Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Саяногорск

Приложение
к постановлению
Администрации муниципального
образования город Саяногорск
от 19 июня 2020 г. N 362

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Саяногорск

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Саяногорск (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон), и создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования город Саяногорск, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования, его общественное использование.

1.2. Настоящее Положение создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования город Саяногорск, а также предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

1.3. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов муниципального образования город Саяногорск, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов муниципального образования город Саяногорск.

1.5. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:

- библиотечно-информационный фонд документов муниципального образования - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Хакасия и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного пользования;

- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

- обязательный экземпляр документов муниципального образования город Саяногорск (далее обязательный экземпляр) муниципального образования город Саяногорск - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования город Саяногорск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Саяногорск, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры муниципального образования город Саяногорск "Саяногорская централизованная библиотечная система" (далее по тексту - Библиотека) в порядке и количестве, установленных настоящим Положением;

- получатель документов - Библиотека, наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

- производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;

- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

3. Цели и формирование системы обязательного экземпляра

3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:

3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;

3.1.2. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования город Саяногорск как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда муниципального образования.

3.1.3. Организация его постоянного хранения в фонда документов Библиотеки;

3.1.4. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

3.1.5. Информирование общества о получаемых документах всех видов;

3.1.6. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах;

3.1.7. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр

4.1. В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования город Саяногорск входят следующие виды документов:

4.1.1. Официальные документы - документы, принятые и опубликованные органами местного самоуправления муниципального образования город Саяногорск, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

4.1.2. Печатные издания - (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельные оформленные, имеющие выходные сведения.

5. Производители документов

5.1. Производители документов доставляют в Библиотеку:

5.1.1. официальные документы, принятые и опубликованные органами местного самоуправления муниципального образования город Саяногорск - 7 экземпляров;

5.1.2. печатные издания:

а) газеты - 7 экземпляров;

б) книги, брошюры, альбомы, изоиздания, картографические, нотные - 7 экземпляров;

5.1.3. Печатные издания, издаваемые на территории муниципального образования город Саяногорск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Саяногорск - 7 экземпляров.

5.2. Производители документов доставляют получателю обязательного экземпляра документов, предусмотренные настоящим Положением, виды документов через полиграфические организации и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.

5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.4. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.

5.5. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

5.5.1. Бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

5.5.2. Соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

5.5.3. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

6. Получатель документов

6.1. Библиотека осуществляет:

6.1.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;

6.1.2. Библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;

6.1.3. Комплектование полного собрания документов муниципального образования город Саяногорск и их постоянное хранение;

6.1.4. Информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;

6.1.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов путем создания в библиотеке фонда;

6.1.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;

6.1.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов.

6.2. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

7. Контроль доставки обязательного экземпляра

7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателю документов возлагается на Библиотеку, осуществляющую регистрацию и учет обязательного экземпляра.

7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в Саяногорский городской отдел культуры.

7.3. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.