Приложение N 2. Инструкция ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных (бумажных и машинных) носителей

Приложение N 2
к приказу Департамента
Смоленской области
по строительству и ЖКХ
от "21" октября 2019 г. N 147-ОД

Инструкция
ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных (бумажных и машинных) носителей

1. Общие положения

1.1. Ответственный за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей (далее - Ответственный) назначается приказом Департамента Смоленской области по строительству и ЖКХ (далее - Департамент) и отвечает за организацию, обеспечение безопасности материальных носителей защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте (далее - защищаемая информация).

1.2. Ответственный должен знать нормы действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности защищаемой информации.

1.3. В своей деятельности Ответственный руководствуется Политикой в отношении обработки защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ, настоящей Инструкцией.

2. Основные обязанности ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в департаменте смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей

Ответственный обязан:

2.1. Соблюдать требования Политики в отношении обработки защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ и иных нормативных актов Департамента, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией.

2.2. Обеспечить раздельное хранение материальных носителей защищаемой информации, обработка которой осуществляется в различных целях.

2.3. Соблюдать условия хранения материальных носителей защищаемой информации, обеспечивающие сохранность защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

2.4. Осуществлять хранение отчуждаемых машинных носителей защищаемой информации в сейфах (металлических шкафах), оборудованных внутренними замками с двумя или более дубликатами ключей и приспособлениями для опечатывания замочных скважин или кодовыми замками.

2.5. Ознакомить сотрудников, допущенных к обработке защищаемой информации с перечнем мест хранения материальных (бумажных) носителей защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных.

2.6. Производить отбор материальных (бумажных) носителей защищаемой информации, подлежащих уничтожению.

2.7. Ответственный за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей защищаемой информации, получает указания непосредственно от ответственного за организацию обработки персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента Смоленской области по строительству и ЖКХ, и подотчетен ему.

3. Права ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в департаменте смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей

Ответственный имеет право:

3.1. Знакомиться в установленном порядке с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач.

3.2. Обращаться за необходимыми разъяснениями по вопросам обработки и обеспечения безопасности защищаемой информации к ответственному за организацию обработки персональных данных при их обработке в информационных системах Департамента Смоленской области по строительству и ЖКХ.

Лист ознакомления
с Инструкцией ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в Департаменте Смоленской области по строительству и ЖКХ в части обработки персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных (бумажных и машинных) носителей

N п/п	ФИО	Должность	Дата	Подпись