Приложение. Положение о проектном ведомственном офисе агентства по рыболовству Сахалинской области

Приложение
к распоряжению
агентства по рыболовству
Сахалинской области
от 11 июня 2020 г. N 3.29-104-р

Положение
о проектном ведомственном офисе агентства по рыболовству Сахалинской области

1. Ведомственный проектный офис агентства по рыболовству Сахалинской области (далее - ведомственный проектный офис), является постоянно действующим органом управления проектной деятельностью, в виде коллегиального органа, формируемого из числа работников агентства по рыболовству Сахалинской области, обеспечивающим реализацию ведомственных проектов (программ), в том числе межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ), организационно-методическое сопровождение и развитие проектной деятельности в агентстве по рыболовству Сахалинской области (далее - Агентство).

2. Ведомственный проектный офис руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Сахалинской области, регулирующими проектную деятельность.

3. Ведомственный проектный офис создается решением руководителя Агентства и формируется из числа сотрудников Агентства.

4. Руководителем ведомственного проектного офиса является заместитель руководителя Агентства, ответственный за организацию проектной деятельности в Агентстве, который:

4.1. Обеспечивает системное развитие проектной деятельности в Агентстве;

4.2. Оказывает содействие успешной реализации проектов (программ) в Агентстве;

4.3. Организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов (программ);

4.4. Осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

4.5. Выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами Сахалинской области.

5. Сотрудники ведомственного проектного офиса выполняют функции, возложенные на ведомственный проектный офис, в соответствии с нормативными правовыми актами Сахалинской области в сфере проектной деятельности, Методическими указаниями, утвержденными Стратегическим советом при Губернаторе Сахалинской области (протокол от 21.05.2020 N 13) и поручениями руководителя ведомственного проектного офиса в рамках реализации ведомственных проектов (программ).

6. Основной целью деятельности ведомственного проектного офиса является организация проектной деятельности в Агентстве, ее методическое сопровождение и реализация ведомственных проектов (программ).

7. Основные функции ведомственного проектного офиса:

7.1. Рассматривает паспорта и сводные планы ведомственных проектов (программ) на предмет их соответствия установленным требованиям;

7.2. Рассматривает запросы на изменение паспортов и сводных планов ведомственных проектов (программ) на предмет их соответствия установленным требованиям;

7.3. Осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов (программ) Агентства;

7.4. Осуществляет анализ информации, содержащейся в отчетах по ведомственным проектам (программам), на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

7.5. Рассматривает ежеквартальные, ежегодные и итоговые отчеты по ведомственным проектам (программам) на предмет их соответствия установленным требованиям;

7.6. Предоставляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации проектов (программ), а также иную информацию о проектной деятельности в Агентстве;

7.7. Участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом, в отношении региональных, стратегических и межведомственных проектов;

7.8. Обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Агентстве;

7.9. Обеспечивает учет участников ведомственных проектов (программ), а также учет их уровня занятости в соответствующих проектах (программах);

7.10. Представляет руководителям ведомственных проектов (программ) предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников проектов (программ), осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

7.11. Согласовывает проекты актов Агентства, регламентирующие организацию проектной деятельности в Агентстве;

7.12. Координирует в Агентстве, внедряющем проектное управление, работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности участников проектной деятельности;

7.13. Выполняет иные функции, предусмотренные нормативными актами Сахалинской области.

8. Основные права ведомственного проектного офиса:

8.1. Запрашивать от работников Агентства сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на ведомственный проектный офис задач;

8.2. Давать разъяснения участникам проектной деятельности по вопросам, входящим в компетенцию ведомственного проектного офиса;

8.3. Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию ведомственного проектного офиса;

8.4. Иные права, предусмотренные нормативными правовыми актами Сахалинской области.