Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в Ямало-Ненецком автономном округе

Приложение N 2
Утверждена
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 июня 2020 г. N 766-П

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Ямало-Ненецком автономном округе

С изменениями и дополнениями от:

14 декабря 2020 г.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

1. Постоянные органы управления проектной деятельностью (участники проектной деятельности)

1.1. Совет по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа

1.1.1. Совет по управлению проектами при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Совет при Губернаторе, автономный округ) - высший координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования, исполнения и контроля проектной деятельности.

1.1.2. Совет при Губернаторе в пределах своей компетенции:

1.1.2.1. дает поручение о разработке проектного предложения, принимает решение о целесообразности реализации проекта;

1.1.2.2. одобряет проектное предложение, целесообразность разработки паспорта проекта, назначает разработчика паспорта проекта; принимает решение о доработке проектного предложения или отклонении проектного предложения;

1.1.2.3. утверждает паспорт проекта, принимает решение о доработке паспорта проекта или отклонении паспорта проекта;

1.1.2.4. утверждает запрос на изменение паспорта проекта;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.1.2.5 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

1.1.2.5. назначает кураторов, руководителей, администраторов, участников проектов;

1.1.2.6. осуществляет приемку результата проекта, принимает решение о необходимости и сроках устранения несоответствия результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, о завершении проекта (в том числе досрочном);

1.1.2.7. устанавливает периодичность проведения мониторинга реализации проекта (не являющегося региональным проектом), осуществляет мониторинг реализации проекта и утверждает отчеты о реализации проектов;

1.1.2.8. осуществляет контроль реализации проектов;

1.1.2.9. заслушивает руководителей проектов по вопросам реализации проектов;

1.1.2.10. устанавливает критерии и порядок оценки деятельности руководителей проектов, оценивает эффективность и результативность их деятельности;

1.1.2.11. утверждает ежеквартальные и ежегодные отчеты о ходе реализации проекта по итогам их рассмотрения;

1.1.2.12. принимает решения о проведении оценки и иных контрольных мероприятий проекта, иные решения в отношении проекта;

1.1.2.13. осуществляет иные функции, возложенные на Совет при Губернаторе в соответствии с правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

1.1.3. Состав, порядок формирования и организации деятельности Совета при Губернаторе утверждается постановлением Губернатора автономного округа.

1.2. Ответственный за организацию проектной деятельности

Информация об изменениях:

Пункт 1.2.1 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

1.2.1. Ответственный за организацию проектной деятельности в автономном округе - первый заместитель Губернатора автономного округа, ответственный за обеспечение:

1.2.1.1. формирования и реализации государственной политики автономного округа в сфере проектной деятельности в автономном округе;

1.2.1.2. координации и контроля деятельности проектного офиса автономного округа;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.2.1.3 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

1.2.1.3. общей координации работы по реализации в автономном округе региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, определенных Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2018 года N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации до 2024 года".

Информация об изменениях:

Пункт 1.2.2 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

1.2.2. Ответственный за организацию проектной деятельности в автономном округе является заместителем председателя Совета при Губернаторе.

Информация об изменениях:

Раздел 1.3 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

1.3. Региональный проектный офис

1.3.1. Проектный офис автономного округа (далее - региональный проектный офис) является постоянно действующим координационно-контрольным органом по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе, обеспечивающим организационно-методическое сопровождение и управление проектной деятельностью в автономном округе в соответствии со стратегическими целями автономного округа.

1.3.2. Региональный проектный офис в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает общую координацию реализации проектов в автономном округе;

2) осуществляет предварительное рассмотрение проектного предложения, обеспечивает согласование проектного предложения, готовит итоговое заключение о целесообразности (нецелесообразности) реализации проектного предложения после проведения оценки на соответствие его качества подготовки и полноты содержания положениям методических рекомендаций;

3) осуществляет предварительное рассмотрение паспорта проекта, рассматривает вопросы соответствия паспорта проекта нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в Российской Федерации, в том числе методическим рекомендациям;

4) осуществляет мониторинг реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Совета при Губернаторе;

5) представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, центра компетенций проектной деятельности, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и иных участников проектной деятельности аналитические и иные материалы о реализации в автономном округе национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, за исключением информации и сведений, содержащихся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет");

6) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов, самостоятельно организует контрольные мероприятия в отношении проектов;

7) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации проектов, представляемых участниками проектов в автоматизированных информационных системах проектной деятельности, и формирует предложения по доработке указанной информации;

8) обеспечивает направление информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации в рамках осуществления мониторинга и анализа реализации региональных проектов в случае отсутствия технической возможности ее формирования и утверждения в ГИИС "Электронный бюджет";

9) обеспечивает учет участников проектов, а также учет их уровня занятости в реализации проектов;

10) обеспечивает методологическое сопровождение реализации проектов, в том числе разработку и развитие нормативных правовых актов и методических документов по проектной деятельности в автономном округе;

11) участвует в организации работы по развитию профессиональных компетенций участников проектной деятельности;

12) обеспечивает формирование системы мотивации участников проектов и организации проектной деятельности, подготавливает предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников проектов в целях осуществления их мотивации;

13) осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в автономном округе;

14) совместно с ответственными исполнительными органами государственной власти автономного округа осуществляет оценку достаточности параметров региональных проектов для достижения целей, показателей и результатов, определенных в соглашении о реализации на территории автономного округа региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов соответствующих федеральных проектов;

15) совместно с ответственными исполнительными органами государственной власти автономного округа осуществляет анализ влияния региональных проектов на достижение ключевых показателей эффективности Губернатора автономного округа;

16) осуществляет организационное и аналитическое обеспечение деятельности Совета при Губернаторе;

17) подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации проектов Губернатору автономного округа и (или) первому заместителю Губернатора автономного округа, ответственному за организацию проектной деятельности в автономном округе;

18) обеспечивает работу и координацию участников проектов в автоматизированных информационных системах проектной деятельности;

19) осуществляет контроль достоверности и обоснованности сведений, содержащихся в документах, разрабатываемых при осуществлении проектной деятельности, при их согласовании;

20) готовит предложения по доработке отчетов по проектам и при необходимости формирует заключения на отчеты по проектам;

21) осуществляет выявление, оценку рисков реализации проектов и формирования предложений по их снижению;

22) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет подготовку заключений на запросы на изменение паспортов проектов;

23) участвует в осуществлении контроля сроков исполнения поручений и экспертизе хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов на федеральном и региональном уровнях;

24) осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями;

25) участвует в организации и (или) осуществлении проведения социологических опросов и исследований;

26) участвует в информационном сопровождении реализации национальных проектов (региональных проектов) на территории автономного округа;

27) контролирует соблюдение требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере управления проектной деятельностью;

28) запрашивает у участников проектной деятельности материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

29) ведет реестр проектных предложений и реестр проектов;

30) обеспечивает сопровождение и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности автономного округа;

31) дает обязательные для исполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управления проектной деятельностью;

32) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Правительства Российской Федерации, Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

2. Временные органы управления проектной деятельностью (участники проектной деятельности)

2.1. Куратор проекта

2.1.1. Куратор проекта - лицо, замещающее государственную должность автономного округа или лицо, замещающее должность государственной гражданской службы автономного округа, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами и решение вопросов, выходящих за пределы полномочий руководителя проекта.

2.1.2. Куратор в пределах своей компетенции:

1) согласовывает проект паспорта проекта, включающий в том числе состав команды проекта, перечень мероприятий проекта;

2) оказывает всестороннее содействие успешной реализации проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

3) согласовывает общие подходы к реализации проекта;

4) согласовывает документы, подготовленные в целях обеспечения приемки результата проекта и официального завершения проекта;

5) участвует в осуществлении мониторинга реализации проекта;

6) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

2.1.3. Куратор проекта назначается Советом при Губернаторе.

2.2. Руководитель проекта

2.2.1. Руководитель проекта - лицо, замещающее должность государственной гражданской службы автономного округа, или представитель исполнительного органа государственной власти автономного округа, организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти автономного округа, наделенный соответствующими полномочиями.

2.2.2. Руководитель проекта в пределах своей компетенции:

1) осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта и с заданными требованиями к качеству проекта;

2) руководит командой проекта, в том числе осуществляет организацию и контроль выполнения мероприятий проекта и достижения контрольных точек проекта;

3) обеспечивает исполнение и своевременную актуализацию плана мероприятий проекта;

4) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта, в автоматизированных информационных системах проектной деятельности;

5) представляет в региональный проектный офис и куратору проекта информацию и документы по проекту в установленные сроки или по соответствующему запросу;

6) обеспечивает осуществление мониторинга реализации проекта;

7) готовит проект решения о завершении проекта, проводит оценку соответствия полученного результата проекта требованиям, содержащимся в паспорте проекта, и формирует итоговый отчет о реализации проекта;

8) обеспечивает приведение результата проекта в соответствие с требованиями, содержащимися в паспорте проекта, по решению Совета при Губернаторе

9) запрашивает у исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом;

10) осуществляет проверку ведения архива проекта;

11) выполняет иные функции, предусмотренные правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета при Губернаторе.

2.2.3. Руководитель проекта назначается Советом при Губернаторе.

2.3. Администратор проекта

2.3.1. Администратор проекта - представитель исполнительного органа государственной власти автономного округа или организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти автономного округа, наделенный соответствующими полномочиями.

2.3.2. Администратор проекта в пределах своей компетенции:

1) обеспечивает подготовку отчетности по проекту;

2) осуществляет сопровождение согласования и ведение документов по проекту;

3) обеспечивает ведение архива проекта в соответствии с методическими рекомендациями регионального проектного офиса;

4) осуществляет организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

2.3.3. Администратор проекта назначается Советом при Губернаторе.

2.4. Команда проекта

Информация об изменениях:

Пункт 2.4.1 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

2.4.1. Команда проекта - временная организационная структура проекта, обеспечивающая планирование и выполнение мероприятий проекта, а также формирование отчетности по проекту.

Команду проекта возглавляет руководитель проекта.

В состав команды проекта также входят администратор проекта и участники проекта.

2.4.2. Состав команды проекта формируется разработчиком проекта по согласованию с куратором проекта и утверждается Советом при Губернаторе в составе паспорте проекта.

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

2.5. Участники проекта

Информация об изменениях:

Пункт 2.5.1 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

2.5.1. Участник проекта - представитель исполнительного органа государственной власти автономного округа, организации, подведомственной исполнительному органу государственной власти автономного округа или органу местного самоуправления, территориального органа федерального органа исполнительной власти, хозяйствующего субъекта, иного органа или организации, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом проекта, указаниями и поручениями руководителя проекта.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5.2 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

2.5.2. Участник проекта проекта в пределах своей компетенции обеспечивает:

2.5.2.1. своевременное и качественное выполнение мероприятий проекта, достижение контрольных точек, предусмотренных планом мероприятий проекта;

2.5.2.2. представление информации о реализации проекта;

2.5.2.3. направление руководителю проекта предложений по обеспечению своевременного достижения целей, целевых и дополнительных показателей проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий проекта;

2.5.2.4. предоставление по запросу регионального проектного офиса аналитических и иных материалов в части реализации проекта;

2.5.2.5. выполнение иных функций, предусмотренных правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5.3 изменен с 14 декабря 2020 г. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 декабря 2020 г. N 1434-П

См. предыдущую редакцию

2.5.3. Решение о привлечении представителей, указанных в пункте 2.5.1 настоящего подраздела, в проект в качестве участника проекта принимается совместно их руководителями и руководителем проекта.