Приложение N 2. Регламент работы контрактной службы

Приложение N 2
к приказу Министерства промышленной
политики Республики Крым
от 8 июля 2015 г. N 3746

Регламент
работы контрактной службы

Функции и полномочия контрактной службы	Ответственные работники контрактной службы	Взаимодействие со структурными подразделениями Министерства		Примечание
1. Планирование закупок
разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок; размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений	Яковенко О.В. Джепаров Л.Д. Савенко Ю.В. Глухова А.С.	Внесение предложений для включения в план закупок		Планирование закупок осуществляется после доведения сметы расходов Министерством финансов РК с учетом поступивших служебных записок от руководителей структурных подразделений Министерства с указанием ожидаемой цены закупки, описанием предмета закупки, обоснования потребности, технической спецификации
размещение плана закупок на сайтах Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), опубликование в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 Федерального закона	Джепаров Л.Д. Савенко Ю.В. Глухова А.С.	по согласованию с пресс-секретарем Министерства
подготовка обоснования закупки при формировании плана закупок	Яковенко О.В.	Предоставление документов, подтверждающих обоснование закупки при формировании плана закупок
разработка плана-графика, подготовка изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений	Яковенко О.В. Джепаров Л.Д. Савенко Ю.В. Глухова А.С.		Внесение предложений для включения в план-график, изменений в план-график
организация утверждения плана закупок, плана-графика утверждение плана закупок, плана-графика	Яковенко О.В. Равич К.В.		Согласование плана закупок, плана-графика со структурными подразделениями Министерства
определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок	Яковенко О.В.			После обобщения информации Савенко Ю.В., Глуховой А.С., Кемельман Т.Р. с учетом поступивших служебных записок от руководителей структурных подразделений Министерства
организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд; обобщение и предоставление информации для планирования закупок (техническое задание) с учетом поступивших служебных записок от руководителей структурных подразделений Министерства	Глухова А.С. Савенко Ю.В. Кемельман Т.Р.		по согласованию с работниками контрактной службы
2. Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	Равич К.В. Юрченко С.В. Яковенко О.В. Джепаров Л.Д. Савенко Ю.В. Глухова А.С. Кемельман Т.Р.			Осуществляется после поступления первичного обоснования начальником структурного подразделения закупки, заинтересованного в проведении закупки
уточнение в рамках обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	Яковенко О.В.	по согласованию с начальниками структурных подразделений, осуществляющих закупку		Осуществляется после поступления первичного обоснования цены контракта начальником структурного подразделения закупки, заинтересованного в проведении закупки
Осуществление подготовки: извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	Яковенко О.В. Юрченко С.В. Яковенко О.В. Юрченко С.В. Яковенко О.В. Яковенко О.В. Юрченко С.В. Яковенко О.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на оснований решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок	Глухова А.С. Савенко Ю.В.
организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке	Глухова А.С. Савенко Ю.В.	Предоставление описания предмета закупки (работники контрактной службы)		Осуществляется после получения от структурного подразделения спецификации (описания) предмета закупки
осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечение проверки: - соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки; - правомочности участника закупки заключать контракт; - непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства; - неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке; - отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации; - отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки; - отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики; - обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности; - соответствия требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона	Кемельман Т.Р. Глухова А.С. Савенко Ю.В. Юрченко С.В. Юрченко С.В. Кемельман Т.Р. Кемельман Т.Р. Юрченко С.В. Юрченко С.В. Кемельман Т.Р. Кемельман Т.Р.	по согласованию с работниками контрактной службы
обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика	Равич К.В. Яковенко О.В.			В случае необходимости
обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта	Равич К.В. Яковенко О.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
обеспечение осуществления закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установление требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	Равич К.В. Яковенко О.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом	Джепаров Л.Д.	не требуется
публикация по решению руководителя контрактной службы извещения об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещение этого извещения на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом размещением	Джепаров Л.Д.	по согласованию с пресс-секретарем
подготовка и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснений положений документации о закупке	Яковенко О.В. Юрченко С.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
обеспечение сохранности конвертов с заявками на участие в закупках, защищенности, неприкосновенности и конфиденциальности поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечение рассмотрения содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках	Яковенко О. В.	не требуется
предоставление возможности всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке	Равич К.В. Яковенко О.В.
обеспечение возможности в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке	Равич К.В. Яковенко О.В.
Обеспечение осуществления аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках	Равич К.В. Джепаров Л.Д.
обеспечение хранения в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках	Яковенко О.В.
привлечение экспертов, экспертных организаций	Равич К.В. Яковенко О.В.			В случае необходимости
обеспечение согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Федерального закона	Яковенко О.В. Юрченко С.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
обеспечение направления необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона	Яковенко О.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
обоснование в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта	Яковенко О.В. Юрченко С.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
обеспечение заключения контрактов	Яковенко О.В. Юрченко С.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов	Яковенко О.В. Юрченко С.В.	по согласованию с работниками контрактной службы
3. Исполнение, изменение, расторжение контракта
обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги	Яковенко О.В. приемочная комиссия (в случае необходимости)	по согласованию с начальниками структурных подразделений, осуществляющих закупку
организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта	Яковенко О.В.	по согласованию с руководством Министерства и с начальниками структурных подразделений, осуществляющих закупку
взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применение мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта	Юрченко С.В. Яковенко О.В.	по согласованию с начальниками структурных подразделений, осуществляющих закупку
в случае необходимости обеспечение создания приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта	Яковенко О.В.	по согласованию с начальниками структурных подразделений, осуществляющих закупку
подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги	Яковенко О.В.	по согласованию с начальниками структурных подразделений, осуществляющих закупку
размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну	Джепаров Л.Д. Глухова А.С. Савенко Ю.В.
составление и размещение в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	Джепаров Л.Д. Яковенко О.В. Глухова А.С. Савенко Ю.В.
4. Иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом
организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки	Яковенко О.В.
участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций Заказчика; размещение их в единой#	Яковенко О.В. Джепаров Л.Д. Глухова А.С. Савенко Ю.В.
участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы	Юрченко С.В. Яковенко О.В.
Разработка проектов контрактов, в том числе типовых контрактов Заказчика, типовых условий контрактов Заказчика	Яковенко О.В. Юрченко С.В.
Осуществление проверки банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона	Яковенко О.В. Юрченко С.В.
Предоставление информации в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа	Яковенко О.В. Юрченко С.В.
Организация для осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом	Яковенко О.В.
Организация по возврату денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов	Яковенко О.В.