города Норильска по общим вопросам.

2.2.3. Штатное расписание создаваемого структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, разрабатывается, подписывается по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения и утверждается распоряжением Администрации города Норильска.

Штатное расписание в новой редакции (внесение изменений в него) структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, за исключением Талнахского, Кайерканского, Снежногорского территориальных управлений, разрабатывается соответствующим структурным подразделением, подписывается руководителем и главным бухгалтером структурного подразделения (при отсутствии должности главного бухгалтера - должностным лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета) и утверждается распоряжением Администрации города Норильска.

Проект распоряжения Администрации города Норильска об утверждении штатного расписания создаваемого структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, подготавливается по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения и согласовывается в порядке и последовательности, установленных Регламентом, а также с Управлением по персоналу Администрации города Норильска.

Проект распоряжения Администрации города Норильска об утверждении новой редакции штатного расписания (внесение изменений в него) структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, подготавливается соответствующим структурным подразделением и согласовывается в порядке и последовательности, установленных Регламентом, а также с Управлением по персоналу Администрации города Норильска.

2.2.4. Штатные расписания Талнахского, Кайерканского, Снежногорского территориальных управлений разрабатываются Талнахским, Кайерканским, Снежногорским территориальными управлениями, подписываются главными бухгалтерами соответствующих территориальных управлений (при отсутствии должности главного бухгалтера - должностным лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета), согласовываются с Управлением по персоналу Администрации города Норильска, Правовым управлением Администрации города Норильска и утверждаются распоряжениями заместителей Руководителя Администрации города Норильска по району Талнах, Кайеркан, поселку Снежногорск - Начальниками соответствующих территориальных управлений.

2.2.5. Копии распоряжений Администрации города Норильска об утверждении штатных расписаний (изменений в штатные расписания) Администрации города Норильска (как юридического лица), структурного подразделения, наделенного правами юридического лица (за исключением Талнахского, Кайерканского, Снежногорского территориальных управлений), направляются Управлением обеспечения деятельности Администрации города Норильска в:

- соответствующее структурное подразделение, наделенное правами юридического лица;

- Управление по персоналу Администрации города Норильска;

- Правовое управление Администрации города Норильска.

Копии распоряжений заместителей Руководителя Администрации города Норильска по району Талнах, Кайеркан, поселку Снежногорск - Начальников соответствующих территориальных управлений об утверждении штатных расписаний Талнахского, Кайерканского, Снежногорского территориальных управлений направляются руководителями соответствующих территориальных управлений в:

- Управление по персоналу Администрации города Норильска;

- Правовое управление Администрации города Норильска.

2.2. Положение о внутриструктурной единице структурного подразделения разрабатывается, согласовывается и утверждается в следующем порядке:

2.3.1. Положение о внутриструктурной единице утверждается для каждой внутриструктурной единицы в составе каждого структурного подразделения.

2.3.2. Положение о внутриструктурной единице создаваемого структурного подразделения разрабатывается на основании Положения о структурном подразделении, организационной структуры и штатной численности структурного подразделения, утверждается по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения, при этом вышеуказанный документ подписанию не подлежит и согласовывается с начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска.

Внесение изменений в Положение о внутриструктурной единице (в том числе Положение в новой редакции), положение о новой внутриструктурной единице структурного подразделения разрабатывается структурным подразделением на основании Положения о структурном подразделении, организационной структуры и штатной численности структурного подразделения, подписывается руководителем соответствующей внутриструктурной единицы (в случае новой внутриструктурной единицы - не подлежит подписанию), согласовывается с заместителем руководителя структурного подразделения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая внутриструктурная единица (при наличии указанной должности в штатном расписании соответствующего структурного подразделения), с начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска и утверждается руководителем структурного подразделения.

При наличии в штатном расписании должности руководителя внутриструктурной единицы с двойным наименованием: заместитель начальника управления - начальник отдела, Положение о внутриструктурной единице подписывается руководителем соответствующей внутриструктурной единицы, согласовывается с начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска и утверждается руководителем структурного подразделения.

Положение о внутриструктурной единице Управления по персоналу Администрации города Норильска подписывается руководителем соответствующей внутриструктурной единицы, согласовывается с заместителем начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая внутриструктурная единица (при наличии указанной должности в штатном расписании) и утверждается начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска.

Положение о внутриструктурной единице, осуществляющей правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения (юридическом, правовом, кадрово-правовом, финансово-правовом и других отделах, в функции которых входит правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения), подписывается руководителем соответствующей внутриструктурной единицы, согласовывается с заместителем руководителя структурного подразделения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая внутриструктурная единица (при наличии указанной должности в штатном расписании соответствующего структурного подразделения), с начальником Правового управления Администрации города Норильска, начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска и утверждается руководителем структурного подразделения. Положение о внутриструктурной единице создаваемого структурного подразделения, Положение о новой внутриструктурной единице структурного подразделения, которые будут осуществлять правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения, также подлежат согласованию с начальником Правового управления Администрации города Норильска.

2.3.3. Положение о внутриструктурной единице разрабатывается до ее введения в штатное расписание структурного подразделения и представляется одновременно с проектом изменений штатного расписания в Управление по персоналу Администрации города Норильска.

2.3.4. Срок согласования Положения о внутриструктурной единице:

- начальником Управления по персоналу составляет 14 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления соответствующего документа на согласование;

- начальником Правового управления Администрации города Норильска определяется в соответствии с Регламентом.

2.3.5. Положение о внутриструктурной единице вступает в силу с момента его утверждения в соответствии с настоящим Порядком и действует до его замены новым, разработанным и утвержденным в соответствии с настоящим Порядком.

2.3.6. Оригинал Положения о внутриструктурной единице хранится у руководителя структурного подразделения. Копия Положения о внутриструктурной единице выдается руководителю соответствующей внутриструктурной единицы.

2.3.7. Копия Положения о внутриструктурной единице направляется руководителем соответствующего структурного подразделения в:

- Управление по персоналу Администрации города Норильска;

- кадровую службу соответствующего структурного подразделения, в ведении которых находятся личные дела персонала соответствующих внутриструктурных единиц структурных подразделений;

- Правовое управление Администрации города Норильска (в отношении Положения о внутриструктурной единице, осуществляющей правовое обеспечение деятельности структурного подразделения).

2.4. Должностная инструкция и рабочая инструкция разрабатываются, согласовываются и утверждаются в следующем порядке:

2.4.1. Должностная инструкция утверждается по каждой должности в Администрации города Норильска, рабочая инструкция - по каждой профессии рабочего в Администрации города Норильска. Содержание должностной (рабочей) инструкции не должно быть связано с личностью работника, замещающего должность (профессию).

2.4.2. Должностная инструкция по должности муниципальной службы, по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службе, создаваемого структурного подразделения, разрабатывается и подписывается по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения, согласовывается с должностным лицом Управления по персоналу Администрации города Норильска, уполномоченным приказом начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска, и утверждается начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска (за исключением должностных инструкций по должностям руководителя структурного подразделения, заместителя руководителя структурного подразделения).

Должностная инструкция по должностям руководителя структурного подразделения, заместителя руководителя структурного подразделения создаваемого структурного подразделения разрабатывается и подписывается по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения, согласовывается с начальником Управления по персоналу Администрации города Норильска и утверждается Руководителем Администрации города Норильска. Должностная инструкция по должности руководителя структурного подразделения подлежит также согласованию с начальником Правового управления Администрации города Норильска.

Должностная инструкция в новой редакции (внесение изменений в нее) по должности муниципальной службы, по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службе, в том числе по должности в составе централизованной бухгалтерии Снежногорского территориального управления, разрабатывается, согласовывается и утверждается должностными лицами, указанными в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2.4.3. Рабочая инструкция работника создаваемого структурного подразделения разрабатывается и утверждается по поручению Руководителя Администрации города Норильска должностным лицом Администрации города Норильска, должностные обязанности которого связаны с предметом деятельности соответствующего структурного подразделения, при этом вышеуказанная рабочая инструкция подписанию не подлежит.

Рабочая инструкция в новой редакции (внесение изменений в нее) разрабатывается и подписывается руководителем внутриструктурной единицы, в состав (штат) которой включена соответствующая единица, согласовывается с заместителем руководителя структурного подразделения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая внутриструктурная единица (при наличии указанной должности в штатном расписании соответствующего структурного подразделения), и утверждается руководителем структурного подразделения.

Рабочая инструкция работника в новой редакции (внесение изменений в нее), непосредственно подчиненного руководителю структурного подразделения разрабатывается по его поручению и утверждается руководителем структурного подразделения, при этом вышеуказанная рабочая инструкция подписанию не подлежит.

Рабочая инструкция работника в новой редакции (внесение изменений в нее), непосредственно подчиненного заместителю руководителя структурного подразделения, разрабатывается и подписывается заместителем руководителя структурного подразделения и утверждается руководителем структурного подразделения.

2.4.4. Проекты должностных инструкций руководителей структурных подразделений (за исключением начальника Правового управления Администрации города Норильска), осуществляющих правовое обеспечение деятельности Администрации (Руководителя Администрации, его заместителей, структурных подразделений), по должностям руководителей и специалистов внутриструктурных единиц, осуществляющих правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения (юридических, правовых, кадрово-правовых, финансово-правовых и других отделов, в функции которых входит правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения), юрисконсультов, иных работников структурных подразделений, на которых возложены обязанности правового обеспечения деятельности соответствующего структурного подразделения (в том числе создаваемого структурного подразделения), до их утверждения, помимо согласования должностных лиц, указанных в приложении N 1 к настоящему Порядку, подлежат согласованию с начальником Правового управления Администрации города Норильска.

2.4.5. Сроки согласования должностной инструкции:

- начальником Управления по персоналу составляет не более 7 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления соответствующего проекта на согласование, а при объеме:

- от 5 до 10 должностных инструкций - не более 14 рабочих дней;

- свыше 10 должностных инструкций - не более 20 рабочих дней;

- начальником Правового управления Администрации города Норильска определяется в соответствии с Регламентом.

2.4.6. Должностная инструкция разрабатывается до введения должности (профессии) в штатное расписание и предоставляется:

- структурным подразделением, наделенным правами юридического лица, одновременно с проектом изменений штатного расписания в Управление по персоналу Администрации города Норильска;

- структурным подразделением, не наделенным правами юридического лица одновременно с предлагаемыми изменениями штатного расписания в Управление по персоналу Администрации города Норильска.

2.4.7. Должностная (рабочая) инструкция вступает в силу с момента ее утверждения в соответствии с настоящим Порядком и действует до ее замены новой должностной (рабочей) инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Порядком.

2.4.8. Оригинал должностной (рабочей) инструкции хранится у руководителя структурного подразделения, за исключением оригинала должностной инструкции руководителя структурного подразделения, который хранится в Управлении по персоналу Администрации города Норильска. Копия должностной (рабочей) инструкции выдается руководителю внутриструктурной единицы, в подчинении которого находится работник, а также соответствующему работнику.

2.4.9. Копия должностной (рабочей) инструкции направляется руководителем структурного подразделения в:

- Управление по персоналу Администрации города Норильска;

- кадровую службу соответствующего структурного подразделения, в ведении которых находятся личные дела персонала соответствующих структурных подразделений;

- Правовое управление Администрации города Норильска (в отношении должностных инструкций руководителей структурных подразделений, осуществляющих правовое обеспечение деятельности Администрации (Руководителя Администрации, его заместителей, структурных подразделений), должностных инструкций руководителей и специалистов внутриструктурных единиц, осуществляющих правовое обеспечение деятельности соответствующего структурного подразделения, юрисконсультов, иных работников структурных подразделений, на которых возложены обязанности по правовому обеспечению деятельности соответствующего структурного подразделения).

2.5. Ответственность за отсутствие Положения о структурном подразделении, внутриструктурной единице, организационной структуры и штатной численности структурного подразделения, штатного расписания структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, должностной и рабочей инструкций, разработанных и утвержденных в соответствии с настоящим Порядком, несет руководитель соответствующего структурного подразделения.

Ответственность за отсутствие штатного расписания Администрации города Норильска (как юридического лица), разработанного и утвержденного в соответствии с настоящим Порядком, несет начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска.".

1.3. Приложение 4.1 к Порядку изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению (прилагается).

1.4. Приложение 4.2 к Порядку изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению (прилагается).

1.5. Приложение 4.3 к Порядку изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему постановлению (прилагается).

1.6. Приложение 5.1 к Порядку изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящему постановлению (прилагается).

1.7. Приложение 5.2 к Порядку изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящему постановлению (прилагается).

1.8. Приложение 5.3 к Порядку изложить в редакции согласно приложению 6 к настоящему постановлению (прилагается).

2. Начальнику Управления по персоналу Администрации города Норильска:

- не позднее семи рабочих дней со дня вступления в силу настоящего постановления, а в случае временного отсутствия (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) в течение пяти рабочих дней после выхода на работу ознакомить с настоящим постановлением под роспись заместителей Руководителя Администрации города Норильска, руководителей структурных подразделений Администрации города Норильска;

- приобщить копии листов ознакомления работников, указанных в абзаце втором настоящего пункта, к материалам личных дел соответствующих работников.

Руководитель Администрации города Норильска

Е.Ю.Поздняков