Приложение. Порядок уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими министерства финансов Оренбургской области о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

Приложение к приказу
министерства финансов
Оренбургской области
от 17.04.2020 N 65

Порядок
уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими министерства финансов Оренбургской области о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
(далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру уведомления государственными гражданскими служащими министерства финансов Оренбургской области (далее - гражданский служащий) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Блок-схема данной процедуры приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку.

2. Гражданские служащие, за исключением гражданских служащих, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Оренбургской области, уведомляют министра финансов Оренбургской области о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, как только им станет об этом известно, а также принимают меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

3. Уведомление министра финансов Оренбургской области осуществляется письменно по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку путем передачи его в управление по антикоррупционной, кадровой и организационной работе министерства финансов Оренбургской области (далее - управление) или направления по почте.

В случае нахождения гражданского служащего вне места прохождения службы (в служебной командировке, отпуске, в период временной нетрудоспособности и другое) он обязан уведомить министра финансов Оренбургской области о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, незамедлительно любыми доступными средствами связи, а по прибытии к месту прохождения службы оформить соответствующее уведомление в письменной форме.

4. В уведомлении должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество гражданского служащего, наименование замещаемой должности в министерстве финансов Оренбургской области;

характер личной заинтересованности, которая приводит или может привести к возникновению конфликта интересов;

обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения личной заинтересованности;

должностные обязанности, на исполнение которых влияет или может повлиять личная заинтересованность;

предложения по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

информация о намерении лично присутствовать при рассмотрении уведомления на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Оренбургской области в министерстве финансов Оренбургской области, и урегулированию конфликта интересов (далее - комиссия);

дата направления уведомления;

подпись гражданского служащего.

5. Уведомление, поступившее на имя министра финансов Оренбургской области, регистрируется в управлении в день поступления в специальном журнале по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

6. Гражданскому служащему, направившему уведомление, под роспись выдается талон-уведомление о регистрации уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку (далее - талон-уведомление).

7. Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления. После заполнения корешок талона-уведомления остается в управлении, а талон-уведомление вручается гражданскому служащему, направившему уведомление.

В случае если уведомление поступило по почте, талон-уведомление направляется гражданскому служащему заказным письмом.

8. После регистрации, уведомление в этот же день направляется министру финансов Оренбургской области на рассмотрение.

9. По поручению министра финансов Оренбургской области управление осуществляет предварительное рассмотрение уведомления.

10. В ходе предварительного рассмотрения уведомления специалисты управления имеют право получать в установленном порядке пояснения от гражданского служащего, представившего уведомление, направлять в установленном порядке запросы в государственные органы Оренбургской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Оренбургской области и заинтересованные организации.

11. По результатам предварительного рассмотрения уведомления управление осуществляет подготовку мотивированного заключения.

11.1. Мотивированное заключение должно содержать:

Информацию, изложенную в уведомлении о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

Информацию, полученную от государственных органов, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций на основании запросов;

Мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения уведомления и рекомендации для принятия одного из решений:

1) признать, что при исполнении государственным служащим должностных обязанностей конфликт интересов отсутствует;

2) признать, что при исполнении государственным служащим должностных обязанностей личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов;

3) признать, что государственный служащий не соблюдал требования об урегулировании конфликта интересов.

12. Уведомление, заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомления, представляются председателю комиссии в течение семи рабочих дней со дня их поступления в управление.

В случае направления запросов - в течение 45 дней со дня поступления уведомления в управление.

Указанный срок может быть продлен председателем комиссии, но не более чем на 30 дней.

13. По итогам рассмотрения уведомления на заседании комиссии принимается одно из следующих решений:

признать, что при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей конфликт интересов отсутствует;

признать, что при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей личная заинтересованность приводит или может привести к конфликту интересов. В этом случае комиссия рекомендует государственному служащему и (или) министру финансов Оренбургской области принять меры по урегулированию конфликта интересов или по недопущению его возникновения;

признать, что гражданским служащим не соблюдались требования об урегулирования конфликта интересов. В этом случае комиссия рекомендует министру финансов Оренбургской области применить к государственному служащему конкретную меру ответственности.

14. Копия протокола заседания комиссии в 7-дневный срок со дня заседания комиссии направляется министру финансов Оренбургской области, полностью или в виде выписок из него - гражданскому служащему, иным заинтересованным лицам (по решению комиссии).

15. Копия протокола заседания комиссии или выписка из него приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого рассматривался вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов.

16. В случае установления комиссией факта наличия у гражданского служащего личной