Приложение. Регламент использования средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в Администрации города Кургана и ее органах

Приложение
к постановлению Администрации города Кургана
от 16.06.2020 г. N 3365
"Об утверждении регламента использования средств
беспроводной связи и мобильных устройств
информационно-телекоммуникационного обмена
в Администрации города Кургана и ее органах"

Регламент
использования средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в Администрации города Кургана и ее органах

1. Общие положения

Настоящий Регламент устанавливает порядок использования средств беспроводной связи и коммуникаций, в том числе аппаратуры (оборудования, устройств) для организации беспроводного доступа к автоматизированным рабочим местам, имеющим сопряжение с информационно-телекоммуникационными сетями международного информационного обмена, в том числе с информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" (далее - сеть Интернет), из состава распределенной мультисервисной сети связи и передачи данных Администрации города Кургана и ее органов (далее - РМС), а также порядок использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов, ноутбуков), имеющих возможность доступа к сети Интернет, в зданиях Администрации города Кургана и ее органов.

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1, и требованиями по технической защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Соблюдение требований настоящего Регламента является обязательным для всех сотрудников Администрации города Кургана и ее органов, иных государственных органов, организаций и посетителей, имеющих постоянный или временный допуск в здания Администрации города Кургана и ее органов.

2. Основные термины и определения

Для целей настоящего Регламента используются следующие термины и определения:

Мобильные устройства информационно-телекоммуникационного обмена - устройства мобильной связи: мобильные телефоны, смартфоны, коммуникаторы и прочее, мобильные устройства информационного обмена: планшетные компьютеры, ноутбуки и т.п., имеющие в своем составе средства воспроизведения (записи) изображений и предназначенные для фото-, видео- и аудиоинформационного обмена между абонентами, а также решения прочих задач информационного обмена: переписки (приема, обработки, хранения и передачи текстовой информации), функций навигации, определения координат местоположения объектов, беспроводного подключения (соединения) их между собой и к сети Интернет и прочего, обусловленных их техническими возможностями и возможностями предоставляемых производителями программного обеспечения этих устройств;

Wi-Fi - технология беспроводной локальной сети с устройствами на основе стандартов IEEE 802.11, работающая в безлицензионном частотном ISM-диапазоне и позволяющая создавать беспроводные локальные сети внутри ограниченной территории между несколькими устройствами, оснащенными соответствующими радиомодулями;

Мобильный интернет - технология беспроводной передачи данных на основе GPRS, EDGE, 3G, 4G, LTE, позволяющая подключаться к сети Интернет и другим сетям;

Несанкционированное использование средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена - использование технических средств беспроводной связи и мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена без оформления в установленном порядке разрешительных документов.

3. Порядок использования мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Администрации города Кургана и ее органов

1) Внос (вынос) мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в здания (из зданий) Администрации города Кургана и ее органов разрешается без оформления разрешительных документов. При этом их применение разрешается только в целях ведения телефонных переговоров и использования мобильного интернета при условии передачи сведений, не имеющих ограничений по их распространению. В остальных случаях необходимо оповещение подразделений, ответственных за реализацию организационно-технических мероприятий по защите информации в зданиях Администрации города Кургана и ее органов.

2) При использовании мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в зданиях Администрации города Кургана и ее органов запрещается:

- несанкционированное использование функций фото- и видеофиксации изображений;

- несанкционированное использование функции звукозаписи (диктофона);

- использование функции навигации и определения координат местоположения объектов;

- подключение мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена к автоматизированным рабочим местам, входящим в состав РМС, посредством любых технологий подключения (в том числе использование собственной памяти этих устройств и съемных карт памяти, устанавливаемых в них в качестве дополнительных носителей информации);

- внос мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в помещения, в которых обрабатываются или хранятся сведения, составляющие государственную тайну, а также использование мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена в указанных помещениях.

3) Перед началом совещаний и переговоров по закрытой тематике их организаторы обязаны предупреждать участников о запрете иметь при себе во время мероприятия мобильные устройства информационно-телекоммуникационного обмена.

4) При проведении работ в помещениях, в которых обрабатываются или хранятся сведения, составляющие государственную тайну, мобильные устройства информационно-телекоммуникационного обмена должны быть сданы на время проведения этих работ в специальное хранилище (сейф) или на хранение лицу, ответственному за соблюдение режима секретности в этих помещениях.

5) Ответственность за выполнение требований настоящего Регламента посетителями и (или) участниками мероприятий, проводимых в зданиях Администрации города Кургана и ее органов, несут организаторы мероприятий.

4. Порядок использования средств беспроводной связи, действующих радиомодулей Wi-Fi в зданиях Администрации города Кургана и ее органов

1) Контроль и учет использования средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной действующими радиомодулями Wi-Fi, в зданиях Администрации города Кургана и ее органов организует и осуществляет управление информационных технологий Администрации города Кургана (далее - УИТ).

2) В зданиях Администрации города Кургана и ее органов запрещается несанкционированное подключение и использование аппаратуры (оборудования, устройств), периферийных устройств с не отключёнными радиомодулями Wi-Fi, а также мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена, использующихся как точки доступа Wi-Fi.

3) В случае служебной необходимости применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена руководителям подразделений Администрации города Кургана и ее органов, иных государственных органов и организаций, имеющим постоянный или временный допуск в здания Администрации города Кургана и ее органов, необходимо оформить заявку на согласование применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена (далее - заявка) на имя начальника УИТ.

4) Заявка должна содержать следующую информацию:

- обоснование необходимости применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена;

- топологию подключения (графическую схему изменяемого сегмента локальной вычислительной сети заявителя с отображением всех подключенных устройств, линий связи между ними и используемых средств защиты информации);

- перечень применяемого активного оборудования, его краткие характеристики, описание запрашиваемых полномочий, протоколов и алгоритмов функционирования;

- информацию об имеющихся в сегменте сети информационных системах с разделением на общедоступные и ограниченного доступа.

5) Срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации. В случае согласования заявки УИТ в течение 1 рабочего дня после принятия такого решения доводит до заявителя соответствующие технические условия применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена.

6) В случае несогласования заявки УИТ информирует заявителя о своем решении в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения с указанием мотивированной причины отказа.

7) Решение о несогласовании заявки УИТ принимается по следующим основаниям:

- наличие технической возможности для решения задач, указанных в заявке, без применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена;

- наличие в заявке недостоверных либо неполных сведений, предусмотренных пунктом 4) настоящего раздела;

- изменение параметров защищенности объектов информатизации, аттестованных на соответствие требованиям безопасности информации, вследствие планируемого применения средств беспроводной связи, аппаратуры (оборудования, устройств), оснащенной радиомодулями Wi-Fi, мобильных устройств информационно-телекоммуникационного обмена по специализированным алгоритмам (протоколам).

8) Отказ УИТ в согласовании заявки может быть обжалован в установленном федеральным законодательством порядке.