Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 18 июня 2020 г. N 386

"Утвержден
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 12 октября 2015 г. N 910

Порядок
проведения заседания комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Волгоградской области в дистанционной форме

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру проведения заседания комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Волгоградской области (далее именуется - комиссия) в дистанционной форме (без созыва заседания) путем проведения заочного голосования (далее именуется - заочное голосование).

1.2. Вопросы деятельности комиссии, не урегулированные настоящим Порядком, регулируются Положением о комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Волгоградской области (далее именуется - Положение о комиссии) и Положением о порядке рассмотрения комиссией по координации работы по противодействию коррупции в Волгоградской области вопросов, касающихся соблюдения требований к должностному поведению лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, и урегулирования конфликта интересов (далее именуется - Положение о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности).

2. Порядок проведения заочного голосования

2.1. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листов заочного голосования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

2.2. По решению председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии) в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, могут участвовать представители федеральных государственных органов, государственных органов Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организаций, эксперты (по согласованию).

2.3. Секретарь комиссии формирует повестку заочного голосования, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заочному голосованию и листов заочного голосования, обеспечивает направление членам комиссии и иным лицам, участвующим в рассмотрении вопросов, вынесенных на заочное голосование, необходимых материалов, оформляет протокол заочного голосования.

2.4. В случае если в заочном голосовании участвуют лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, секретарь комиссии обеспечивает направление таким лицам в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, посредством единой автоматизированной системы электронного документооборота и (или) курьерской доставки (нарочным) и (или) электронной почты [далее именуется - АСЭД и (или) другие средства связи] с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование.

2.5. Лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, представляют секретарю комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных информацию по существу рассматриваемого вопроса.

Информация по существу рассматриваемого вопроса, представленная позже указанного срока, при заочном голосовании не учитывается.

2.6. После получения информации, указанной в пункте 2.5 настоящего Порядка, секретарь комиссии в течение трех рабочих дней обеспечивает направление всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов и информации, указанных в пунктах 2.4 и 2.5 настоящего Порядка, листа заочного голосования.

2.7. В случае если лица, указанные в пункте 2.2 настоящего Порядка, не принимают участия в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, секретарь комиссии обеспечивает направление в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, и листа заочного голосования.

2.8. Заполненный и подписанный членом комиссии лист заочного голосования представляется секретарю комиссии в течение пяти рабочих дней, следующих за днем его поступления, посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

Листы заочного голосования, представленные позже указанного срока, при подсчете голосов не учитываются.

2.9. Заочное голосование считается правомочным, если более половины от общего числа членов комиссии представили в установленный срок надлежащим образом заполненные и подписанные листы заочного голосования,

2.10. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов комиссии, представивших в установленный срок надлежащим образом заполненные и подписанные листы заочного голосования.

2.11. Члены комиссии обладают равными правами при заочном голосовании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя комиссии).

2.12. Датой принятия решения по результатам заочного голосования считается дата подведения итогов заочного голосования. Итоги заочного голосования подводятся в течение трех рабочих дней после окончания срока, указанного в пункте 2.8 данного Порядка, установленного для представления заполненных и подписанных членами комиссии листов заочного голосования.

2.13. Итоги заочного голосования оформляются протоколом заочного голосования, который подписывается председателем комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя комиссии) и секретарем комиссии.

2.14. В протоколе заочного голосования указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

фамилии, имена, отчества членов комиссии, листы заочного голосования которых учитываются при принятии решения, а также фамилии, имена, отчества других лиц, участвующих в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование;

формулировка каждого вынесенного на заочное голосование вопроса;

фамилии, имена, отчества лиц, представивших информацию по существу рассматриваемого вопроса в ходе заочного голосования;

результаты заочного голосования по каждому вопросу;

принятые решения и обоснования их принятия.

3. Порядок проведения заочного голосования по вопросам, касающимся соблюдения требований к должностному поведению лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, для которых федеральными законами не предусмотрено иное, и урегулирования конфликта интересов

3.1. По вопросам, указанным в подпунктах "в", "г", "д" пункта 2 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности, заочное голосование может проводиться в случае, если лицо, замещающее государственную должность Волгоградской области, для которого федеральными законами не предусмотрено иное (далее именуется - лицо, замещающее государственную должность), представившее в соответствии с указанными подпунктами заявление или уведомление, не изъявило намерения лично присутствовать на заседании комиссии и при наличии его письменного согласия на рассмотрение в отношении него вопроса на заочном голосовании.

3.2. По ходатайству членов комиссии или лица, замещающего государственную должность, в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование, в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, могут участвовать иные лица, не являющиеся членами комиссии.

3.3. При заочном голосовании учитываются пояснения иных лиц, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, и представленные ими материалы, а также пояснения лица, замещающего государственную должность, в отношении которого вопрос вынесен на заочное голосование.

3.4. Члены комиссии и лица, участвующие в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе заочного голосования.

3.5. При заочном голосовании по вопросам, указанным в пункте 2 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности, комиссия принимает одно из решений, указанных соответственно в пунктах 10 - 16 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности.

3.6. При заочном голосовании комиссия вправе принять решение, не предусмотренное пунктами 10 - 16 Положения о порядке рассмотрения вопросов в отношении лиц, замещающих государственные должности, при наличии к тому оснований. Основания и мотивы принятия такого решения должны быть отражены в листе заочного голосования и протоколе заочного голосования.

3.7. Секретарь комиссии формирует повестку заочного голосования, обеспечивает подготовку необходимых материалов к заочному голосованию и листов заочного голосования, обеспечивает направление членам комиссии и иным лицам, участвующим в заочном голосовании, необходимых материалов, а также организует информирование лица, замещающего государственную должность, в отношении которого на заочном голосовании будет рассматриваться вопрос о соблюдении ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных законодательством (далее именуются - требования к должностному поведению и (или) требования об урегулировании конфликта интересов), о проведении заочного голосования и о вопросах, включенных в повестку заочного голосования, в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, оформляет протокол заочного голосования.

3.8. В случае если в заочном голосовании участвуют лица, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, секретарь комиссии обеспечивает направление таким лицам в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование.

3.9. Лица, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, в течение пяти рабочих дней, следующих за днем поступления материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, представляют (при желании) секретарю комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных пояснения, а также дополнительные материалы по рассматриваемому вопросу.

Пояснения, дополнительные материалы, представленные позже указанного срока, при заочном голосовании не учитываются.

3.10. После получения пояснений, дополнительных материалов, указанных в пункте 3.9 настоящего Порядка, секретарь комиссии в течение трех рабочих дней обеспечивает направление всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов и пояснений, указанных в пунктах 3.8 и 3.9 настоящего Порядка, и листа заочного голосования.

3.11. В случае если лица, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, участия в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование, не принимают, то секретарь комиссии обеспечивает направление в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия решения о проведении заочного голосования, всем членам комиссии посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных материалов, необходимых для рассмотрения вопроса, вынесенного на заочное голосование, и листа заочного голосования.

3.12. Заполненный и подписанный членом комиссии лист заочного голосования представляется секретарю комиссии в течение пяти рабочих дней, следующих за днем его поступления, посредством АСЭД и (или) других средств связи с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

Листы заочного голосования, представленные позже указанного срока, при подсчете голосов не учитываются.

3.13. Решение по итогам заочного голосования принимается в порядке, установленном пунктами 2.9 - 2.12 настоящего Порядка.

3.14. Итоги заочного голосования оформляются протоколом заочного голосования, в котором указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

фамилии, имена, отчества членов комиссии, листы заочного голосования которых учитываются при принятии решения, а также фамилии, имена, отчества других лиц, участвующих в рассмотрении вопроса, вынесенного на заочное голосование;

формулировка каждого вынесенного на заочное голосование вопроса с указанием фамилии, имени, отчества, должности лица, замещающего государственную должность, в отношении которого рассматривается вопрос о соблюдении требований к должностному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;

фамилии, имена, отчества лиц, представивших пояснения, дополнительные материалы в ходе заочного голосования;

результаты заочного голосования по каждому вопросу;

принятые решения и обоснования их принятия.

Протокол заочного голосования пописывают председатель комиссии (в его отсутствие - заместитель председателя комиссии) и секретарь комиссии.

3.15. Член комиссии, не согласный с итогами заочного голосования, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заочного голосования и с которым должно быть ознакомлено лицо, замещающее государственную должность, в отношении которого вопрос рассматривался на заочном голосовании.

Приложение
к Порядку
проведения заседания комиссии
по координации работы
по противодействию коррупции
в Волгоградской области
в дистанционной форме

                        ЛИСТ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

          по вопросам, рассматриваемым на заседании комиссии

          по координации работы по противодействию коррупции

          в Волгоградской области в дистанционной форме (без

       созыва заседания) путем проведения заочного голосования

     Вопросы,  вынесенные  на  заочное  голосование  (по  каждому вопросу

выбирается только один из предложенных вариантов решений):

     1. _________________________________________________________________

           (наименование вопроса, вынесенного на заочное голосование)

     Варианты решений по данному вопросу:

     а) _________________________________________________________________

/-\

\-/ ЗА

/-\

\-/ ПРОТИВ

/-\

\-/ ВОЗДЕРЖАЛСЯ

     б) _________________________________________________________________

            (иное решение на усмотрение члена комиссии с указанием

_________________________________________________________________________

               основания и мотивов принятия такого решения)

     2. _________________________________________________________________

            (наименование вопроса, вынесенного на заочное голосование)

     Варианты решений по данному вопросу:

     а) _________________________________________________________________

/-\

\-/ ЗА

/-\

\-/ ПРОТИВ

/-\

\-/ ВОЗДЕРЖАЛСЯ

     б) _________________________________________________________________

             (иное решение на усмотрение члена комиссии с указанием

_________________________________________________________________________

               основания и мотивов принятия такого решения)

___________________________________ ______________ ______________________

   (должность члена комиссии по       (подпись)     (инициалы, фамилия)

    координации работы по

    противодействию коррупции

    в Волгоградской области)                       ______________________

                                                           (дата)

     Примечание.    Лист   заочного  голосования  оформляется  на  бланке

комиссии    по    координации   работы  по  противодействию  коррупции  в

Волгоградской области."